Kaya, pinapaliit mo kung gaano katagal ang gagawin ng bagong proyekto. O, naramdaman mong napilitang mag-overcommit at ngayon ay may labis na paraan upang magawa bago ang Biyernes. Anuman ang sitwasyon, nagawa mo ang matematika at doon ay hindi sapat ang oras sa araw upang magawa ang lahat sa oras.
Sa kabutihang palad, lahat kami ay naroon. Kaya, sa maraming mga sitwasyon ang mga tao ay handang magbigay sa iyo ng kaunting oras. Siyempre, nais mong tiyaking magtanong sa tamang paraan. Ang sinasabi mo ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa kung paano tumugon ang tao pati na rin kung paano ito makakaapekto sa iyong mga responsibilidad sa hinaharap.
Isaalang-alang ang mga dos at hindi iniisip habang sinusubukan mong puntos ang iyong sarili ng ilang silid sa paghinga habang pinapanatili ang buo ng iyong reputasyon.
Huwag Dalhin ito bilang isang Ibinigay
Oo, may mga sitwasyon kung saan ang ilang mga araw dito o talagang hindi mahalaga. Ngunit mayroon ding mga oras kung kailan huli ay maaaring maging nakapipinsala. Tulad ng kung napalampas mo ang isang takdang oras na kinakailangan para sa pagpopondo. O magsumite ng isang huling aplikasyon ng trabaho sa isang kumpanya na tumangging suriin ang mga pagsusumite ng tardy. O kung ikaw ay nasa likod ng entablado ng isang proyekto at ang mga taong sisingilin sa entablado ng dalawa ay hindi maaaring gawin ang kanilang trabaho sa pansamantala. Sa mga pagkakataong ito, ang pag-abot ng isang simpleng, "Tumatakbo ako at maaari talagang gumamit ng dagdag na ilang araw, " ay mapupuksa ang taong pinagtatrabahuhan mo.
Kaya, paano mo masasabi kung kailan ang isang extension ay hindi makagawa ng pagkakaiba mula sa kung mas mabuti kang hindi na magtanong kahit kailan? Magpadala ng isang lobo ng pagsubok. Bago mo makita kung maaari kang magkaroon ng labis na oras, tanungin: "Mayroon bang kakayahang umangkop sa mga huling oras para sa proyektong ito?" O maaari mong subukan ang tulad ng: "Sumulat ako ng Agosto 15 sa aking kalendaryo, maaari mo bang ipaalala sa akin kung iyon ay isang matigas na deadline o kung kami ay karaniwang target sa gitna ng buwan? "
Ang mga ganitong uri ng mga pahayag ay nagbibigay sa lahat. Kung ang eksaktong mga petsa ay hindi mahalaga, malalaman mo at mas komportable ang pagsunod sa at paghingi ng mas maraming oras. Kung walang kakayahang umangkop sa kabilang dulo, sasabihin sa iyo ng iyong kliyente - o boss, o manager sa pag-upa. Sa halimbawang iyon, ang iyong susunod na hakbang kung muling bisitahin ang iyong dapat gawin na listahan at makita kung maaari mong itulak ang iba pa.
Huwag Magtakda ng isang Makatuwirang (Bago) Tiyak na oras
Kailangan mo lang ng dagdag na araw, kaya nag-email ka at humiling ng 24 na oras. Lumipas ang 24 na oras at napagtanto mo na kung mayroon kang ibang karagdagang araw ay magagawa mo itong mas mahusay, kaya't hihilingin mo ang isa pang 24. At pagkatapos ay gawin mo iyon ng isa pang oras - ngunit ang lahat ay sinabi sa iyong trabaho ay tatlong araw lamang ang huli at ngayon pambihira ito, kaya lahat ay mabuti.
Maliban sa isang bagay, ang pamamaraang ito ay hindi nakakagawa ng isang mahusay na impression. Una, sa halip na humingi ng pahinga isang beses, literal na nagbibigay ka sa ibang tao ng pang-araw-araw na paalala na hindi mo nakumpleto ang iyong trabaho sa oras. Pangalawa, sa tuwing ipinapadala mo ang kahilingan na iyon, hinihiling mo rin ang isang tao na tumanggap at magpadala ng isang karagdagang email - at alam mo kung paano gustung-gusto ng mga tao! Pangatlo, at pinaka-mahalaga, mayroong isang magandang pagkakataon na ang iyong trabaho ay na ang deadline para sa isang kadahilanan. Bihira silang ganap na di-makatwiran.
