Kung naglulunsad ka ng isang bagong produkto, nagho-host ng isang malaking kaganapan, o umarkila ng guro na kinikilala ng industriya, walang mas mahusay na publisidad para sa iyong kumpanya kaysa sa isang positibong kwento ng balita (o ilang) na nagha-highlight sa iyong malaking pahayag.
Ngunit, paano mo mailalagay ang mga kwentong iyon? Habang binago ng social media ang paraan ng pakikipag-ugnayan ng mga tatak sa media, may halaga pa rin - at pagkakataon - sa tradisyunal na pamamaraan ng PR. Ipasok: ang paglabas ng pindutin. Ito ay sa paligid ng mahabang panahon, ngunit ang isang magandang paglabas ng pindutin ay maaari pa ring maging susi sa pag-spark ng interes ng mga mamamahayag at mga outlet ng balita kapag nakakuha ka ng isang malaking anunsyo, at pakikipag-usap sa kanila ang pangunahing impormasyon na kailangan nila upang magpatakbo ng isang kuwento.
Una, bagaman, may ilang mga bagay na dapat mong malaman bago mag-isyu ng pagpapalaya. Habang pinapayagan ng maraming mga tool sa komunikasyon para sa kakayahang umangkop at pagkamalikhain, ang mga paglabas sa press ay sumusunod sa isang tiyak na istraktura. Tingnan natin ang isang sinubukan at tunay na template - isa na titiyakin na sumasaklaw ka sa mga pangunahing kaalaman, habang tinatakpan ka ng kaunting mga mungkahi sa kung paano mailalayo ang iyong paglabas mula sa pack.
Headline
Ang headline ay ang iyong anunsyo sa isang maikling salita. Ito rin ang unang bagay na makikita ng media, at ang kawit na hihikayat sa kanila na magbasa sa (o hindi). Kaya, gawin ang iyong oras sa paggawa ng isang nakakahimok na isa. Maging tukoy, i-highlight ang pinaka kapana-panabik na bahagi ng iyong anunsyo, at i-save ang anumang mga detalye para sa katawan ng teksto.
Halimbawa, alin sa headline ang mas magiging inspirasyon mong basahin? "'Stand Up para sa Start-Up' Kaganapan sa Tampok na 200 Tagapagtatag mula sa Nangungunang International Start-Ups, " o "Ang Company ng XYZ ay Inanunsyo ang Kaganapan sa New York sa Hunyo 30."
Pagbubukas ng Talata
Ang isang paglabas ay dapat palaging magsimula sa estado kung saan ito ay ipinamamahagi at ang petsa na iyong ipinadala, na sinusundan ng isang maikling, isang pangungusap na buod ng pangungusap. Maaari itong isama ang impormasyon na katulad ng kung ano ang nasa iyong headline, lamang na may mas detalyadong detalye.
Halimbawa, "BAGONG YORK - MAYO 30, 2011 - Inihayag ngayon ng XYZ Company ang unang kaganapan na nakatuon sa pagkonekta sa mga nagsisimula na mga tagapagtatag mula sa buong mundo kasama ang kanilang makabagong, nagbabago na mga laro ng mga kapantay."
Muli, nais mong magpatuloy upang iguhit ang mambabasa, kaya't panatilihing simple ang pagbubukas ng talata, hanggang sa puntong, at nakakahimok.
Katawan
Ito ang karne ng iyong inanunsyo, at ang iyong pagkakataon na ipaliwanag sa kung sino, ano, saan, at bakit. Sumulat ng mga maikling talata na nagbibigay ng lahat ng mga pangunahing detalye tungkol sa iyong anunsyo, na iniutos sa mga pinaka may-katuturang puntos. Ang seksyon na ito ay dapat na hindi hihigit sa 3-4 talata.
Halos bawat pindutin ang pahayag ay nagsasama ng isang quote mula sa isang dalubhasa o mataas na ranggo ng ehekutibo sa loob ng kumpanya sa isa sa mga talata ng katawan. Ito ay isang mahusay na paraan upang hindi lamang ulitin ang iyong pangunahing mga puntos sa pagbebenta sa tinig ng iyong tatak, ngunit nagdaragdag din ng isang ugnay ng tao sa iyong mensahe.
