Mahal ko ang tag-araw. Oo naman, maaari itong maging katawa-tawa na mainit sa mga oras, at nakakalito na makahanap ng mga damit na naaangkop sa trabaho, ngunit kung swerte ka, oras na para sa bakasyon.
Sa mga huling taon, bagaman, napansin ko na ang mga bakasyon ay hindi na isang pagkakataon lamang na makapagpahinga: Nagsimula rin silang maging magkasingkahulugan ng stress. Ang stress na nauugnay sa email, upang maging eksaktong: Ang mga tao ay tila nakakaramdam ng labis na ideya sa pag-tether sa kanilang email, ng hindi pagkakaroon ng sapat na pag-access dito, o pagbabalik sa isang inbox na sumabog sa mga seams.
Well, kunin mo ito sa akin: Sa kaunting paghahanda at ilang malinaw na mga hangganan, magagawa mong tumuon sa lounging sa tabi ng pool kasama ang iyong mojito-laptop-walang oras.
Bago ka umalis
Tulad ng ginagawa mo ang iyong kama, walang laman ang refrigerator, at kunin ang basurahan bago magtungo sa bakasyon, linisin ang iyong inbox bago umalis sa paggawa ng mas madaling pagbabalik. Kaya, ilang linggo bago umalis sa iyong biyahe, magtabi ng ilang oras upang gumawa ng isang maliit na inbox ng tagsibol na paglilinis upang maghanda (isipin ito tulad ng isang base tan, maliban na mas mahusay para sa iyo at walang hanggan mas madali na gawin mula sa iyong sopa).
Gusto mo ring ihanda ang iyong koponan at kliyente ng 10-15 araw bago ka umalis. Padalhan sila ng isang email na nagpapaalala sa kanila ng iyong mga petsa ng malayo, na nagbibigay ng pangalawang punto ng pakikipag-ugnay para sa iba't ibang mga lugar na responsable ka (ibig sabihin, ipagbigay-alam sa kanila na huwag mag-email sa iyo!), At humihiling na pigilan nila ang anumang bagay na hindi kagyat na ikaw ay malayo. Siguraduhin na hilingin na magpadala sila sa iyo ng anumang trabaho o mga sagot na dapat bayaran bago ang iyong pag-alis ng petsa ng 4-5 araw bago ang iyong biyahe kaya't magkaroon ng oras upang makabalik sa kanila.
Inirerekumenda ko rin na sabihin na hindi ka madalas suriin ang email, ngunit upang ilagay ang "URGENT" sa linya ng paksa kung ang isang bagay na tunay na hindi makapaghintay hanggang sa iyong pagbabalik. Sa pamamagitan ng pag-prim ng iyong koponan upang tanungin kung ano ang kailangan nila bago ka umalis at humiling sa kanila na pigilin ang pakikipag-ugnay sa iyo hanggang sa bumalik ka, mabawasan mong mabawasan ang iyong pangkalahatang pag-load ng email.
Sa wakas, tiyaking maglagay ng isang email auto-responder bago mag-alis. Ang ilang mga tao ay pumunta sa matinding at ganap na isinara ang kanilang email habang wala sila, ngunit hindi ko inirerekumenda ang pagpunta sa ruta na iyon maliban kung ikaw at ang iyong lugar ng trabaho ay maaaring suportahan ito. Ang isang malayong mensahe na nagsasabing "Wala ako sa opisina at hindi sinuri ang email hanggang sa Agosto 15-mangyaring makipag-ugnay sa gayon-at-kaya kung kailangan mo ng tulong" sapat na.
Pro tip: Magdagdag ng 1-2 araw sa iyong petsa ng pagbabalik sa auto-responder upang bumili ng oras upang makahuli bago simulan ang pagbomba ng mga tao sa iyo ng mga email.
Habang Ikaw ay Malayo
Ngayon, narito kung saan ang iyong pagkatao ay isang malaking kadahilanan, kaya hinati ko ang aking payo para sa dalawang matindi:
Para sa mga Take-a-Total-Break-From-Your-Screeners
Kung ang pag-iisip na hindi suriin ang iyong email sa loob ng dalawang linggo ay nagpapalaki ng pangamba sa halip na glee, baka mas katulad mo ako, kaya laktawan ang susunod na seksyon. Kung hindi iyon katulad ng sa iyo, narito ang inirerekumenda ko: Trade isang araw na mas kaunti ng bakasyon para sa isang kumpletong pahinga mula sa email.
