Ang isang karaniwang pag-uusap sa aking boss ay karaniwang napupunta nang kaunti:
Me: "Kumusta, may mabilis akong tanong tungkol sa ulat na hiniling mo sa akin na isulat."
Kanya: "Oo, hayaan lamang na ipadala ko ang email na ito. Nagtrabaho ako sa buong araw na ito at natapos lang - maaari mo bang paniwalaan ito? Sobrang naubos ko lang; marami kaming nangyayari habang naghahanda kami para sa mga palabas sa kalakalan sa tag-init. At upang idagdag ito, sinusubukan kong ibenta ang aking bahay, na isang ganap na bangungot. At…. ”
At hindi ito magtatapos.
Tulad ng sinusubukan kong tumango sa interes na interes, ang talagang iniisip ko ay kung paano ako nahuli sa isang oras na pag-uusap kapag mayroon akong isang simpleng tanong na itanong.
Sa halip na pumasok, isasagot ang aking sagot, at magawa ko ang aking trabaho, natigil ako sa isang pag-uusap na pabilog na nagwawakas sa lahat mula sa ginawa ng aking boss sa katapusan ng linggo hanggang sa kanyang hindi tinatapos na listahan ng gagawin (na, lantaran, maging mas maikli kung hindi siya masyadong nagsalita).
Ang pakikipag-ugnay sa isang boss na masyadong nakikipag-usap ay maaaring maging isang malagkit na sitwasyon. Sa isang banda, ang pagkuha ng impormasyong kailangan mo - at mabilis - ay tutulong sa iyo na gawin ang iyong trabaho nang mas mahusay, na makakatulong sa kanya na mas mahusay ang kanyang trabaho. Ngunit maliwanag na itinuturo ang kanyang hindi gaanong kapaki-pakinabang na hilig sa labis na pag-uusap ay hindi ka makakakuha mismo sa kanyang listahan ng mga paboritong empleyado.
Tulad ng nababagay ko sa manager ng pakikipag-usap, natutunan ko ang ilang mga tip na ginagawang mas madali ang pang-araw-araw na buhay. Subukan ang apat na ito upang makuha mo ang kailangan mo - at panatilihin pa rin ang kapayapaan.
1. Email Kapag Posible
Malinaw, ang email ay hindi ang perpektong sasakyan para sa mga kumplikadong tagubilin o isang sesyon ng coaching na may maraming mga pabalik-balik na mga katanungan at sagot. Ngunit ang pag-email sa medyo simpleng mga katanungan at pag-update (halimbawa, "Sino ang magiging isang mahusay na mapagkukunan para sa tulong sa ilang mga numero ng pagbebenta?" O "Maaari kang magpadala sa akin ng isang listahan ng mga contact sa customer para sa mga testimonial?") Makakapagtipid sa iyo ng maraming nasayang na oras.
Sa halip na magtiis ng isang mahaba, mabagsik na pag-uusap (na maaaring o hindi talagang magtapos sa isang sagot sa iyong isyu), maaari mong pag-uri-uriin ang mga musings ng iyong manager sa isang email - at nagpapatakbo ka ng mas mababang panganib ng iyong boss hanggang sa dulo ng isang paikot-ikot na pag-iisip at nagtanong, "Ano ang iyong tanong muli?"
2. Paunang Salita ang Pakikipag-usap Sa Isang Hangganan ng Oras
Upang mabigyang-diin na wala kang oras para sa isang mahaba, iguguhit na pag-uusap, banggitin ang isang itinakdang pagpilit sa oras sa simula ng pag-uusap. Maaari mong, halimbawa, madiskarteng huminto sa opisina ng iyong manager sa iyong pagpunta sa isang pulong; pagkatapos, ipagbigay-alam kaagad na mayroon ka lamang 10 minuto, ngunit inaasahan mong may oras ka para sa isang mabilis na tanong.
