Marami na akong nabasa na mga sulat ng pabalat sa buong karera ko. Noong ako ay isang manager ng programa ng pakikisama, sinuri ko ang mga ito bilang pagsasaalang-alang para sa higit sa 60 bukas na mga posisyon bawat taon. Kaya nakita ko ang lahat - ang mabuti, masama, at mga standout na takip ng sulat na halimbawa na maaari kong matandaan.
Bilang isang resulta, ako ay naging go-to friend kapag ang mga tao ay nangangailangan ng puna sa kanilang mga aplikasyon sa trabaho. Batay sa aking sariling karanasan sa paglalagay ng mga tao sa tumpak na "oo" (at "hindi"), nagawa kong bigyan ang mga takip na sulat na ito ng isang mabilis na pag-scan at agad na matukoy kung ano ang magpapasara sa isang manager ng pag-upa.
Habang hindi ko mabigyan ka ng pananaw sa ulo ng bawat tao na magbabasa ng iyong mga materyales, maibabahagi ko sa iyo ang puna na ibinibigay ko sa aking mga mahal sa buhay.
1. Ang Mga Pangunahing Kaalaman
Una sa mga bagay, nilalakasan ko ang dokumento para sa anumang maaaring maging kwalipikado. Kasama rito ang mga typo, isang "Mahal na Sir o Madam" o "Upang Sino Ito Maaaring Mag-alala" na pagbati, o isang vibe kaya hindi tiyak na ito ay muling maghanap. Alam kong tila malupit ito, ngunit kapag ang isang empleyado ng pag-upa ay nakakakita ng alinman sa mga bagay na ito, binasa niya ito bilang, "Hindi ko ginugol ang aking oras sa ito, at hindi ako tunay na nagmamalasakit sa pagtatrabaho dito." Kaya, malamang na siya. ipasa.
Ang isa pang bagay na hinahanap ko sa paunang pagbasa na ito ay ang tono. Kahit na nag-aaplay ka sa iyong pangarap na kumpanya, ayaw mong bumaba tulad ng sa palagay mo na ang isang nakakaaliw sa iyong kandidatura ay pareho sa kanya na nag-aalok sa iyo ng tubig sa pagtatapos ng isang mahabang pag-akyat. Hindi mo kailangang pasalamatan ang manager ng pag-upa nang hindi kapani-paniwalang magkano para sa pagbabasa ng iyong aplikasyon - iyon ang kanyang trabaho. Kung ihanay mo ang pagsasaalang-alang sa iyong aplikasyon sa pinakamalaking pabor, gagawin mo sa ibang tao na iniisip ito dahil desperado ka.
Kaya, laktawan ang mabibigat na pasasalamat at ipakita ang tunay na interes sa pamamagitan ng pagsulat ng isang takip ng sulat na nag-uugnay sa mga tuldok sa pagitan ng iyong karanasan at mga kinakailangan ng posisyon. Ang pagsasabi sa mambabasa kung ano ang nagawa mo at kung paano ito direktang isinalin upang matugunan ang mga pangangailangan ng kumpanya ay palaging isang mas mahusay na paggamit ng puwang kaysa sa pagbubulusok.
2. Ang Pagbubukas ng Pangungusap
Kung ang iyong unang linya ay nagbabasa: "Sumusulat ako upang mag-aplay para sa, " tatanggalin ko ito at magmumungkahi ng isang magpalitan bawat oras. (Oo, sa bawat solong oras.) Kapag nakikita ng isang tagapag-upa, hindi niya iniisip, "Gaano ako kaisip ng aplikante na ipaalala sa akin ang binabasa ko!" Ang kanyang reaksyon ay magiging mas malapit sa, "boring, " " halos, "o kahit" susunod! "
Ihambing ito sa isa sa mga pahayag na ito:
- "Nais kong magtrabaho sa edukasyon mula pa noong ang aking ikatlong baitang guro, si Mrs. Dorchester, ay tumulong sa akin na matuklasan ang isang pag-ibig sa pagbabasa."
