Kung pupunta ka na sa pagbabakasyon, may isang malaking bagay na nangyayari sa totoong mundo, o hindi mo maaaring mukhang nakatuon, kung minsan ay gusto mo lamang na ma-cut out ng maaga sa trabaho.
Iyon ay sinabi, mga tawag sa tungkulin - ulat na nararapat ngayon, ang mga emails na naghihintay sa iyong inbox, na ang pagpupulong sa 4 PM ay hindi lang mawawala.
Ngunit posible bang magawa ang lahat ng iyong trabaho sa kalahati ng oras? Hindi ako wizard, ngunit nais kong subukan (dahil sa palagay ko magiging kahanga-hangang magkaroon ng isang wand).
Kaya, paano mo masisimulan ang pagputol ng iyong trabaho upang makuha ka nito, sabihin mo, tatlo o apat na oras sa halip na walong?
1. Suriin ang Iyong To-Dos
Tingnan ang listahan ng lahat ng kailangan mo upang makumpleto ngayon. I-highlight ang anumang bagay na 100% na kailangang gawin ngayon-walang mga tanong na tinanong. Ilipat ang mga item sa isang bagong listahan na tinatawag na "Upang Gawin Ngayon." Ngayon tingnan ang lahat at tanungin ang iyong sarili sa sumusunod: Maaari ba talagang maghintay sa ibang pagkakataon? Oo? Ilipat ito sa isa pang listahan na tinawag na, "Upang Gawin Ito Huli Linggo."
Nag-aalangan pa sa ilang mga item? Gumawa ng desisyon sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga sumusunod:
- Ito ba ay isang nais na gawin laban sa isang dapat gawin?
- May iba bang nakasalalay sa iyo sa pagkumpleto nito ngayon?
- Maaari mo bang simulan ngayon, marahil ang paglalagay ng saligan, at matapos bukas?
- Ginawa mo ba ang deadline na ito para sa iyong sarili o may ibang tao?
2. Ilipat ang Mga Pulong
Dahil ang mga pagkakataon ay hindi ka lamang ang nagagambala ngayon, maaari kang lumipat sa paligid ng ilang mga naunang naka-iskedyul na item - Susundan ko at sasabihin na ang karamihan sa mga tao ay magpapasalamat sa iyo para dito. Na sinabi, marahil ay naka-iskedyul ka rin ng mga ito para sa isang kadahilanan.
Kaya, narito ang ilang mga kahalili. Siguro simulan ang talakayan sa pamamagitan ng isang email at magkaroon ng mga tao na magdagdag ng kanilang unang mga ideya doon. O, magkaroon ng isang maikling meet-up upang maghati-hatiin ang mga gawain at muling pag-aayos sa susunod na linggo.
Ngunit sa pangkalahatan, kung iminumungkahi mo na itulak mo ito sa isa pang petsa, tiyaking hindi lamang ipaalam sa lahat ang kasangkot, ngunit itapon din ang ilang magagandang oras para maganap ito. Makakatipid ka sa iyong sarili, at sa iba pa, maraming stress sa paglaon.
3. Makipag-usap sa Iyong Koponan
Tiyaking alam ng iyong koponan kung saan ka naninindigan sa anumang inaasahan nila na may isang mabilis na email o mensahe. Kahit na hindi ito isang matigas na deadline, dapat mong panatilihin ang lahat sa loop - lalo na kung ito ay isang gawain na karaniwang nakumpleto mo sa araw na iyon.
Halimbawa, maaari mong ipadala ang email na ito para sa isang ulat na nais mong itulak:
4. Hatiin ang Iyong Mga Gawain Sa Mga Oras ng Bloke
Tulad ng sinabi ng Batas ng Parkinson, "lumalawak ang trabaho upang mapunan ang oras na magagamit para sa pagkumpleto nito, " kaya kung bibigyan mo lamang ang iyong sarili ng 15 o 30 minuto upang magtrabaho sa isang bagay, iyon ang magkano oras na aabutin ka (maniwala ka sa akin, gumagana ito) ).
Ngunit huwag sabihin lamang na gagastos ka ng 30 minuto sa pagtatrabaho sa isang gawain. Magtakda ng isang alarma o pag-update ng kalendaryo. O kaya, i-email ang tatanggap na ibabalik mo ito sa kanila sa pamamagitan ng sinabi ng oras - sa sandaling ito ay nasa labas, ang iyong pagkakasala ng budhi (sana) ay hindi hahayaan kang maging huli.
5. Pilitin ang Iyong Sarili na Magtutuon
Sa wakas, kailangan mong mag-tune nang kaunti. Sinasabi namin ito ulit at oras, ngunit ikaw ang magiging pinaka-mahusay na sarili kung naimbak mo ang iyong telepono palayo, mag-log out sa email, at magpunta sa instant chat na paghalik sa loob ng ilang oras. Ipinangako ko, ang balita ay magiging doon kapag natapos ka - at kung nag-focus ka nang kaunti sa laser, magkakaroon ka ng natitirang araw upang ibabad ito.
Kung susundin mo ang limang mga tip na ito, makakakuha ka ng isang mahusay na tipak ng iyong araw na maging, mabuti, na-tune sa iba pang mga bagay. Ngunit sa makatotohanang, imposible na i-cut ang iyong trabaho sa kalahati at hindi makakakita ng maraming mga bagay na pop up sa ibang pagkakataon (sinabi ko sa iyo na hindi ako isang wizard). Kaya, maging handa na ang natitirang linggo ay maaaring magpakita ng mas maraming trabaho para sa iyo at itakda ang iyong iskedyul at listahan ng dapat gawin.
