Kung tiningnan mo ang mga pagpupulong bilang isang kinakailangang kasamaan na magdusa, maaaring mawala ka sa perpektong setting upang maipakita ang iyong mga kasanayan sa pamumuno.
Tulad ng ipinaliwanag ni Luann Pendy, bise presidente ng pandaigdigang kalidad sa Medtronic, "Ang mga pagpupulong ay ang iyong pinakadakilang pagkakataon na makita at ipakita sa iyong samahan ang iyong dinadala sa talahanayan."
Dapat malaman ni Pendy. Pinangangasiwaan niya ang kalidad ng mga operasyon at sisingilin sa pagtiyak na ang mga medikal na aparato para sa mga pasyente sa buong mundo ay may pinakamataas na kalidad at pagiging maaasahan. "Ang mga pagpupulong ay kung paano natin magagawa ang trabaho, " patuloy niya. Ngunit hindi siya palaging ang tumatawag sa mga pag-shot. "Ginugugol ko ang karamihan sa aking oras na lumahok sa mga pagpupulong kaysa sa nangunguna sa mga pagpupulong. Nilalayon ko na maging isang pakikilahok ng mahusay na pulong sapagkat nais ng mga pinuno na lumapit ako sa kanilang mga pagpupulong upang matulungan sila. "
Nakikita mo, na kilalanin bilang isang pinuno, kailangan mong magbigay ng katibayan na ikaw ay may kakayahang maghatid ng higit pa kaysa sa hinihiling ng paglalarawan sa trabaho. Tulad ng inilalagay ni Pendy, "Maaari mong gamitin ang iyong oras sa mga pagpupulong upang maipakita ang iyong pagiging epektibo, iyong katalinuhan, at iyong mga kasanayan sa pamumuno." Mahirap ipakita ang potensyal na iyon kapag nakaupo ka sa isang workstation, tumungo, ginagawa ang iyong trabaho.
Ang pakikipag-usap at pagbibigay ng kontribusyon sa mga pagpupulong ay maaaring maging pinakamainam mong pagkakataon upang mabago ang pang-unawa sa iba tungkol sa iyo: mula sa taktika hanggang sa madiskartista, mula sa task achiever hanggang sa pagbabago-ahente, at mula sa tagagawa hanggang sa pinuno. Sa iyong mga kasamahan sa koponan, pamamahala, at paminsan-minsan, ang mga pangunahing pinuno sa silid, ang mga pulong ay isang angkop na platform para sa iyo upang mabuo kung paano ka nakikita ng iba sa iyong samahan.
Upang samantalahin ang pagkakataong iyon, narito ang apat sa nangungunang mga tip ng Pendy para sa kung paano mamuno sa mga pagpupulong, kahit na hindi ka pinuno ng pulong.
1. Alamin ang Iyong Papel
Bago ang pulong, pag-aralan ang agenda at maunawaan ang iyong papel sa komperensya. Inirerekomenda ni Pendy na isinasaalang-alang ang ilang mga pangunahing katanungan, tulad ng: Bakit inanyayahan ka sa pagpupulong? Paano nais ng pinuno na makilahok ka? Ano ang layunin ng pagpupulong? Ano ang inaasahan sa iyo?
Pagkatapos, maghatid ng higit sa mga inaasahan. "Napakahalaga na tiyaking tinutupad mo ang papel na inaasahan mo, " dagdag niya.
Halimbawa, mayroon ka bang magbibigay ng pag-update sa katayuan mula sa iyong bahagi ng negosyo? Huwag lamang sabihin, "Ang mga bagay ay maayos, " kapag maaari kang magdala ng mga katotohanan at data upang mas mapanghawakan ang iyong punto. Sa halip, sabihin, "Ang kasiyahan ng customer ay 3% sa nakaraang buwan, " at ibigay ang iyong pagsusuri kung bakit. O kung papasok ka bilang isang dalubhasa sa labas (halimbawa, bilang isang espesyalista sa marketing na dumalo sa isang pulong sa inhinyero), subukang magdala ng isang natatanging pananaw, tulad ng pagiging kampeon ng mga kostumer.
Kung hindi mo alam ang iyong tungkulin, magtanong. Sa pinakadulo, makakakuha ka ng mga puntos para sa pag-aalaga.
2. Magsalita Up
Ilang taon na ang nakalilipas, nakatanggap ng feedback si Pendy na nahihirapan siyang basahin at tahimik sa mga pagpupulong, at, bilang isang resulta, nahihirapan ang mga tao na makatrabaho siya.
Ang mga komento na ito ay nagbukas ng mata para sa Pendy. "Pupunta ako sa mga pagpupulong at maging magalang at magalang, " paliwanag ni Pendy. "Nakikinig ako sa sinasabi ng lahat, pinoproseso ito, at natutunan, " aniya. Gayunman, sa paggawa nito, nadama ng ilang katrabaho na hindi siya interesado o interesado sa kung ano ang nangyayari.
"Kaya't nagbago ako, " sabi niya. Nagsimula siyang magsalita at agad na nagsimulang tumanggap ng mas positibong feedback. "Sinabi ng mga empleyado, 'Salamat sa pagsuporta sa akin.' Sinabi ng aking mga kaedad, 'Salamat sa pagbabahagi ng iyong mga saloobin at iyong mga ideya.' At sinabi ng pamamahala, 'Salamat sa nangunguna.'
