Ang ilang mga pagtatanghal ay napakahusay na hindi mo maiwasang mapalagay na natural lamang ang taong iyon. Kailangan nilang maging, di ba? Pagkatapos ng lahat, ang pagtatanghal sa harap ng isang tagapakinig ay isang hamon para sa karamihan ng mga tao, gayunpaman mayroong mga nagagawang tila ito ang pinakamadaling bagay sa mundo.
Ngunit nais mong malaman ang lihim sa kumpiyansa na iyon? Paghahanda! Hindi mahalaga kung gaano kahirap gawin ng iyong mga paboritong nagsasalita, ang bawat isa sa kanila ay masalimuot tungkol sa paglikha ng kanilang mga slide, jotting down ang mga masusing mga tagapagsalita, at pagsasanay ng iyong alam-kung ano sa labas nito.
Nais mong mapabilib ang pag-alis ng iyong kliyente, iyong mga kasamahan, o iyong boss sa susunod na kailangan mong ipakita? Gumamit ng mga checklist sa ibaba upang manatili sa track at tiyaking handa ka.
Buuin ang Iyong Pagtatanghal
Maaari mong reusing ang isang lumang dokumento ng PowerPoint. O baka kailangan mong lumikha ng isa mula sa simula. Alinmang paraan, gumugol ng oras sa paglikha ng iyong mga slide nang maaga . Magplano sa paggastos ng isang oras na binabalangkas ang presentasyon, isa pang oras na naghahanda ng mga nota sa pagsasalita, at isang pangatlong oras na nagtatrabaho sa disenyo.
Kung ganito ang pakiramdam, bawasan natin ito:
Ang balangkas
Magsaliksik sa mga daylight sa labas ng iyong paksa. Kung ito ay isang pitch pitch, makuha ang data na kailangan mo upang himukin ang punto sa bahay. Kung ito ay para sa isang mas malaking madla, i-back up ang iyong pangunahing mga punto ng pakikipag-usap na may data na batay sa pananaliksik. Ito ay maaaring tunog tulad ng maraming trabaho, ngunit isang mahusay na balangkas ay gawing mas madali ang iyong buhay sa susunod na ilang araw.
Ang Mga Tala sa Pagsasalita
Narito kung saan dapat mong malaman kung anong mga uri ng mga nota sa pagsasalita na kailangan mo. Ang ilang mga tao ay maaaring mangailangan ng mga maikling paalala upang mag-refer sa panahon ng kanilang pag-uusap. Para sa mga katulad ko, maaaring kailanganin mong isulat ang iyong buong presentasyon. Hindi rin mali - ngunit narito kung saan mo dapat isipin ito para sa iyong sarili.
Ang disenyo
Ang paglikha ng mga slide sa pagtatanghal ay isa sa mga bagay na tila mas mahirap kaysa sa kanila. Kahit na wala kang isang mata para sa disenyo maaari mo ring gawin itong mukhang cohesive sa pamamagitan ng pagpili ng isang scheme ng kulay, gamit ang mga template (tulad ng mga libre mula sa Google Drive), at pinapanatili itong simple.
Kuko sa Logistik
Kailangan mo bang mag-book ng conference room? Alamin ang tech sa silid ng kumperensya? I-dial ang mga tao? Alam mo ba kung gaano katagal dapat itong tumagal? Dapat ka bang mag-iwan ng oras para sa mga katanungan?
Gawin ang iyong sarili ng isang pabor at makakuha ng mga sagot sa lahat ng mga tanong na ngayon.
Oh, at tip na dalubhasa, i-book ang silid sa isang araw bago, upang maaari kang magsanay sa totoong setting.
Piliin ang Iyong Suot
Maaaring tunog ito ng hangal, ngunit makakatulong ito na maiwasan mo ang maraming stress sa araw ng iyong pag-uusap. Hindi kailangang pormal - lalo na kung ang iyong tanggapan ay hindi - ngunit dapat itong maging isang bagay na sa tingin mo ay tiwala sa. Ang mas kaunting mga pagpipilian na kailangan mong gawin kaninang umaga, mas maaari kang tumuon sa kung ano ang mahalaga
Kumuha ng Feedback sa Iyong Mga Slides
Halika sa ilan sa iyong pinaka matapat, mapagkakatiwalaang mga kasama sa koponan at hilingin sa kanila ng puna sa parehong iyong presentasyon at ang estilo ng iyong pagtatanghal.
Narito ang ilang mga bagay na maaari mong (at dapat) hilingin sa kanila na hanapin:
- Paano nakikita ang mga slide na ito?
