Maraming mga pagkabigo na nag-i-crop sa panahon ng iyong trabaho. Isang umaapaw na inbox, isang listahan na dapat gawin na isang milya ang haba, o ang katrabaho na nagpipilit sa pagkakaroon ng mga pag-uusap sa telepono sa isang antas ng decibel na maaari lamang mailalarawan bilang nakababahala.
Ang isa pang pagkabagot na siguradong magbibigay-inspirasyon sa iyo upang maipahiyain ang iyong panga at ilabas ang isang inis na pag-ungol? Ang pagiging suplado sa limbo dahil naghihintay ka sa isang kinakailangang tugon mula sa ibang tao.
Kung sabik kang inaasahan ang pag-apruba ng iyong boss sa balangkas ng iyong ulat o kailangan mo ng isang mahalagang piraso mula sa isa sa iyong mga kasamahan upang mabalot ang iyong pangunahing proyekto, nakaupo ka sa isang standstill - hindi ka maaaring lumipat hanggang sa nakuha mo ang iyong matakaw paws sa eksaktong kung ano ang kailangan mo.
Ang pinakamasama bahagi? Walang sinumang tila nagbabahagi ng iyong parehong pakiramdam ng pagkadali - at ang iyong deadline ay mabilis na gumagapang.
Natagpuan ko ang aking sarili sa eksaktong sitwasyong ito sa lahat ng oras, kaya alam ko lamang kung gaano nakakainis at mapaghamong maaari itong umupo lamang ng tamad habang patuloy kang tumatawid sa araw ng iyong kalendaryo. Sa kabutihang palad, nakilala ko ang ilang mga diskarte (hindi, hindi sila kasangkot sa pagpapadala ng mga agresibong follow-up na mga email bawat oras) na kapaki-pakinabang sa pagkuha ng ibang tao na tumalon sa iyong bandwagon at makuha mo ang iyong kailangan - kapag kailangan mo ito.
1. Gawin Malinaw na Malinaw ang Iyong deadline
Hindi mo maaasahan na igagalang ng mga tao ang iyong deadline kung wala silang ideya kung kailan ito. At, nasa sa iyo na malinaw na malinaw ang iyong timeline - sa lalong madaling panahon.
Karaniwan, isinasama ko ang isang pagtatapos ng petsa sa pinakaunang mensahe na ipinadala ko tungkol sa isang proyekto. Kung nag-email ako sa isang editor, isang kasamahan, o isang mapagkukunan para sa isang artikulo, binabalot ko sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kapag kailangan ko ang kahilingang iyon na natutupad - kung minsan ay sobrang lakas ng loob ko at pumunta pa rin upang mailagay ito sa naka-bold na font. Sa ganoong paraan, masisiguro ko na pareho kaming nagpapatakbo sa parehong agenda sa isip mula mismo sa simula.
Hindi, hindi pa rin pinapahalagahan ng mga tao ang aking deadline tulad ng ginagawa ko (at, bakit dapat sila?). Gayunpaman, ang pag-alam nang eksakto kung kailan kailangan ko ang mga bagay nang hindi bababa sa makakatulong sa kanila na igalang ang cutoff nang kaunti.
2. Huwag Maging Masentro sa Sarili
Narito ang isang katotohanan na nakalulungkot, ngunit totoo: Maaari tayong lahat maging medyo makasarili. Sigurado, nagpapahiram ka ng isang tumutulong sa bawat ngayon at pagkatapos ay sa kabutihan ng iyong puso. Ngunit, maraming beses ang likas na katangian ng tao ay umaalis at lumapit kami sa bawat proyekto o gawain na may isang "Ano sa akin ito?"
Pagkakataon, ang taong hinihintay mo ay nararamdaman din sa ganitong paraan. Alam niya kung kailan mo kailangan ito ng, ngunit bakit dapat siya mag-alaga? Bakit ito dapat maingay sa tuktok ng kanyang sariling listahan ng dapat gawin?
"Sapagkat ang magalang at tamang bagay na dapat gawin!" Iniisip mo ngayon. Ngunit, kapag ang presyur ng araw ng trabaho ay nagtulak sa iyo, gaano kadalas ang iniisip mo tungkol sa kung paano mo mapadali ang araw ng ibang tao? Hindi madalas - sinusubukan mo lang na itago ang iyong ulo sa itaas ng tubig.
