Kung ito ay isang manunulat na ang mga post sa blog ay palaging mai-relatable, isang pampublikong nagsasalita na ang mga workshop ay palaging on-point, o isang malaking pangalan sa iyong industriya na lagi mong tinitingnan, lahat tayo ay mayroong mga tao na hinahangaan at nais naming maabot upang sabihin lamang, "Hoy, mahusay ka."
Siyempre, ang pagpapadala ng "fan mail" ay tila uri ng lipas na ng panahon, at ang mga uri ng email na ito ay madaling makarating bilang katakut-takot o pagsisilbi sa sarili (pagkatapos ng lahat, kapag ang karamihan sa mga tao ay nagpapadala ng mga papuri sa pamamagitan ng email, karaniwang gusto nila ang isang pabor sa pagbabalik).
Kaya, paano ka magpapakita sa isang tao na inaabot mo lang upang sabihin na gusto mo ang kanyang trabaho nang hindi ito lumalabas sa maling paraan? Narito ang apat na simpleng tip na dapat tandaan.
1. Panatilihin itong Maikling
Nakikipag-usap ako sa isang kaibigan, na kamakailan lamang ay may isang op-ed na nai-publish sa isang naitatag na website, tungkol sa kung paano siya nakakakuha ng ilang mga sulat ng tagahanga sa kanyang inbox. Ang mga sulat ng tagahanga na - hintayin ito - dalawa hanggang tatlong pahina ang haba. Habang pinahahalagahan niya na ang kanyang pagsusulat ay nangangahulugang isang bagay sa mga tao, ang haba ng mga emails na ito ay labis na nagrespeto sa kanilang pagtugon.
Pagkatapos ng lahat, kung ang isang tao ay nagpapadala sa iyo ng anumang anyo ng sulat, karaniwang gusto mong tumugma sa taong iyon ang haba at lalim. Ngunit hindi kapani-paniwalang mahirap na tumugma sa dalawa o tatlong mga pahina ng malalim, materyal na nagdadala ng kaluluwa. Paano dapat tumugon sa iyo ang isang tao nang walang pag-iintindi ("Alam kong nagsulat ka ng halaga ng isang nobela tungkol sa iyong mga damdamin, ngunit nais kong sabihin salamat")?
Kung nakikipag-ugnayan ka sa isang tao lamang upang sabihin kung gaano ka humanga sa kanyang trabaho, panatilihing maikli ang iyong email; dumikit sa apat hanggang anim na mga pangunguna sa itaas. Ito ay isang pulutong na hindi gaanong nakaka-intimidate (at mas malamang na makakuha ng tugon).
2. Maging Tiyak
Dahil ang iyong email ay nasa mas maikling bahagi, ay hindi nangangahulugang kailangan mong i-slack sa nilalaman. Kapag nag-email sa isang tao bilang isang tagahanga, kumuha ng tukoy tungkol sa kung ano ang iyong minahal ("minahal ko ang iyong artikulo '' on") at kung bakit ("Ang iyong artikulo ay talagang sinadya sa akin dahil ___").
Ang magaling na bagay tungkol sa pagiging maikli at tiyak ay alam ng iyong mambabasa kung ano ang partikular na nagustuhan mo at kung bakit nakakonekta ka dito. Hindi lamang ito ginagawang mas tunay na mensahe ang iyong mensahe, pinapayagan nito ang isang tao na gumawa ng isang mas natatanging tugon at magbubukas ng pagkakataon para sa kanya na magsimula ng isang natural na diyalogo sa iyo.
3. Huwag Magtanong ng Ano man
Ito ay marahil ang pinakamahalagang katangian ng isang sulat ng fan mail na naghihiwalay nito mula sa isang email sa networking: Huwag humingi ng anumang bagay mula sa taong inaabot mo, kahit gaano ito maliit. Sa aking karanasan (na makikita mo ang higit pa sa ibaba), mas kaunti ang hihilingin mo sa isang bagay mula sa isang kabuuang estranghero, mas malamang na makakabalik ka ng isang bagay.
Isipin ito mula sa pananaw ng taong tumatanggap ng iyong email: Siya (tulad ng marami sa amin) marahil ay gumugugol sa araw ng pagkuha ng mga toneladang kahilingan upang gawin ang lahat ng uri ng mga bagay; sa pangkalahatan kung ano ang email para sa unang lugar. Kung mayroon man, ang iyong email ay malalaman para sa isa lamang na hindi humihingi ng isang bagay. Kaya bakit hindi maging isang maliit na naiiba?
4. Huwag Patuloy na Sumusunod
Ang isang malaking pagkakamali na nakita ko ang mga tao na nagpapadala kapag nagpapadala ng fan mail ay nakakakuha sila ng pagkabalisa kung hindi sila nakatanggap ng isang email pabalik sa loob ng ilang araw. Tandaan na maraming tao ang hindi kapani-paniwalang abala, at kung maabot mo ang isang tao na partikular na sikat o "pagkakaroon ng isang sandali" ngayon, maaaring mas mahirap kaysa sa dati para sa kanya na bumalik sa iyo sa isang napapanahong paraan .
Bilang karagdagan, ang mga pag-follow up sa pangkalahatan ay nagmula sa mga taong nais ng isang bagay, kaya kung ang punto ng iyong email ay sasabihin lamang kung gaano mo hinahangaan ang gawa ng isang tao, ang isang email ay hindi dapat ang iyong hinahangad. Mag-isip lamang ng isang tugon bilang isang idinagdag na bonus.
Anuman ang gagawin mo, huwag mong sundin. Madali para sa isang palakaibigan na pagtulak na matuklasan bilang kakatakot o paglilingkod sa sarili, kaya hayaan lamang na mag-play ang email.
Isang template ng Fan Mail
Kaya, pinagsama ang lahat ng mga elementong ito, ano ang maaaring maging hitsura ng isang fan email? Narito ang isang ipinadala ko kamakailan sa isang mamamahayag sa edukasyon na sa palagay ko ay naglathala ng mahusay na gawain:
Ang e-mail na ito ay maikli at tiyak, hindi upang mailakip ang hindi kapani-paniwalang madali at mabilis na isulat. Talagang nakakuha ako ng tugon mula sa manunulat makalipas ang dalawang araw, at natapos kaming makipagpalitan ng isang serye ng mga email tungkol sa isang nonprofit program na kanyang pinagtatrabahuhan. Medyo cool, di ba?
Ang Fan mail ay hindi kailangang matakot; lahat ito ay tungkol sa pag-alam kung paano maipahiwatig ang iyong paghanga sa isang simpleng email na hindi natagpuan habang sinusubukang pilitin ang isang koneksyon o humingi ng isang pabor.
At maging totoo tayo dito: Sino ang hindi mahilig sa pagkakaroon ng mga tagahanga?
