Ilang linggo na ang nakalilipas, umupo ako sa aking lamesa na may matibay na pagpapasiya na magkaroon ng isang sobrang produktibong araw ng pagtatrabaho. Ipagpalagay ko na ang parehong ay maaaring sinabi para sa anumang araw ng trabaho, ngunit ang partikular na Lunes ay medyo naiiba. Nauna ako sa isang pinaikling workweek, at alam kong kailangan kong magawa ang lahat hangga't maaari.
Sinimulan ko ang pag-jotting ng aking listahan ng dapat gawin. Pupunta ako upang tumugon sa isang bungkos ng mga email. Pupunta ako sa draft ng apat na magkakaibang mga artikulo. Pupunta ako upang mag-follow up sa maraming iba't ibang mga mapagkukunan. At, kapag mayroon akong labis na oras (dahil siyempre gagawin ko), kukunin ko na rin na makuha ang lahat ng aking tagaplano para sa susunod na buwan.
Pasulong tayo. Ang pagtatapos ng aking araw ng trabaho ay mabilis na dumating, at kumuha ako ng isa pang silip sa aking listahan upang makita kung gaano ko talaga nagawa. Ito ay naka-check-off ko lamang ang halos kalahati ng mga gawain sa aking listahan.
Nabigla ako … at pagkatapos ay natalo … at pagkatapos ay hindi makatwirang pagkabigo. Ano?! Saan ako nagkamali? At paano ko ito ayusin? Ito ay kung ano ang talagang kailangan ko ay ang ilang Star Trek . Ngunit inuuna ko ang aking sarili.
Mayroon ka Bang Masyadong Gagawin at Masyadong Little Time?
Sa kasamaang palad, handa akong pumusta na mayroon ka nang mga araw na ganito din - kung saan itinakda mo ang pinakamahusay na hangarin at nagtapos sa pagtataksil sa pamamagitan ng oras na pabalik-balik na iyon.
Sigurado, baka hindi ka ma-task sa pag-save ng Starship Enterprise mula sa isang sakuna. Ngunit ang parehong prinsipyo na ito ay hindi lamang maaaring kumita sa iyo ng parehong uri ng reputasyon sa iyong boss o kliyente, makakatulong din ito sa iyo na maging mas makatwiran sa iyong listahan ng dapat gawin.
Okay, Ngunit Paano Eksakto ba Nakakatulong ang Scotty Prinsipyo Sa isang Listahan ng Dapat Gawin?
Narito kung paano ito isasalin: Tantiyahin ang dami ng oras na sa palagay mo ay aabutin ng isang tiyak na gawain. Alam ko na maaari itong maging matigas, kaya inirerekumenda kong isipin muli ang mga nakaraang pagkakataon kapag nakumpleto mo na ito o isang medyo katulad na gawain upang makakuha ng isang mas makatotohanang hawakan sa kung gaano katagal ito ay dadalhin ka.
Susunod? Channel Scotty at magdagdag ng 25-50% sa pagtatantya na iyon (inirerekumenda ko ang 50%, upang maging ligtas) upang mapanatili ang iyong mga ambisyon sa pagsuri. Kaya, kung sa palagay mo ang pagkumpleto ng ulat na iyon ay magdadala sa iyo ng isang oras, talagang inukit ang isang oras at kalahati para dito. At pagkatapos ay magsimula.
Pinakamahusay na kaso ng sitwasyon? Nagtatapos ka ng labis na oras upang mas magawa. Pinakamasamang kaso? Sakto ka sa landas - nang walang gaanong pakiramdam ng pagkabigo sa pagtatapos ng iyong araw.
Ipinatupad ko na ang ganitong trick sa aking sarili sa nakaraang ilang linggo. Habang tiyak na ito ay tumagal ng isang maliit na kasanayan at nasanay na (ito ay isang maliit na pagbaril sa ego upang mapagtanto na hindi ka eksakto ang pagiging produktibong superhero na pinapagpasyahan mo ang iyong sarili na maging), ito ay isang malaking tulong sa pagtiyak na ako makatotohanang sa aking mga inaasahan para sa aking trabaho. Sa madaling sabi, nagmahal ako.
Sinagawa ko pa ang hakbang na ito sa pamamagitan ng tunay na pagsulat ng aking nababagay na mga pagtatantya ng oras sa tabi ng bawat gawain sa aking listahan ng dapat gawin. Kung idagdag ko ang mga iyon at tuklasin na mayroon akong 12 oras na trabaho na binalak para sa isang walong oras na araw? Alam ko ang ilang mga bagay na kailangang ilipat sa bukas.
Narito ang kahanga-hangang bagay tungkol sa Prinsipyo ng Scotty: Ito ay napakabilis at walang sakit na ipatupad, at nai-save ka nito mula sa pakiramdam na iyon ng lubos na pagkabigo kapag ang isang hindi natapos na listahan ng gagawin ay tumitingin sa iyo sa ika-6 ng hapon. Dagdag pa, maaari mong matapat na i-claim na ang Star Trek ay ang lihim sa iyong tagumpay (o hindi bababa sa isa sa kanila).
Subukan ito at maghanda na ibalot ang iyong mga kaarawan sa pakiramdam na hindi gaanong tulad ng isang slacker at higit pa tulad ng isang "manggagawa ng himala."
