Naranasan ng lahat ang pagsisisi ng mamimili: Ang isang kamiseta na mukhang mahusay sa angkop na silid ay hindi gaanong katamtaman sa salamin ng iyong silid-tulugan. O mas masahol pa, ang isang trabaho na tila isang perpektong akma sa panahon ng pakikipanayam ay bumaba nang patag sa iyong unang ilang linggo.
Lumiliko, ang pakiramdam ng bagong pagsisisi sa trabaho ay medyo pangkaraniwan: Ayon sa Lipunan para sa Pamamahala ng Human Resources, kalahati ng lahat ng oras-oras na mga manggagawa ang nagbitiw sa loob ng unang apat na buwan ng isang bagong trabaho, at kalahati ng mga senior hires crash sa loob lamang ng 18 buwan.
Bakit tulad ng isang mataas na rate ng dropout? Ito ay madalas na nagsisimula sa isang mahina na proseso sa onboarding. Bagaman ang karamihan sa mga kumpanya ay may ilang uri ng paunang programa sa orientation, 7% lamang ng pangkalahatang badyet ng pagsasanay ang nakatuon dito. Ayon kay Dr. John Sullivan, isang dalubhasa sa pagiging epektibo sa proseso ng onboarding, "Ang mga programa sa onboarding ay nasa mataas na listahan sa mga programa ng HR na walang galang o pansin."
Ngunit, maaari itong gawin ang lahat ng pagkakaiba-iba: Kapag ikaw ay nasa barko, hindi lamang malamang na manatiling mas mahaba, ngunit makikita mo bilang isang mas mahusay na tagapalabas, hindi ka gaanong ma-stress, at magugustuhan mo ang iyong trabaho (at ang desisyon na ginawa mo) ng higit pa.
Ang aralin? Bagaman mahalaga ang epektibo sa onboarding, maaaring nasa iyo na dalhin ang pagkarga at kontrolin ang iyong bagong trabaho. Narito kung paano.
1. Alamin ang Bagong Landscape
Huwag magulat kung hindi mo natutunan ang mga detalye ng iyong bagong posisyon sa onboarding - hindi karaniwang karaniwang nakatuon sa pagtulong sa iyo na tumira sa iyong partikular na papel o pangkat. Sa halip, madalas itong pinapatakbo ng HR, para sa nag-iisang layunin na makuha mo ang "oriented at compliant." (Hello, benefit seminar!)
Kaya, dalhin ito sa iyong sarili upang i-mapa ang iyong bagong kapaligiran. Dapat mong gawin ito sa tatlong antas: ang samahan (ang misyon, kultura, at pangunahing kasanayan), ang iyong departamento (ang layunin nito at kung paano ito umaangkop sa malaking larawan), at sa iyong indibidwal na posisyon (iyong mga responsibilidad, kung paano masusukat ang iyong pagganap., at ang iyong tungkulin sa mas malaking misyon ng organisasyon).
Sa pamamagitan ng pagtingin sa kabila ng iyong mga unang klase ng onboarding, magagawa mong lumikha ng isang mas epektibong plano ng pag-atake - na magbibigay-daan sa iyo upang magsimulang magtrabaho patungo sa iyong mga layunin nang mas maaga, sa halip na mamaya.
2. Bond Sa (at Paggamit) Ang iyong Manager
Ang mga tagapamahala ay hindi karaniwang pormal na bahagi ng proseso ng onboarding - iilan ang susuriin sa iyo paminsan-minsan, ang ilan ay magpapanatili sa kanilang distansya hanggang sa handa kang sanayin para sa iyong tukoy na posisyon, at ang iba ay pipili para sa isang lababo-or-lumangoy lapitan ng buo. Ngunit upang makapagsimula sa kanang paa, mahalaga na isama ang mga ito mula sa go-go. (Pagkatapos ng lahat, ito ay sana ang pagsisimula ng isang pangmatagalang relasyon!)
Kaya, kung nalaman mong ang iyong tagapamahala ay hindi naglalaro ng isang malaking sapat na tungkulin sa iyong unang ilang linggo sa trabaho, gawin ang mga kinakailangang hakbang upang dalhin siya sa loop. Kung hindi ka pa nakikipagpulong nang regular sa buong iyong onboarding, mag-iskedyul ng ilang oras upang makipagtulungan sa iyong plano sa pagsasanay. Pagkatapos, sundin ang regular na lingguhan o bi-lingguhan na mga pagpupulong upang mapanatili siyang napapanahon sa iyong pag-unlad at tiyaking nasusubaybayan mo pa rin ang tagumpay.
Pinakamahalaga, sabihin sa iyong manager kung ano ang kailangan mo. Nais mo bang pagpapakilala sa pinuno ng ibang kagawaran? Kailangan mo ba ng tukoy na puna habang natututo ka ng mga bagong proseso? Magtanong. Iyon ang para sa mga tagapamahala!
3. Huwag Hayaan ang Kaguluhan na Pamahalaan ka
Kapag nagsimula ka ng isang bagong trabaho, nagpasok ka ng isang panahon ng "malay na kawalan ng kakayahan." Iyon ay, hindi mahalaga kung gaano kamali mong magawa ang iyong huling tungkulin, kailangan mong ipagbigay-alam kung ano ang nalaman mo at muling makita ito sa isang bagong bagong konteksto.
At magiging tapat ako: Marahil ay hindi mo gusto ang pakiramdam ng kawalan ng katiyakan at kahinaan. Ang paggawa ng paglipat mula sa pag-alam kung paano gumagana ang lahat sa pag-alam kung paano walang gumagana ay maaaring maging isang pagkabigla sa iyong system - at ang iyong kaakuhan.
