Ang isang plano sa negosyo ay karaniwang isa sa mga unang bagay na sinumang may isang ideya para sa isang negosyo ay lumilikha. Gayunpaman, ang pagsulat ng isang plano sa negosyo ay maaaring tulad ng pagsisikap na magbasa ng isang kristal na bola: Sinusubukan mong hulaan ang hinaharap ng iyong ideya. Ngunit ang pagtatakda ng mga layunin para sa iyong (marahil hindi umiiral) na negosyo na may limitadong kaalaman sa kung paano gumanap ang iyong produkto o serbisyo sa totoong mundo ay dapat iwanan kay Miss Cleo!
Karamihan sa mga tagapagtatag ay sumulat ng isang plano sa negosyo dahil naghahanap sila ng pondo. Ngunit kung nagpaplano kang mag-bootstrap, maaaring hindi mo nais ang isang plano sa negosyo. Ang mga negosyante ay tiningnan din ang isang plano sa negosyo bilang isang paraan upang manatiling maayos, panatilihin ang kanilang koponan, subaybayan ang mga pangunahing pagkakamali, at sa huli ay may mas malaking "layunin" na magtrabaho. Tila mahusay, ngunit ang mga plano sa negosyo ay nagpapakita din ng ilang mga problema; madalas silang mapaghamong at oras-oras upang lumikha, at maaari silang mag-iwan ng maliit na silid para sa kakayahang umangkop, tulad ng pag-adapt sa mga pagbabago sa industriya o pagharap sa hindi inaasahang mga hiccup.
Kaya bago ka umupo upang isulat ang isa, tanungin ang iyong sarili ng tatlong mga katanungan na ito:
1. Kailangan ba talaga ako ng isang plano sa negosyo?
Ang ilang mga negosyo ay talagang kailangan ng isang plano sa negosyo. Halimbawa, kung ikaw ay tagagawa ng mabibigat na kagamitan, maaaring kailanganin mong hulaan ang halaga ng produkto na kailangan mong makagawa at maihatid sa mga tiyak na oras upang maging mapanatili. May katuturan na magkaroon ng isang plano upang mapanatili ang iyong mga pagsusumikap at mga empleyado sa track upang maabot ang iyong mga quota sa paghahatid.
Ang mga kumpanya ng startup software, mga serbisyo ng propesyonal, o mga kumpanya ng teknolohiya ay maaaring maging mas maliksi at maaaring makinabang mula sa hindi pagkakaroon ng isang pormal na plano. Nalaman ko muna ito nang magkaroon ako ng ideya para sa isang negosyo, sumulat ng isang detalyadong plano, at ipinakita ito sa aking ama. Mayroon akong mataas na pag-asa na mapabilib siya sa aklat na naka-print na naka-print sa Kinko's na makakatulong siya na pondohan ang aking negosyo. Pinuri niya ang aking mga pagsisikap ngunit sinabi sa akin na kailangan kong lumabas at kumuha muna ng ilang mga kliyente.
"Tingnan kung paano ito napupunta sa sandaling mayroon kang unang kliyente ng pagbabayad, " aniya. "Marami kang matututunan." Kumbinsido niya sa akin na ang aking mga ideya para sa direksyon ng negosyo ay maaaring magbago nang malaki batay sa nais ng aking mga kliyente. "Kapag nasubukan mo nang kaunti ang tubig, maaari mong sabihin sa akin nang kaunti pang katumpakan kung saan patungo ang iyong negosyo, " aniya.
Tama siya.
Hindi mahalaga kung ano ang sektor na iyong pinasukan, tumalikod at tingnan ang iyong industriya. Ito ba ay likido? O ito ba ang uri ng negosyo na nagbago nang kaunti sa loob ng mga dekada? Kung ang ideya ng iyong negosyo ay nasa isang sektor na nagbabago sa lahat ng oras (halimbawa, social media o teknolohiya), ang isang plano sa negosyo ay maaaring gawing mas mahirap.
2. Maaari ba akong mabuhay ng isang 30-araw na plano sa halip na isang 365-araw na plano?
Maaaring natukoy mo na hindi mo kailangan ang isang plano sa negosyo, ngunit malamang na mayroon ka pa ring mga layunin, layunin, at mga diskarte para sa iyong negosyo. Subukang lumikha ng isang plano para sa susunod na 30 araw sa halip na sa susunod na ilang taon.
Mahirap sabihin kung saan ka magiging isang taon o dalawa mula ngayon, ngunit ang isang buwan mula ngayon ay ibang kuwento. Sa pamamagitan ng hindi pagpaplano ng masyadong malayo, magagawa mong manatiling aborse ng mga pagbabago sa industriya at mas mabilis na ayusin ang iyong negosyo at ang iyong mga plano. Ngunit sa pamamagitan ng pag-iisip tungkol sa mga potensyal na mga pitfalls at paglalaro ng iba't ibang mga sitwasyon sa iyong ulo ay hindi ka maiyak sa mangyayari.