- "Ang aking diskarte sa pamamahala ay simple: Sinisikap kong maging uri ng pinuno na nais kong magtrabaho."
- "Sa aking tatlong taon sa, nadagdagan ko ang aming average na quarterly sales sa pamamagitan ng."
Tingnan kung paano ginagawa ng mga halimbawang ito na nais mong patuloy na magbasa? Iyon ang kalahati ng labanan doon. Bilang karagdagan, ginagawang hindi ka malilimutan, na makakatulong kapag nakikipagkumpitensya ka laban sa isang dagat ng mga aplikante.
Upang subukan ito para sa iyong sarili, pumili ng isang paglukso off point. Maaari itong maging isang bagay tungkol sa iyo o isang aspeto ng paglalarawan ng trabaho na talagang kaakit-akit. Pagkatapos, buksan ang isang blangko na dokumento at libreng pagsulat (pagsalin: isulat ang anumang nasa isip) sa loob ng 10 minuto. Ang ilan sa mga pangungusap na dumating sa iyo ay tunog nakakahiya o pilay: Magaling iyon - walang nakakita sa mga iyon! Hanapin ang pangungusap na pinaka nakakaakit at tingnan kung paano ito binabasa bilang pambungad na linya para sa iyong takip ng takip.
ANG PAGSULAT NG COVER LETTERS AY HARD
… bakit hindi mo mas madali ang iyong sarili?
Makipag-usap sa isang Cover Letter Coach Ngayon
3. Ang Mga Halimbawa
Kadalasan, ipinapadala sa akin ng mga tao lamang ang kanilang takip ng sulat at ipagpatuloy, kaya wala akong pakinabang na suriin ang paglalarawan ng posisyon. At gayon pa man, tuwing sinusunod ng isang liham ang format ng "sanay na ako,, tulad ng napatunayan ng aking oras sa oras." O "Hinahanap mo, at ako ay may talento, " maaari ko itong muling likhain. Sorpresa : talagang hindi ito isang magandang bagay.
Muli, ang layunin ay hindi lamang ipakita na ikaw ay kwalipikado: Ito ay gawin ang kaso na mas kwalipikado ka kaysa sa lahat ng iba pang mga aplikante. Nais mong linawin kung ano ang nakikilala sa iyo, upang makita ng manager ng pag-upa kung bakit sulit na sumunod ka upang matuto nang higit pa. At - muli - nais mong maging hindi malilimutan.
Kung sumulat ka ng isang listahan ng paglalaba, ihahalo ito sa bawat iba pang pagsumite na naka-format sa parehong paraan. Kaya, tulad ng napunta ka sa isang natatanging opener, gawin ang parehong sa iyong mga halimbawa. Oo naman, maaari mo pa ring isama ang mga listahan ng mga kasanayan, ngunit masira ang mga anecdotes o splashes ng pagkatao.
Narito ang isang tunay, dalawang linya na sipi mula sa isang takip na sulat na isinulat ko dati:
Ang isang linya ng ilang tulad nito ay hindi lamang magpapagaan ng iyong sulat, ngunit din i-highlight ang iyong malambot na kasanayan. Nakuha ko ang punto na ako ay isang take-charge problem solver, na hindi sinasabi, "Ako ay isang take-charge problem solver." Dagdag pa ng "(maganda)" ay nagpapakita na hindi ko masyadong sineseryoso ang aking sarili - kahit na sa isang application application. Kung ang iyong pagsumite ay sumusunod sa parehong format na uri ng listahan sa buong paraan, tingnan kung hindi ka makakapinta ng isang halimbawa o anekdota na magdagdag ng ilang pagkatao.
Nais mo na ang iyong pabalat na sulat ay tumayo para sa lahat ng tamang mga kadahilanan. Kaya, bago ka mag-click sa isumite, maglaan ng ilang minuto upang matiyak na inilalagay mo ang iyong pinakamahusay (at pinaka malilimot) na pasulong.
