Mahal na Kyle,
Nilagdaan,
Overworked at Over It
Kumusta Overworked at Over It,
Ang pakikipag-usap sa iyong tagapamahala tungkol sa labis na karga ng trabaho na walang tunog na tamad o tulad ng isang nagrereklamo ay posible kung alam mo kung paano at kailan ilalabas ang iyong pag-aalala.
Susubukan muna natin ang mga pangunahing kaalaman: Nais mong maging sinadya sa iyong diskarte, hindi mapilit. Halimbawa, sa halip na itigil ang iyong boss habang papunta siya sa pintuan upang maghinang sa bilang ng mga oras na maipit ka sa iyong mga pagtatapos ng desk, gusto mong mag-iskedyul ng isang pulong.
Talagang, gaano man ka-stress ang nararamdaman mo, mahalaga na bumalik sa iyong emosyonal na estado at maayos na plano para sa isang pag-uusap tungkol sa pagkakaroon ng labis na trabaho.
Mahalaga rin na tandaan ang sumusunod:
Huwag Magreklamo, Malutas ang Suliranin
Ang pagpapahayag ng hindi kasiya-siya sa iyong sitwasyon nang hindi nag-aalok ng isang paraan upang ayusin ang problema ay nagrereklamo. Ngunit kapag tiningnan mo ang problema bilang isang tunay at nalulutas na isyu, bigla na lang hindi ka nakakapit; problema mo ang paglutas. Nakikipag-usap ka sa iyong boss kung saan nakikilala mo ang isang solusyon na sa wakas mapapabuti ang produkto ng iyong trabaho.
Maghanda upang gumana sa iyong boss sa pamamagitan ng pagpunta sa pagpupulong na may ilang mga panukala. Isaalang-alang ang mga katanungang ito (at ang kanilang mga sagot) habang nagtatrabaho ka upang makabuo ng mga mungkahi na iyon:
-
Napakahusay ba ng gawain para sa isang tao na magawa sa isang makatuwirang bilang ng mga oras bawat linggo? Ang ilang karagdagang suporta ay maaaring makatipid ng mas maraming oras kaysa sa gastos.
-
Kulang ba ang naaangkop na mapagkukunan upang magawa ang trabaho? Isaalang-alang ang pagsasaliksik at paghingi ng isang mas mahusay na sistema o karagdagang suporta.
-
Kulang ba ang pagsasanay na kinakailangan upang gawin nang maayos ang gawain? Isipin ang paghingi ng karagdagang pagsasanay, upang ang gawain ay nagiging mas kaunting oras.
Maging Tiyak, Hindi Pangkalahatan
Si Charles Kettering, dating CEO ng General Motors, ay nagsabing "Ang isang problema na sinabi nang maayos ay isang problema na kalahati na lutasin." Kapag hindi ka nagbibigay ng mga tiyak na halimbawa ng problemang iyong nararanasan, inilalagay mo ang pasanin sa iyong boss upang maging ang problema sa solver.
Hindi lahat ng mga tagapamahala ay bihasa sa pag-navigate ng mga indibidwal na problema at pagkilala sa mga sanhi ng ugat, kaya iwasang ipagpalagay na sa iyo ay magically ay magkakaroon ng lahat ng mga sagot. Ang pagsasalita sa pangkalahatang mga term marahil ay hindi makakakuha ka ng anumang mga pabor.
Sa halip na sabihin:
"Pakiramdam ko ay hinilingan akong gumawa ng higit pa kaysa sa aking mga katrabaho at hindi sa palagay ko ay makatarungan."
Subukan mo ito:
"Nagkakaproblema ako sa pagsunod sa dami ng mga bagay sa aking plato ngayon, at inaasahan kong maaari naming pag-usapan ang tungkol sa aking papel sa, dahil ang mga bagay na ito ay tumatagal ng isang malaking oras."
Sa unang halimbawa, karaniwang hinihiling mo sa iyong boss na iproseso kung ano ang pakiramdam mo tungkol sa iyong sitwasyon. Ito ay borderline whiny. Huwag umasa sa kanya na maghukay sa dahilan ng iyong pakikibaka; sa halip, mag-alok ng mga pagtutukoy na makakatulong na humantong sa kanya sa isang madaling pag-unawa sa kung ano talaga ang nangyayari.
Ang paglalarawan nang eksakto kung ano ang pagpapanatiling abala ka ay naghihikayat sa pakikipagtulungan. Ang paghahambing sa iyong sarili sa mga katrabaho kapag, may pagkakataon, hindi mo alam ang buong kwento, ay galit na galit na teritoryo, at hindi ko ito inirerekumenda. Ito ay tungkol sa kung ano ang nangyayari sa iyo at kung paano mo naiisip ang mga bagay na nagpapabuti.
Tumutok sa Hinaharap, Hindi ang Nakaraan
Ang pagkakaroon ng isang nabawasan na karga sa trabaho ay hindi nangangahulugang coaching. Nangangahulugan ito na gumastos ng isang naaangkop na oras sa isang makatuwirang halaga ng trabaho. Tungkol ito sa pagtatrabaho nang masigasig, pamamahala ng mga inaasahan, at hindi masusunog. Kapag nakikipag-usap ka sa iyong boss, ipaliwanag ang iyong mga layunin. Siguro nais mong magpatuloy sa paghahatid ng kalidad ng trabaho, at ang paraan upang gawin iyon ay sa literal na mas kaunting trabaho.
Subukan ito: "Kung maaari nating alisin ang aking plato, tiwala ako na maaari kong pansinin, sa huli ay lalampas ang aking mga layunin at nagtatrabaho upang isulong ang kumpanya."
Ang pagtuon sa kinalabasan ng iyong kahilingan ay nagpapahiwatig na nakikita mo ang malaking larawan, at may ilang mga tagapamahala na hindi pinapahalagahan iyon.
Ang mga hard-to-initiate na pag-uusap na tulad nito ay hindi madali, ngunit mas madali silang magagawa. Ang pag-aaral upang epektibong makipag-usap sa trabaho ay isang mahalagang bahagi ng iyong karera. Kung lalapit ka sa iyong tagapamahala ng isang mahusay na artipisyal na problema, ilang mga potensyal na resolusyon, at isang tunay na pagnanais na mapabuti ang pangwakas na produkto, hindi ka magiging tunog na parang nagrereklamo ka o walang kakayahan.
Magugustuhan mo tulad ng pag-aalaga sa iyo tungkol sa gawaing ginagawa mo, at bilang isang idinagdag na bonus, inaasahan mong itakda ang iyong sarili sa isang landas sa isang mas mahusay na balanse sa buhay-trabaho.
Ang artikulong ito ay bahagi ng aming Mga serye ng Dalubhasa - isang haligi na nakatuon sa pagtulong sa iyo na harapin ang iyong pinakamalaking mga alalahanin sa karera. Ang aming mga eksperto ay nasasabik na sagutin ang lahat ng iyong nasusunog na mga katanungan, at maaari kang magsumite ng isa sa pamamagitan ng pag-email sa amin sa editor (sa) pabuya (tuldok) com at gamit ang Ask a Credible Career Coach sa linya ng paksa.
Maaaring mailathala ang iyong liham sa isang artikulo sa The Muse. Ang lahat ng mga liham na Magtanong ng isang Dalubhasa ay magiging pag-aari ng Daily Muse, Inc at mai-edit para sa haba, kalinawan, at kawastuhan ng gramatika.
