Nais nating lahat na maging pinakamahusay sa ating sarili sa trabaho, ngunit para sa marami sa atin mayroong isang bagay na hindi natin maiiwasang: huli na.
Ang mga kaugalian ng pagkilala ni Greg Savage na "No You Are Not 'Running Late, ' You are Rude and Selfish" ay naibahagi at muling naibalik ang libu-libong beses mula nang mailathala ito noong 2010. Hindi na banggitin, alam mo na hindi ito magandang tingnan kapag nagpakita ka sa isang pulong ng kawani matapos na makaupo ang lahat. Ngunit maliban sa pakiramdam na naiinis ka na tinawag ka, ano ang maaari mong gawin tungkol sa iyong sariling buhay?
I-tackle ito sa isang micro level.
Kung nagtatrabaho ka sa isang kapaligiran sa opisina na gumagamit ng Microsoft Outlook o Google Calendar, narito ang isang dalawang hakbang na taktika para sa parehong oras at ganap na handa para sa bawat pulong na mayroon ka sa iyong kalendaryo. Yamang pareho ng Outlook at Google Calendar ang mga default na mga alarma na nakatakda upang mag-ring ng 10 minuto bago ang anumang nakatakdang appointment, gamitin iyon bilang iyong window upang matiyak na talagang handa ka na sa susunod. Pagkatapos, kapag nawala ito:
10 Minuto Bago
Kung ito ay isang pagpupulong na pinamumunuan mo o dumadalo ka lamang, gamitin ang oras na ito upang matiyak na mayroon ka ng iyong kailangan. Kapag tumunog ang alarma, itigil ang anumang ginagawa mo dati at sagutin ang mga katanungang ito:
- Mayroon ba akong lahat ng tamang mga materyales?
- Nakahanda na ba ang mga miyembro ng aking koponan?
- Handa na ba ako para sa anumang mga update o anunsyo na kailangan kong gawin?
- Handa na ba ang puwang at kagamitan ng silid?
- Kailangan ba akong magbigay ng head-up sa mga taong kasalukuyang gumagamit ng puwang na inilaan ko?
Siyempre, hindi mo kailangang maghintay hanggang sa bago ang pulong upang matugunan ang mga tanong na ito (sa katunayan, kapaki-pakinabang na gawin silang bahagi ng iyong gawain sa umaga). Gayunman, sa pamamagitan ng pagharap sa kanila ngayon, gayunpaman, ginagawa mo ang iyong bahagi upang matiyak na ang iyong 1 PM na pagpupulong ay hindi nagsisimula sa naghihintay ka sa kopya ng kopya.
5 Mga Minuto Bago
Kung ang lahat ay napupunta nang maayos sa unang limang minuto, tapikin ang iyong sarili sa likod at tumungo nang direkta sa mesa ng pulong. Kahit na nakakaramdam ka ng antsy habang naghihintay ka, iwasan ang tukso na bumalik sa iyong desk o magsimula ng isang bagong pangunahing gawain. Ang isang paglalakbay sa banyo at pagsisimula ng isang bagong email ay maaaring tumagal ng mas mahaba kaysa sa iyong inaasahan at gagawin kang huli sa pulong pagkatapos ng lahat.
Sa halip, kilalanin ang hinihimok na suriin ang isa pang bagay sa iyong dapat gawin na listahan at gamitin kung anong tawag sa dalubhasa sa pamamahala ng oras na si Eva Wisnik na tinatawag na "parking lot." Sa buong araw mo, panatilihin ang isang solong post-tala na tala sa iyong desk upang i-jot down ang mga hindi -Mga kritikal na mga gawain na tumalon sa iyong ulo tulad ng mga pop-up na ad (isipin ang pagsubaybay sa order ng UPS, pag-scan ng mga homepage sa balita, o pagsuri sa iyong mga social media feed) Nakakagulat, nalaman ko na ang pagdaragdag ng mga item sa aking paradahan ay nagbibigay ng isang pakiramdam ng resolusyon, kahit na hindi ko nakumpleto ang mga ito sa oras.
Pagkatapos, sa mga huling limang minuto bago magsimula ang pagpupulong, habang ang lahat ay (inaasahan) na pumapasok sa silid, tingnan kung maaari mong limasin ang isa sa mga gawaing iyon mula sa iyong maraming.
Depende sa kung gaano kalaki ang puwang ng iyong opisina, maaaring kailanganin mong ayusin ang "10 minuto" upang account para sa oras ng paglalakbay sa pagitan ng mga palapag, ngunit ang prinsipyo ay nananatili pa rin: Huminto, maghanda, at pumunta. Sa pamamagitan nito, pinaplano mong hindi lamang maging sa oras, ngunit maging maaga. Pinakamaganda sa lahat, makakaramdam ka ng produktibo at magmukhang mabuti sa iyong koponan. Oh, at walang dapat malaman na sinuri mo ang iyong "gusto" bago ang pulong - iyon ang magiging maliit naming lihim!