Nabasa ko ang mga panayam kay Uber CEO Travis Kalanick kung saan pinag-uusapan niya ang tungkol sa kaganapan ng mga kotse na nagmamaneho sa sarili. Maaaring hindi niya alam kung ano ang ibig sabihin ng pagbabagong ito para sa kanyang negosyo, ngunit alam niya na ito ay isang isyu na haharapin niya, at hinuhulaan kong gumugol siya ng kaunting oras sa pag-iisip tungkol sa kung paano niya mababago ang kanyang negosyo batay sa pagbabago na yan.
Mayroon akong kaunting personal na karanasan sa ganitong uri ng "panic" pivot. Sa loob ng mahabang panahon, ang aking kumpanya ay halos ganap na nakatuon sa pagsasama ng aming software sa Facebook. Isang araw nalaman namin na ang Facebook ay nagbabago ng platform nito. Ang paraan na ginagawa namin ang mga bagay sa halos tatlong taon ay nawala nang literal sa magdamag, at ang aming pangunahing produkto ay nasa peligro. Malinaw na kailangan naming ilipat ang aming produkto nang napakabilis. Sa kabutihang palad, naisip ko na ang tungkol sa ilang mga bagay na maaari nating gawin upang mapalayo ang ating sarili sa Facebook, kung sakali. Halimbawa, nakikipag-usap ako sa pangkat ng pag-unlad tungkol sa kung maaari naming baguhin ang aming platform upang mai-publish ng mga gumagamit ang kanilang mga app sa mga platform maliban sa Facebook. Ang aming "gerilya-style" na kultura at mga pamamaraan ng pagpapatakbo ay tumutulong sa amin na umangkop sa pagbabago ng landscape at, mas mahalaga, panatilihing masaya ang aming mga customer.
3. Maaari ko bang subaybayan ang koponan na may mahusay na komunikasyon?
Nabanggit ko kanina na ang isang malaking kadahilanan na ang mga tao tulad ng mga plano sa negosyo ay dahil makakatulong ito sa kumpanya at koponan na manatiling maayos at nagtatrabaho patungo sa parehong layunin. Gayunpaman, ang pagkakaroon ng malakas, madalas na komunikasyon ay maaaring gawin ang parehong bagay.
Hindi ako isang malaking tagahanga ng lingguhang mga pulong ng kawani, ngunit naniniwala ako na ang pakikipag-usap at pagiging transparent sa aking mga empleyado ay kritikal sa ating kultura. Tuwing iba pang linggo, tinitipon ko ang aking koponan upang ibahagi ang pinakabagong mga numero ng pagganap ng kumpanya. Positibo o negatibo, ibinabahagi ko ang lahat ng alam ko. Sa pamamagitan ng pagpapanatiling kawani ng aking mga tauhan, alam ng lahat kung saan kami ay mahusay at kung aling mga lugar ang nangangailangan ng pagpapabuti. Ang layunin ay dapat para sa iyong mga empleyado upang maunawaan ang iyong paningin, kahit na madalas na nagbabago ang iyong paningin. Walang plano sa negosyo na nakita ko ang makagagawa nito. Nalaman ko na ang transparency ay lumilikha ng tiwala, katapatan, at pang-unawa. Nauna nang hindi pagkakaunawaan ang mga proyekto o mga deadline ay nagsisimula na magkaroon ng kahulugan kapag nakikita ng lahat ang mga numero sa likod ng mga pagsisikap.
Tandaan na ang komunikasyon ay dapat pumunta sa parehong paraan. Ang iyong mga empleyado ay nagtatrabaho sa mga frontlines araw-araw. Makakakita sila ng mga bagay na hindi mo, kaya makinig sa kung ano ang sinabi nila sa iyo. Tiyakin kong magkaroon ng isa-sa-isa o maliit na pangkat na pag-uusap sa aking koponan ng kahit isang beses sa isang buwan. Kung mas nakikinig ako, mas maraming mga pagkakataon na kailangan kong gumawa ng tamang desisyon.
Ang pagpapasya kung ang isang plano sa negosyo ay tama para sa iyong negosyo ay isang pagpapasya na walang makagagawa para sa iyo. Sa pagsisimula ng ilang mga negosyo, natutunan ko sa mga nakaraang taon na posible na magkaroon ng isang matagumpay na negosyo nang walang kongkreto lima- o kahit na dalawang taong plano. Dapat mong palaging naghahanap ng maaga, siyempre, ngunit dapat mo ring pinagkakatiwalaan ang iyong gat at maging handa upang ayusin ang iyong pagtuon sa isang oras.