- Ba ang impormasyon ay dumaloy nang maayos?
- Mayroon bang mga error sa gramatika?
- Masyado ba ito? Masyadong maikli?
- Mabilis ba akong nakausap?
- Mayroon bang malinaw na takeaway?
- Ang layunin ko sa presentasyong ito ay upang makakuha ng kabuuan. Paano ko ito mas malinaw?
Tandaan: Ito ay isang magandang pagkakataon sa oras ng iyong sarili, magsanay nang eksakto kung ano ang nais mong sabihin, at kahit na magpasok ng isang maliit na katatawanan kung sa palagay mo ay angkop. Sa iyong mga kasamahan sa silid, makakakuha ka ng agarang puna sa kung paano mo maaasahan na tumugon ang iyong tagapakinig.
Gumawa ng Pangwakas na Pag-edit sa Iyong Mga Slides
Mula sa parehong isang disenyo at pananaw na nagsasalita, nakakuha ka ng isang mahusay na halaga ng puna sa ngayon. Habang mayroon pa ring isang mahusay na dami ng trabaho na dapat gawin, kumuha ng panulat ng editor sa iyong slide deck at gumawa ng pangwakas na pagbabago.
At kapag sinabi kong panghuling, ang ibig kong sabihin ay pangwakas . Kung mas nag-tweak ka ng iyong presentasyon, mas malilito mo ang iyong sarili kapag oras ng palabas.
Isabuhay ang Iyong Usapan (Muli)
Sa oras na ito, isagawa ang iyong pahayag sa ilalim ng eksaktong mga kalagayan na iyong ihahatid nito sa susunod na araw. Ito ba ay isang tawag sa estilo ng webinar? Subukan ang iyong software sa conferencing ng video at i-iron ang mga teknikal na kink. Pagkatapos, patakbuhin ang iyong kubyerta.
Kung sinundan mo ang checklist na ito, dapat mo na na-book ang iyong puwang sa pagsasanay. Samantalahin iyon at i-set up ang lahat ng kailangan mo para sa susunod na araw.
Bigyan ang Iyong Sarili ng Pahinga
Maaaring gusto mong tumalon pabalik sa iyong normal na mga gawain upang makamit ang kaunti. Ngunit huwag kalimutan na bigyan ang iyong sarili ng ilang oras upang makapagpahinga. Grab ng kape sa kusina o maglakad sa paligid ng bloke. Gumawa ng isang bagay na maganda para sa iyong sarili, kahit na ilang minuto lamang. Pagkatapos ng lahat, naglagay ka ng maraming pagsisikap sa iyong pagtatanghal.
Basahin sa pamamagitan ng Mga Tala ng Mga Tagapagsalita ng Isang Huling Oras
Marami kang nagawa na trabaho upang makarating sa araw na ito. Huwag ibagsak ito, ngunit bigyan ang mga tala ng iyong tagapagsalita nang huling huling pagmasdan bago ka magpakita. Kung nakilala mo ang mga lugar na na-tramp mo sa iyong pagsasanay, kaya gumawa ng mga karagdagang tala kahit saan kinakailangan.
Pumunta sa Maagang Maaga
Kung posible, makapasok doon nang limang minuto nang maaga upang simulan ang pag-set up at gawing komportable ang iyong sarili.
Huwag Maging Matigas sa Iyong Sarili
Kahit na ang pinaka-manicured na pagtatanghal ay may kanilang mga hiccups. Maaari itong maging isang maling koneksyon sa internet. O baka ang isang biro ay hindi mapunta sa inaasahan mo. Subukan na huwag talunin ang iyong sarili nang labis tungkol sa mga bagay na ito, lalo na bago nangyari. Tiwala sa akin, nangyayari ito kahit na ang pinaka nakamit na nagtatanghal.
Marami lang akong na-outline, ngunit ang magandang balita ay nilikha ko ang checklist na ito upang sumama dito.
Harapin natin ito: mahirap ang pagbibigay ng mga presentasyon. Ngunit dahil naghanda ka tulad ng mabaliw, ikaw ay nasa isang mas mahusay na posisyon upang itumba ito sa labas ng parke. Hindi ito maaaring pumunta nang eksakto upang magplano, ngunit hindi ito dahil hindi mo ginawa ang lahat sa iyong lakas upang mailagay ang lahat para sa tagumpay. Dagdag pa, handa akong magpusta na magiging mas mahirap ka sa iyong sarili kaysa sa sinumang nakikinig sa iyo na nagsasalita - lalo na mula nang magawa mo ang lahat ng gawaing ito upang maghanda.