Ito ang dahilan kung bakit mahalaga para sa iyo na mailarawan ang kahalagahan na ibinibigay ng pagkakataong ito para sa ibang tao. Ang kanyang paglahok sa malaking presentasyong ito ay magpapalakas sa kanyang propesyonal na reputasyon at mapabilib ang kanyang boss, halimbawa?
Anuman ang mga tiyak na kinalabasan, maghanap ng isang paraan upang malayo sa na, "Akin, ako, ako!" At sa halip ay alamin ang taong iyon kung ano ang kanyang nilalabasan.
3. Sundin ang Aktibo
Hindi mo nais na mukhang hindi makahilo at magpadala ng labis na dami ng mga follow-up na email. Kaya, sa halip, hayaan mo ang iyong deadline slide sa pamamagitan ng sa palagay mo na nagbibigay ng kinakailangang katwiran para sa pag-pop pabalik sa inbox ng taong iyon na may isang hindi napakahinahong paalala.
Ngunit, narito ang bagay: Ang pag-check in pagkatapos ng iyong deadline na may isang agarang at pagkabalisa, "Ah, kailangan ko ito kahapon!" Ang mensahe ay hindi kapaki-pakinabang sa sinuman. Ngayon ay nasa likod ka ng iskedyul at naipasa mo na ang kagyat na mainit na patatas sa plato ng ibang tao - na nangangahulugang siya ay malamang na maiinis.
Laging mas mahusay na maging aktibo sa iyong mga deadline at ang iyong mga kaugnay na follow-up. Siguro kailangan mong suriin nang magpapatuloy ng ilang araw o linggo bago dumating ang iyong petsa ng pagtatapos, depende sa saklaw ng iyong kahilingan. Alinmang paraan, siguraduhin na kukuha ka ng reins at aktibong hawakan ang base (magalang, siyempre!) Sa kung ano ang kinakailangan. Ang manatiling tuktok ng isip ay palaging kapaki-pakinabang.
4. Detalye ng Mga Susunod na Hakbang
Tulad nito o hindi, ang ilang mga tao ay magpapatuloy na balewalain ang iyong mga kahilingan at ituring ang iyong deadline tulad ng isang mungkahi. Nakakainis, ngunit nangyari ito.
Kung bumaba ka sa wire at naghihintay pa rin sa kung ano ang kailangan mo, siguraduhin na isama mo ang iyong mga susunod na hakbang sa isa sa iyong mga follow-up na mensahe. Ano ang gagawin mo kung sa huli ay hindi mo makuha ang kailangan mo? Mahuhuli ka ba sa ibang tao? Laktawan ang bahaging iyon ng pagtatanghal na may isang mabilis na puna tungkol sa hindi pagkuha ng impormasyon na kinakailangan? Sumulong sa kung anong mayroon ka?
Minsan ang kakailanganin ay ilang mga detalye tungkol sa kung paano mo hahawakan ang sitwasyon kung ang iyong pinakapangit na kaso ay natapos. Iyon ay karaniwang sapat upang bigyan ang taong iyon ng isang kinakailangang sipa sa pantalon.
Ako ay isang taong gumugol ng halos kalahati ng kanyang araw na hinahabol ang mga tao. Kaya, paniwalaan mo ako kapag sinabi ko sa iyo na alam ko lamang kung paano ito nakakabigo kapag ikaw ay natigil sa isang standstill na naghihintay sa isang tao na hindi tila nagmamadali.
Walang mabilis na bilis ng isip na magpapahintulot sa iyo na sanayin ang mga tao na sagutin ang iyong mga kahilingan na walang pagkaantala (hey, maaari ba tayong makakuha ng workin 'diyan, agham?). Gayunpaman, mayroong ilang mga trick na maaari mong gamitin upang mas mahusay na i-set up ang iyong sarili para sa tagumpay. Subukan ang apat na ito, at mas malamang na makuha mo ang iyong mga kamay sa iyong kailangan - kapag kailangan mo ito.