O kaya, mahuli ang iyong boss kapag alam mo na siya ay pupunta sa isang pulong (ang paggagapang sa opisina ay kadalasang medyo madali sa ibinahaging kalendaryo ng koponan) at tanungin kung maaari kang maglakad at makikipag-usap habang pinupunta niya ang silid ng kumperensya
Alam na mayroon ka lamang isang limitadong dami ng oras ay makakatulong sa iyong tagapamahala na makarating sa punto - sa halip na ipagpalagay na maaari niyang magawa ang lahat ng oras sa mundo upang masagot ang iyong katanungan.
3. Gumamit ng Smart Body Language
Kapag medyo nakikinig ka sa iyong boss nang kaunti, maaari kang gumamit ng ilang matalinong wika ng katawan upang maiparating na kailangan mong matukoy.
Upang hikayatin ito bago magsimula ang pag-uusap, kapag nag-pop ka sa opisina ng iyong manager, manatiling nakatayo. Ito ay ihatid na ikaw ay medyo nagmadali - sa halip na mag-ayos sa dagdag na upuan ng iyong manager, na maaaring magpahiwatig na mayroon kang maraming oras upang makipag-chat.
Kung nakatuon ka na sa pag-uusap at lumalaki ito nang matagal o malayo, ang paglilipat sa iyong upuan o uncrossing at muling pagtawid sa iyong mga binti ay maaaring mag-signal na nawalan ka ng interes sa paksa at kailangang lumipat ng mga gears.
O kaya, ang pagsasara ng iyong notebook o laptop ay maaaring senyales na naghahanda kang umalis at ang pag-uusap ay kailangang bumagsak-na makakatulong sa iyo na huminto sa dahilan kung bakit ka nagpunta sa opisina ng iyong boss sa unang lugar (halimbawa, "Bago Pumunta ako, maaari mong kumpirmahin na ang disenyo ay nasa tamang track? ").
4. Makagambala (Kaunti lang)
Ang pagkagambala sa iyong boss marahil ay parang isang kakila-kilabot na ideya. Ngunit pakinggan mo ako: Nagawa nang matapat - at magalang - maaari itong maging isang epektibong tool upang mag-focus sa isang paikot na pag-uusap. Ang simpleng pakikinig at tumango, sa kabilang banda, ay maaaring hikayatin siya na magpatuloy sa paglukso mula sa paksa hanggang sa paksa.
Sabihin mo, halimbawa, nagpunta ka sa iyong tagapamahala para sa ilang payo tungkol sa kung paano lumapit sa pagsulat ng isang press release - at ngayon, siya ay nasa isang kusina, naglista ng lahat ng mga pagpupulong na dapat niyang dumalo sa linggong ito.
Kapag natapos na niya ang isang pag-iisip (at bago siya lumipat sa isa pa, kahit na hindi gaanong nauugnay na paksa), makagambala: "Jim? Paumanhin na makagambala, ngunit nabanggit mo nang mas maaga na magandang ideya na makipag-ugnay muna sa isang sales rep sa loob upang makakuha ng ilang impormasyon sa background. Nagawa ko na iyon - ano ang dapat kong gawin? "
Sa pamamagitan ng aktibong pagbabalik sa pag-uusap sa orihinal na paksa, maaari itong talagang gawin ang iyong boss na higit na magkaroon ng kamalayan sa kung paano nasusubaybayan siya at tulungan siyang magtuon muli.
Ang isang boss ng pakikipag-usap ay maaaring maging isang mahusay na kasosyo sa pag-uusap para sa tanghalian o inumin pagkatapos ng trabaho. Ngunit maaari siyang maging higit na hadlang kapag ikaw ay nasa deadline at kailangan mong gawin ang iyong trabaho. Habang hindi mo maaaring maglagay ng isang kumpletong paghinto sa tendensiyang ito, mas mahusay mong mapamahalaan ito sa ilang mga simpleng trick.