Kaya, kapag una kang nagtanong tungkol sa mas maraming oras, magmungkahi ng isang makakamit na bagong petsa. Kung mayroon kang isang mabaliw na linggo, huwag hilingin na itulak ang iyong deadline sa isang araw; tanungin kung posible na itulak ito sa susunod na linggo. Kung, sa itaas, ang bagong petsa ay hindi gagana para sa isang tao, sasabihin niya sa iyo. Ngunit tulad ng pag-negosasyon sa anupaman, kung magtatapos ka sa pagpupulong sa gitna (sabihin niya na mayroon ka hanggang Biyernes-pinakabagong), marami ka pa ring silid sa paghinga kaysa sa kung binigyan mo ang iyong sarili sa isang araw.
Oh, at na-update na deadline? Gawin ang lahat sa iyong kapangyarihan upang matugunan ito.
Huwag Maghintay Hanggang sa Huling Minuto
Napagpasyahan mong iligtas ang iyong sarili sa hindi komportable na pag-uusap at hindi hilingin sa lahat. Pagkatapos ng lahat, kung ang iyong unang pagpupulong ay natapos nang maaga at ang iyong pangalawang pagpupulong ay sapalarang nakansela, at hinila mo ang isang walang kilos, voilà! Ang proyekto ay gagawin sa oras.
Ngunit, kung hindi mo mahahanap ang mga karagdagang oras - o kung makatulog ka sa iyong lamesa - nagkakaproblema ka. Dahil kahit na ang iyong trabaho ay hindi sensitibo sa oras, mukhang seryosong hindi propesyonal na humingi ng mas maraming oras bago ang isang bagay ay dapat na. Pagkatapos ay naiwan kang nagmuni-muni ng mga marahas na hakbang mula sa pag-winging ng isang buong pagtatanghal hanggang sa pagtawag sa sakit.
Sa puntong ito, kailangan mong sukatin ang kaugnayan. Kung ang iyong boss o isang tao na mayroon kang isang positibong track record, maaari mong aminin na labis mong kinuha at sinabi, "Sa kasamaang palad, nasa mga unang yugto pa rin ako ng pagbalangkas ng dokumento. Nais mo bang makita kung ano ang mayroon ako o mas gusto mong makarating ako sa isang makintab na bersyon sa ibang pagkakataon? ”(Gayundin, huwag magulat kung mayroong isang pag-uusapan sa pag-uusap sa ilang mga punto tungkol sa kung paano ka na pamamahala ng iyong workload.)
Kung ito ang iyong unang pagkakataon na nagtatrabaho sa isang tao, humihiling ng isang pagpapahaba sa umaga ng maaaring magtakda ng isang napaka negatibong nauna. Sa kasong ito, ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay ang magpadala ng isang maagang bersyon at sabihin na ikaw ay prototyping at umaasa para sa feedback, o pagtagumpayan at hilahin ang pinakamahusay na pagsisikap na maaari mong sa natitirang oras.
Gumawa ba ng Mga Hakbang upang Maiwasan Ito Mula sa Maging Muli
Kaya, humiling ka ng isang extension at binigyan ng isa. Lahat sa lahat, hindi iyon mahirap. Ngunit hindi tulad ng napakaraming mga mahihirap na pag-uusap sa iyong karera na nagpapadali sa tuwing mayroon ka nito - hindi ito nais mong ulitin.
Kaya, kung patuloy mong naramdaman na parang nahaharap ka sa isang hindi mababago na trabaho, subukang bumalik sa pinagmulan. Kung ito ay isang boss, kliyente, o kasamahan na gumamit ng isa sa mga script na ito mula sa Muse columnist na si Alexandra Franzen upang sabihin, "Tulong! Nalulunod ako sa Trabaho. ”Kung nagtatrabaho ka sa sarili, isaalang-alang ang pag-scale pabalik nang kaunti at pagkatapos ay pagdaragdag ng mas maraming trabaho sa sandaling mayroon kang isang mas mahusay na hawakan sa iyong iskedyul.