Boilerplate
Ang isang boilerplate ay isang pamantayang 3-5 talata ng pangungusap sa pagtatapos ng pindutin ang pindutin na mabilis na nagpapaliwanag kung sino ang iyong negosyo at kung ano ang ginagawa nito, kaya mabilis na bumangon ang mga mamamahayag sa iyong tatak. Karaniwang kasama ng isang boilerplate ang iyong pahayag sa misyon, mga pangunahing katotohanan na nais mong i-highlight - tulad ng iyong pang-internasyonal na bakas ng paa, mga parangal na iyong napanalunan, o ang bilang ng mga customer na iyong pinaglilingkuran - at isang link sa iyong website. Upang mapansin na ito ang boilerplate, ilagay lamang ang pangalan ng iyong kumpanya sa loob nito.
Narito ang isang mahusay na halimbawa ng isang boilerplate sa pamamagitan ng mga nagsisimula na Shoptiques:
Mga Detalye ng Makipag-ugnay
Sa wakas, huwag kalimutan ang pangalan at mga detalye ng contact ng pinakamahusay na tao sa iyong koponan upang talakayin ang anumang mga katanungan na may kaugnayan sa paglabas. Kung ikaw ay isang maliit na kumpanya, maaaring ikaw, o maaaring maging kinatawan mo sa loob ng PR, panlabas na ahensya ng PR, o isang kasamahan na pinagkakatiwalaan mong hawakan ang mga katanungan sa media. Tandaan lamang, ang taong ito ay dapat na ganap na handa (at ganap na magagamit) upang sagutin ang anumang mga katanungan sa ngalan ng iyong kumpanya.
Pag-iba-iba ang Iyong Sarili
Habang ang tradisyon ng pagbalangkas at pamamahagi ng mga pahayag ng pindutin ay, well, old, hindi nangangahulugang dapat itong maging boring. Narito ang ilang mga ideya upang magbigay ng inspirasyon sa malikhaing, sariwang mga pagpapalabas na pindutin na maaaring makatulong na mahuli ang mata ng isang mamamahayag:
Mga Larawan: May mga kagiliw-giliw na larawan na makakatulong sa mga tao na mailarawan ang iyong inaanunsyo? (Halimbawa, isang bagong produkto.) Isama ang mga ito. Walang tumutulong na sabihin sa isang salaysay tulad ng magagandang visual.
Video: Isama ang isang link sa isang video ng isa sa iyong mga executive na pinag-uusapan ang anunsyo, o mga patotoo mula sa ilang masayang mga kliyente tungkol sa kung bakit nasasabik sila sa kung ano ang iyong inilulunsad (kasama ang kanilang pahintulot, siyempre).
Mga Istatistika: Gustung-gusto ng mga mamamahayag ang mga istatistika, at dapat mo rin, kasama ang anumang porsyento o numero na mayroon ka na makakatulong na sabihin sa iyong kuwento. Wala ka? Bumuo ng iyong sariling. Halimbawa, anong porsyento ng 100 nangungunang ranggo ng start-up ng isang publikasyon ang dumalo sa kaganapan? Kung ito ay isang kahanga-hangang numero, ilagay ito sa iyong headline.
Tandaan, Ito ang Iyong Tatak
Karamihan sa mga mamamahayag ay makikipag-ugnay sa iyo kung nais nilang magsulat ng isang kwento, ngunit kung nasa masikip na deadline o magsusulat ng isang mas maikling piraso, maaari lamang silang pumili ng hilahin ang nilalaman nang direkta mula sa paglabas ng pindutin. Oo - nangangahulugan ito na ang anumang impormasyon na iyong ibibigay ay maaaring makarating sa harap ng pahina ng Wall Street Journal , at maaaring direktang ma-quote. Kaya, siguraduhin na ang mga katotohanan, detalye, at istatistika na kasama mo ay hindi lamang tumpak, ngunit kumakatawan sa iyong tatak at iyong anunsyo sa paraang nais mong ma-posisyon.
Kaya, ngayon na ang iyong paglaya ay ginawa - ano ang gagawin mo dito? Suriin muli sa lalong madaling panahon para sa pinakamahusay na mga paraan upang makuha ang mahusay na nakasulat na paglabas sa mga kamay ng mga mamamahayag na nais mong makita ito.