Kaya, huminga ng malalim at maghanda upang maging medyo nasasaktan. Pagkatapos, paalalahanan ang iyong sarili na ito ay ang lahat ng bahagi ng proseso ng pag-aaral. Alalahanin kung paano mo iniwan ang iyong huling trabaho na alam kung paano ito gumagana? Kalaunan, makakamit mo rin ang antas ng kakayahang ito sa trabahong ito.
Iyon ay sinabi, makakatulong ito upang mapanatili ang isang kuwaderno ng lahat ng mga bagong impormasyon na darating sa iyo upang hindi mo na kailangang umasa lamang sa iyong memorya. Ang pagkakaroon ng lahat sa isang lugar ay makakatulong sa iyo na makapangyarihan sa pamamagitan ng hindi maiiwasang kaguluhan.
4. Bumuo ng Pakikipag-ugnayan sa Iba
Sa anumang samahan, ang trabaho ay nakamit sa pamamagitan ng iyong pakikipag-ugnayan sa iyong boss, iyong mga katrabaho, at iba pang mga empleyado sa iba't ibang mga kagawaran. Hindi ka makakakuha ng malayo kung hindi ka magsisimulang gumawa ng (at pag-agaw) na mga relasyon sa iyong bagong lugar ng trabaho. Sa kasamaang palad, ang mga kumpanya ay hindi palaging ginagawa ito ng mas maraming priyoridad na nararapat, lalo na sa unang ilang linggo ng isang upa.
Kaya, kapag una kang nakasakay, kumuha sa lupa at alamin kung sino ang kailangan mong magkaroon ng malakas na pakikipagtulungan sa. Mag-iskedyul ng kaswal na pagpupulong ng kape sa mga taong ito bilang bahagi ng iyong sariling personal na proseso ng onboarding, o hihinto lamang sa kanilang mga mesa upang ipakilala ang iyong sarili.
Sa pamamagitan ng paggawa ng mga unang hakbang na ito patungo sa pagbuo ng malakas, mapagkakatiwalaang mga relasyon, magagawa mong maisama ang iyong sarili nang mabilis, magbahagi ng mga plano para sa gawaing gagawin mo, at itatag ang iyong sarili bilang isang nagtutulungan, mapagkakatiwalaang miyembro ng koponan.
5. Ipasadya ang Kapangyarihang Mayroon Ka
Nang tinawag ako ng aking kliyente na si Katherine matapos tanggapin ang isang bagong trabaho, labis na nasaktan siya. Kahit na sa isang antas ng VP, walang naayos na proseso ng onboarding para sa kanya na umasa. Naisip niya na gumawa siya ng isang malaking pagkakamali, at nais niyang huminto.
Ngunit bago nagawa ang anumang mga desisyon na walang tigil, tiningnan namin ang kanyang sitwasyon: Nakaupo siya sa mga pagpupulong sa buong araw, pagkatapos ay bumalik lamang sa kanyang mesa upang makahanap ng 400 na hindi pa nababasa na mga email. Syempre nakaramdam siya ng sobra! Upang kontrolin ang kanyang sitwasyon, kailangan niyang magtatag ng malinaw na mga alituntunin para sa kanyang sarili at sa mga taong pinagtulungan niya.
Una, hindi lahat ng pagpupulong ay mahalaga, at may karapatan siyang magpasya kung alin ang gusto niya at hindi makilahok. "Kailangang kumita ang iyong mga tao, " sabi ko sa kanya. "Hindi mo lamang ito ibigay."
At habang mas kaunting mga pagpupulong ang nagbigay sa kanya ng mas maraming oras upang gastusin kasama ang kanyang inbox, kailangan din niya ng isang bahagyang iba't ibang diskarte sa email. Kaya, nagtakda siya ng mga inaasahan para sa kung paano niya nais ang iba na makipag-usap sa kanya (ibig sabihin, upang malinaw na masasalamin kung ano ang kagyat at kung ano ang maaaring maghintay). Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga bagong kasanayan at paggamit ng kapangyarihan upang pamahalaan ang kanyang bagong papel, nagawa niyang mabawasan ang stress na nilikha ng kanyang bagong trabaho.
Ito ay maaaring maging isang maliit na nakakatakot kapag ikaw ay ang newbie ng opisina, ngunit kung ang isang bagay ay nakakakuha sa paraan ng iyong matagumpay na onboarding, magsalita! May kapangyarihan ka upang baguhin ang mga bagay na hindi gumagana - kaya ibigay ang iyong kailangan upang maging matagumpay.
6. Huwag Gumawa ng Desisyon Batay sa isang Unang Impresyon
Madalas na tinawag ako ng mga kliyente sa loob ng ilang buwan ng pagsisimula ng isang bagong trabaho, labis na nasisisi at nagsisisi. Ngunit ang totoo, ang kanilang mga reaksyon ay may kinalaman sa pagiging sa hindi pamilyar at hindi komportable na sitwasyon kaysa sa paggawa ng isang masamang desisyon.
Kaya, sa sandaling ikaw ay ilang buwan - patuloy na itulak. Ang isang paglipat ng karera ay maaaring (at magiging) mahirap. Maging mapagpasensya: Huwag magpasya na manatili o pumunta nang hindi bababa sa anim na buwan. Alamin ito na ang iyong unang ilang buwan ay maaaring hindi komportable, ngunit ang kawalan ng katiyakan ay hindi tatagal magpakailanman.
Ang iyong plano sa tagumpay sa trabaho ay nagsisimula mula sa araw 1. Huwag asahan ang iyong bagong kumpanya na pabagalin habang nahuhuli ka. Asahan ang mga bagay na mabilis na gumagalaw - ngunit mas mahalaga, asahan na mag-ingat sa iyong sariling onboarding. Mas masaya ka, mas nasiyahan, at mas matagumpay sa katagalan.
