Isipin ang isang umaga bilang isang malayuang manggagawa: Nakaupo ka sa sopa gamit ang iyong laptop, simulang tumakbo sa iyong listahan ng dapat gawin, habang ang slurping Lucky Charms mula sa isang mangkok at nanonood ng mga Survivor reruns. Spoiler alert: Hindi iyon ang kagaya ng pagtatrabaho halos- hindi kahit na malapit .
Gayunpaman, ang mga boss na may limitadong karanasan sa mga virtual na koponan ( ubo , maaari mong) isipin na kung paano gugugol ng mga empleyado ang kanilang mga araw na nagtatrabaho nang malayuan. Kung tinanong ka ng iyong mga empleyado ng kakayahang umangkop upang gumana mula sa bahay, ngunit sa tingin mo ay medyo maingat, narito ako upang ipakita sa iyo kung paano mo ito magagawa.
1. Unahin ang Transparency
Kapag namamahala ng isang malayong koponan, mahalaga na ang iyong samahan ay may mataas na antas ng transparency sa buong mga proyekto, gawain, at indibidwal na mga layunin. Samakatuwid, nagiging mahalaga na ginagamit mo (o simulan ang paggamit) mga sistema ng pamamahala ng proyekto na maaaring ma-access mula sa anumang lokasyon. Ang tamang sistema ay dapat ding payagan ang mga miyembro ng koponan na makita kung ano ang nagawa ng kanilang mga katrabaho.
Pinapayagan ng mga ganitong uri ng mga sistema ng pamamahala ang mga tagapangasiwa na subaybayan ang pag-unlad ng kanilang mga koponan at gaganapin ang mga indibidwal na empleyado na mananagot para sa kanilang trabaho. Hindi man banggitin: Ang transparency na ito ay ginagawang mas produktibo ang mga virtual na koponan kaysa sa kanilang mga katapat na in-office - sa pamamagitan ng pagtaas ng halos 43%.
Ginagamit ng aking samahan ang Basecamp upang pamahalaan ang iba't ibang mga proyekto dahil pinapayagan nito ang isang mataas na antas ng transparency sa loob at kabilang sa iba't ibang mga koponan. Pinapanatili nito ang pag-upload ng file sa mga maginhawang lokasyon na maaaring mai-access mula sa anumang aparato na konektado sa internet.
Katulad nito, hinihikayat ng aking kumpanya ang mga empleyado na gumamit ng Google Apps upang ibahagi ang aming mga linya ng kumperensya ng telepono at mga iskedyul ng silid ng pagpupulong, kaya't hindi naibahagi ang mga ibinahaging mapagkukunan.
2. Pagsamahin ang Komunikasyon
Hindi tulad ng mga empleyado na nagtatrabaho nang magkatabi, ang mga virtual na empleyado ay maaaring magkaroon ng isang mahirap na oras sa pagtanggap ng napapanahong mga sagot sa mga katanungan o pagkakaroon ng kaliwanagan sa isang bagay na hindi nila lubos na naiintindihan. Upang malutas ang problemang ito, isama ang ilang mga ginustong mga pamamaraan ng komunikasyon sa mga virtual na pag-setup ng iyong mga empleyado.
Halimbawa, maraming mga kumpanya ang yumakap sa mga social intranet tulad ng MangoApps o mga apps sa pagmemensahe tulad ng HipChat upang mapanatili ang mga in-office at virtual na empleyado na konektado sa isa't isa sa buong araw ng trabaho. Kung mayroon man - sa anumang koponan - ay may tanong, mabilis siyang makipag-chat sa isa pang miyembro ng koponan at makakuha ng sagot.
Ang ilan ay maaaring mag-alala na ang mga naturang tool ay makakasagabal sa pagiging produktibo ng kumpanya kapag sila ay na-abuso. Gayunpaman, kung nakagawa ka na ng mga kinakailangang hakbang upang lumikha ng transparency, naliit mo ang posibilidad na lumayo ang mga tao nang walang kadahilanan - alam ng mga empleyado na ang kanilang kahusayan (o kakulangan nito) ay mapapansin.
Bilang karagdagan, ipinakita ng mga pag-aaral na maraming mga virtual na empleyado ang nakakaramdam ng kalungkutan at napapansin bilang isang bahagi ng mas malaking kumpanya. Ang mga mensahe sa pagmemensahe at pinagsama-samang komunikasyon ay makakatulong sa iyong koponan na pakiramdam na mas konektado sa aktwal na tanggapan.
3. Mag-isip sa Unahan
Tiyak, ang paggawa ay halos wala nang mga hamon. Ngunit pasalamatan, mayroon nang mga sinubukan na at tunay na mga diskarte upang harapin ang mga pinaka-karaniwang problema.
Ang isang malinaw na tanong ay: Ano ang tungkol sa masamang koneksyon sa internet? Sa gayon, ang tanong na iyon ay mayroon ding halatang sagot: Ang mga empleyado lamang na may matatag na koneksyon sa internet ang dapat payagan na gumana nang halos. At kung sakaling may isyu sa kanilang internet sa bahay, dapat nilang malaman na ang inaasahan ay pupunta sila sa isang lokal na Wi-Fi hotspot o bumalik sa opisina (sa pag-aakalang malapit ito), sa halip na masisi ang mga paghihirap sa teknikal at inaalis ang araw.
Ang isa pang karaniwang pag-aalala ay ang maling impormasyon. Ngunit ang problemang ito ay medyo madaling malutas, din. Kung ang isang bagay ay nakakulong sa pamamagitan ng email o chat, mag-set up ng isang tawag sa Skype o Google Hangout upang ipaliwanag ito sa isang "face-to-face" na format. Kahit na isang simpleng tawag sa telepono ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba. At, kung ang ibang tao ay hindi mailarawan ang sinasabi mo, subukan ang Lightshot. Ito ay tumatagal at nagbabahagi ng mga shot ng screen, na maaaring maging isang malaking tulong kapag sinusubukan ng isang empleyado na gumawa ng isang punto at ang bawat isa ay nakatingin sa ibang computer.
Nakatira kami sa isang hindi pangkaraniwang oras kasama ang maraming mga mataas na nagbabayad, in-demand virtual na trabaho. At sa isang 22% na tinatayang paglago para sa mga kaugnay na trabaho sa sektor ng teknolohiya ng impormasyon sa pamamagitan ng 2020, ang takbo na ito ay hindi mukhang pupunta kahit saan sa lalong madaling panahon.
Kaya, kung pinipilit ka ng iyong koponan na isaalang-alang ang pagpapaalam sa kanila mula sa bahay, subukang panatilihin ang mga oras. Maaaring makatulong lamang ito na panatilihing nasiyahan ang iyong koponan-at nakasakay.