Sa halip na maghintay ng pahintulot o isang paanyaya na magsalita, maghanda ka ng inaasahan na ikaw ay mag-aambag. Brainstorm ng hindi bababa sa tatlong mga punto ng pakikipag-usap nang maaga, at hamunin ang iyong sarili na itaas ang bawat punto sa pulong. Ito ay nagiging mas mahirap na masira sa pag-uusap habang umuusbong ang pulong, kaya magsalita nang maaga upang maitaguyod ang iyong "tinig" sa silid.
At kung wala kang mga mungkahi na nagdaragdag ng halaga sa pag-uusap? Ang pagsasalita hanggang sa tagapagtaguyod para sa pananaw ng isang katrabaho o pagtatanong ng isang mahusay na naisip na tanong ay maaaring pumunta lamang sa malayo.
3. Maghanap ng Mga Tagapayo sa Pagpupulong
Inirerekomenda ni Pendy na maghanap ng isang modelo ng papel na mahusay na mag-navigate ng mga pagpupulong. "Maghanap ng isang tao sa loob ng iyong samahan na masigasig sa etika ng korporasyon at matagumpay sa pamumuno at pakikilahok sa mga pagpupulong. Alamin ang mga ito upang makita kung paano nag-aambag ang kanilang pag-uugali sa kanilang tagumpay, ”alok niya. "Marami kang matututunan tungkol sa kultura at kaugalian ng iyong samahan."
Halimbawa, alamin kung gaano karaming mga katanungan at komento ang itinuturing na naaangkop, at kung ano ang isinasaalang-alang sa tuktok. Sa ilang mga kultura sa korporasyon, ang mga katanungan ay mas mahusay na natanggap sa labas ng pagpupulong, at kung nagtatrabaho ka laban sa pamantayan na iyon, mahihirapan kang magtagumpay.
O, halimbawa, sabihin nating nakikita mo ang isang mas mahusay na paraan para sa isang timeline ng proyekto. Nakakatulong ito upang malaman kung ang pag-uugali sa pag-uugali ay nagdidikta na ang pagbabago ay gagawin ng pinagkasunduan ng grupo noon at doon, o kung marahil ay hindi ka dapat tumagal ng oras ng pagpupulong na tinatalakay ang isang isyu na maaaring mabilis na hawakan sa isang pribadong pag-uusap.
Sa pamamagitan ng pag-pansin nang mabuti sa hindi nakasulat at hindi sinasabing mga patakaran ng pag-uugali sa pamantayan, maaari kang epektibong mamuno habang pag-iwas sa mga maling kamalayan na maaaring makapinsala sa iyong reputasyon.
4. Maging Ngayon
Kung isinama ka sa paanyaya ng pulong, inaasahan mong makasama ka upang mag-ambag. Ang isang mahalagang bahagi nito ay ang pag-upo sa mesa. "Kadalasan, nakikita ko ang mga empleyado ng junior na pumasok sa isang silid kung saan mayroong isang malaking, mahabang mesa ng kumperensya at subukang hanapin ang upuan sa sulok na malayo sa mesa, " sabi ni Pendy. "Hindi ito natagpuan bilang positibo, tiwala, nakikipag-ugnay, at nakakulong. Ang paraan upang makakuha ng isang upuan sa talahanayan ay upang ipakita sa oras o maaga kaya mayroong isang bukas na upuan. "
Ayon kay Pendy, ang iyong pustura ay mahalaga din. "Ilagay ang iyong mga siko sa talahanayan - isang bagay na itinuro ng iyong ina na hindi mo pa nagagawa sa hapunan, " inirerekomenda niya. Nagulat? "Kung ikaw ay nasa isang pulong sa negosyo, kung nakahilig ka at inilalagay mo sa talahanayan ang iyong mga siko, sinasabi nito sa pangkat na nakikibahagi ka, interesado, at may isang bagay na mag-ambag."
Ang propesor ng associate ng Harvard Business School na si Amy Cuddy's TED Talk ay nagtipon ng higit sa 16 milyong mga pananaw, na pinapalakas ang lakas ng pose - ang "Wonder Woman" na tindig na nagtataas ng tiwala sa sarili habang pinapataas ang pang-unawa ng iba sa iyong awtoridad.
Ayon kay Cuddy, tumayo upang magsalita kung posible, na may mga paa nang kumportable, magkabalik ang balikat, tumaas, at lumalawak na mga bisig, upang ang iyong wika ng katawan ay nagdaragdag ng pagiging maaasahan sa iyong mensahe. Gumagana ito kapag nakaupo, masyadong; pag-upo nang tuwid na may mga sandata ay pinatataas ang puwang na kinukuha mo, na kung saan ay isang pagpapakita ng kapangyarihan.
Sa wakas, huwag iwanan ang pagpupulong nang walang boluntaryo upang manguna ng isang bagay o kumuha ng isang item na aksyon. Titiyak mo ang iyong sarili na isang lugar sa agenda sa susunod na pagpupulong.