Alam kong marami sa inyo ang magagalit sa ideya, ngunit makasama ako. Alinman mayroon kang isang trabaho kung saan maaari kang makibalita sa sandaling makabalik ka, o wala ka. Kung alam mo na nahuhulog ka sa huli na pangkat, ang paglipad sa bahay sa isang Sabado at mahinahon na nakahuli sa Linggo bago bumalik sa trabaho ay isang napakahusay na diskarte para sa marami sa aking mga kaibigan na hindi-email-adik.
Para sa Honest-to-Goodness-Email-Addict
Para sa mga email-addict (tulad ko), inirerekumenda kong suriin ang iyong inbox tuwing 1-2 araw mula sa isang smartphone at tumutok sa pag-clear ng mga bagay . Ang dalawang bagay na ito ay susi:
1. Gumamit ng isang smartphone: Bakit? Ito ay mas mahirap na masipsip sa iyong inbox sa pamamagitan ng telepono - hindi ka maaaring magsulat ng mahabang email o maghanap ng mga bagay. Ngunit, kung may isang bagay na mahalaga ay makikita, makikita mo ito.
2. Tumutok sa paglilinis ng mga bagay: kritikal na pigilan mo ang paghihimok na sagutin ang mga di-kagyat na mga email, gaano man kadali at madali ang mga ito, sapagkat hudyat ito sa tatanggap na magagamit ka at sumasagot sa mga email. Ang minutong mga tao ay nakakatanggap ng anumang uri ng email mula sa iyo, sa palagay nila magagamit ka, at pang-tinapay.
Gayunman, mayroon ka ng aking pahintulot na gawin ang mga sumusunod: Sagutin ang mga email na minarkahan ng "URGENT" (sana hindi ka magkakaroon), tanggalin ang mga email na hindi mo kailangan o nais mong basahin, at basahin at i-archive ang impormasyon na mga email. (Ang mga email na ipinadala sa mga grupo, kung saan hindi ka partikular na tinawag, nahulog sa basahin at archive na balde.) Ang maiiwan sa iyong pagbabalik ay mga email na nangangailangan ng iyong pansin at tugon, ngunit hindi ka masyadong kagyat na kailangang sagutin ang mga ito bago bumalik.
Sa aking huling bakasyon sa huling linggong, ang diskarte na ito ay nagdulot sa akin ng 90 email upang makitungo sa aking pagbabalik (sa halip na buong 380 na dumaan sa aking paglalakbay). Tumagal ako ng 15-30 minuto sa isang araw. Para sa akin, talagang sulit ito, at binigyan ako ng kapayapaan ng pag-iisip na kailangan kong tunay na makapagpahinga kapag nasa bakasyon.
Kapag Bumalik ka
Anuman ang pamamaraan na iyong pinili habang wala ka, ang iyong unang ilang araw pabalik ay marahil ay nangangailangan pa rin ng kaunting kaakit-akit. Bigyan ang iyong sarili ng buong buong araw ng negosyo upang tumayo at tumakbo, at maiwasan ang mga deadline o malaking pagpupulong sa oras na iyon. Karaniwan akong humarang ng 2-3 oras sa isang araw para sa unang dalawang araw pabalik upang harapin ang parehong aking inbox at pangkalahatang catch-up sa aking koponan. Siguraduhin na kumuha ng kape sa iyong manager upang tanungin ang tungkol sa anumang mga pagbabago sa mga priyoridad o mga oras o bagong mga proyekto na nagsimula. Kung namamahala ka sa iba, mag-set up ng oras sa kanila upang makita kung paano naganap ang mga bagay habang wala ka.
Sa pamamagitan ng isang maliit na prep, isang maliit na kamalayan sa sarili, at ilang mga bloke ng oras kapag bumalik ka, maaari mong tiyakin na makukuha mo ang pahinga at pagpapahinga na kailangan mo sa iyong susunod na bakasyon.
