Larawan ito. Nasa desk mo at kailangan mong makipag-usap sa HR. Sa katunayan, ito ay isang pag-uusap na inilaan mong magkaroon para sa nakaraang ilang linggo. Mahabang kwento, ang mga nakakasakit na komento ng iyong katrabaho ay pumipigil sa iyo na magawa ang iyong trabaho at malutas ang sitwasyon na ang iyong sarili ay hindi gumagana o hindi isang pagpipilian. Ito ay malubhang sapat na sa palagay mo ay upang mai-loop sa isang tao mula sa mga mapagkukunan ng tao at simulan ang pagdokumento sa nangyari.
Unang mga bagay muna, paumanhin ka na nasa sitwasyong ito. Hindi masaya. Ngunit ito ay, sa maraming kaso, naaayos. Gayunpaman, tulad ng alam mo na, kung paano mo lapitan ito ay hindi lamang maaaring maging nakakalito depende sa kung saan ka nagtatrabaho, ngunit din dahil ito ay hindi komportable na sitwasyon. Hindi mo nais na maging isang tattletale at ayaw mo ring magmukhang isang nagrereklamo. Gayunpaman, kung ang seryoso ng isang sitwasyon at pakikipag-usap sa nagkasala ay hindi gumagana (o hindi angkop), dapat mong harapin ito sa HR.
At iyon ang dahilan kung bakit ko nabalangkas ang email na kailangan mong ipadala upang masimulan ang pag-uusap.
1. Magsimula Sa Isang Salamat
Karamihan sa mga tao ay tumugon nang mabuti sa isang papuri. Kaya, nagsisimula sa isang pagkilala sa kung gaano sila abala at pagbabahagi ng iyong pasasalamat sa taong naglaan ng oras at pagsasaalang-alang upang mabasa ang iyong email, ay isang mahusay na unang hakbang na dapat gawin.
2. Sabihin ang Bahaging Nais mong Tugunan
Ang susi ng kaliwanagan sa buhay. Kung mayroon kang problema sa isang katrabaho o isang insidente na nangyari sa trabaho maaari mong malinaw na tukuyin kung ano ang iyong isyu? Ang pagpapatahimik sa pagbagsak ng mga katotohanan ng nangyari at pagpapakita kung bakit ito ay isang isyu ay nagpapakita ng kahalagahan ng iyong posisyon.
3. Sabihin ang Pangangatwiran Sa Likod ng Iyong Posisyon
Matapos ipaliwanag ang sitwasyon, siguraduhing malinaw na nailahad mo ang pangangatuwiran para sa iyong nararamdaman. Tiyaking alam ng mambabasa kung ano ang naramdaman mo sa sitwasyon na naganap, kaya't alam niya kung saan ka nakatayo.
4. Magbigay ng Solusyon
Ang paggawa nito ay nagpapakita na naglaan ka ng oras upang masuri ang sitwasyon at may kaisipan kang naghahanap ng positibong resolusyon sa bagay na ito.
5. Tapusin Sa Isang Salamat
Ang pasasalamat ay hindi kailanman maibabawas. Ang paglaan ng oras upang pasalamatan ang mambabasa para sa pagsuri ng email sa kabuuan ay magpapakita sa iyong mambabasa na pinahahalagahan mo ang kanilang pansin sa bagay na ito. Nakakatulong ito sa mambabasa na maunawaan kung bakit kailangan nilang gumawa ng aksyon sa iyong (mga) pag-aalala.
Ang pagharap sa mga mahihirap na sitwasyon ay hindi kasiya-siya, ngunit kailangan nila. Ang mabuting balita ay na kapag na-tackle mo ang mga ito ng diskarte at paghahanda, mas mapapamahalaan nila ito.
Gamit ang sinabi, maaari mong ipadala ang email na ito at hindi makuha ang tugon na nais mo. Sa katunayan, maaari pa itong magpalala ng mga bagay. At dahil hindi ko alam ang iyong boss o ang iyong departamento ng HR, hindi ko masabi sa iyo kung mangyayari iyon o hindi. Gayunpaman, kailangan mong malaman na kung mayroon ito, mayroon kang mga pagpipilian: tumaas ang sitwasyon o maghanap ng bagong trabaho.
Habang naghahanap ng isang bagong trabaho ay tila hindi patas sa iyo (dahil hindi), mahalaga din na magtrabaho ka sa isang lugar na hindi ka lamang iginagalang, ngunit pakiramdam ligtas.
