Hulaan kung gaano karaming mga email ang natatanggap ng average na manggagawa sa opisina araw-araw? 121.
At ang bilang na ito ay inaasahan na tumaas sa 140 sa 2018.
Nakaramdam ng jittery at panic na iniisip lang? Hindi ka nag-iisa. Ang baha ng email na ito ay naghihikayat sa maraming mga propesyonal na patuloy na - halos obsessively -check para sa mga email sa buong araw, nasa kanilang trabaho pa rin, sa gitna ng isang pulong, o kahit na kumain ng tanghalian sa isang kasamahan. Ang ugali na ito upang suriin at suriin ang iyong inbox ay maaaring maging tulad ng isang pagkagumon.
Ang nakakagawa ng mas masahol pa ay ang bagong pananaliksik na sinusubaybayan ang mga rate ng puso ng mga gumagamit ay nagpapatunay na ang email ay lubos na nakababalisa. Ang stress ay nakataas ang mga antas ng cortisol, na nakakaabala sa pantunaw at immune system ng iyong katawan, bukod sa iba pang mga bagay. Nangangahulugan ito kapag na-stress ka, ang iyong enerhiya plummets, ang iyong pagtuon ay nagkalat, at lumulubog ang iyong pagiging produktibo.
Bottom line? Mabigat ang pagsuri sa iyong email. Ang stress ay masama para sa iyong kalusugan at iyong pagiging produktibo. Ito ay isang nakakagambalang cycle. At kailangan itong tumigil.
Pero paano?
Magsimula Sa Mga Pangunahing Kaalaman
Habang lubos na nakatutukso na ibigay ang iyong inbox ng isa pang pag-refresh (at pagkatapos ay isa pa, at isa pa), mahalaga sa iyong pagiging produktibo at tumuon upang muling sanayin ang iyong sarili na magkaroon ng isang malusog na relasyon sa email. (Ang ilang mga sikolohikal ay maaaring tawagan ang "paglabag sa isang pagkagumon." Hindi ako pupunta sa malayo, sa karamihan ng mga pagkakataon, kaya't manatili tayo sa "pagbabago ng ugali.")
Upang magsimula, gumawa ng maliit na mga pagsasaayos sa iyong pang-araw-araw na gawain na makakatulong sa iyo na gawin ang patuloy na pagtuon sa iyong email:
- Alisin ang mga push notification sa iyong telepono upang hindi ka bibigyan ng puna sa tuwing makakatanggap ka ng isang email
- Huwag iwanang bukas ang iyong email kapag gumagawa ka ng ibang bagay sa iyong computer. Kapaki-pakinabang, sa katunayan, upang magsikap na panatilihing bukas ang isang tab.
- Gumawa ng isang kasunduan sa iyong sarili upang suriin lamang ang iyong inbox ng isang tiyak na bilang ng bawat oras bawat oras o bawat araw. Maaari itong magkakaiba para sa lahat-para sa ilan ay maaaring nangangahulugang suriin ang email tuwing 15 minuto; para sa iba, maaaring nangangahulugang suriin ang isang beses, dalawang beses, o limang beses sa isang araw. Ang punto ay upang mag-set up ng isang pang-araw-araw na gawain sa email na pinalalaki ang iyong pagiging produktibo at pakiramdam ng nagawa.
- Kung talagang kailangan mong mag-focus at hindi nais na mapabagabag, subukang pansamantalang hadlangan ang mga bagong mensahe mula sa paglitaw sa iyong inbox (Gumagana ang Inbox Pause para sa akin!).
Ang paggawa ng mga ganitong uri ng pag-aayos ng logistik ay makakatulong talaga sa maikling panahon - ang mga ito ay maliit na hakbang na maipatupad kaagad. Gayunpaman, ang mga hacks at apps ng pagiging produktibo ay hindi lilikha ng pangmatagalang pagbabago hanggang sa pagtukoy mo rin sa napapailalim na pang-emosyonal na mga kadahilanan na naglalagay ng gasolina sa iyong email.
Pumunta sa Root ng Isyu
Kung nais mong baguhin nang walang pasubali ang negatibong ugali, ang una - at pinakamahalaga - ang hakbang ay kilalanin kung bakit at kung paano nabuo ang ugali na iyon sa unang lugar.
Upang malaman ito, sa susunod na sa tingin mo ay hinihimok na suriin ang iyong email, tanungin ang iyong sarili sa sumusunod na apat na katanungan:
- Ano ang nararamdaman ko ngayon?
- Bakit gusto kong suriin ang aking email ngayon?
- Pakiramdam ko ba ay kailangan kong suriin ang aking email ngayon?
- Kailangan ko bang suriin ang aking email ngayon?
Batay sa iyong mga sagot, ano ang iyong tunay na motibasyon sa pagnanais na suriin, suriin, at suriin muli?
Ang mga karaniwang pagganyak na madalas na inilalarawan ng aking mga kliyente ay kasama ang:
- Takot na mawala: "Kailangan kong palaging suriin ang aking email sa buong araw, o baka hindi ako tumugon sa isang bagay sa oras - na maaaring magdulot sa akin na mawalan ng pagkakataon."
- Nag-aalala tungkol sa kung ano ang iisipin ng iba: "Kung hindi ako sumasagot kaagad, maaaring isipin ng aking boss na hindi ako masigasig, na hindi ako nasa tuktok ng aking trabaho, o hindi ako umaalis sa buong araw. "
- Nais ng kaguluhan mula sa inip o stress: “Naiinis ako, nasasaktan, o puspos sa ginagawa ko. Nagbibigay sa akin ng email ang isang oras mula sa kung ano ang dapat kong gawin. "
- Nais na punan ang isang emosyonal na walang bisa o naghahanap ng koneksyon ng tao: "Medyo nalulungkot ako. Masarap na malaman na may nagpadala sa akin ng isang mensahe. "
Kapag natuklasan mo ang pinagbabatayan na pagganyak na nagmamaneho ka upang suriin ang iyong inbox, mayroon kang ilang makapangyarihang impormasyon na makakatulong sa iyo na mabago ang iyong mga gawi.
Simulan ang Paggawa ng Mga Bagong Pagpipilian
Sa impormasyong iyon, maaari mong simulan ang paggawa ng mga bagong pagpipilian at pagtupad ng iyong mga emosyonal na pangangailangan sa mga bagong paraan - nang hindi umaasa sa email bilang isang saklay.
Halimbawa, gusto mo ba ang koneksyon ng tao na iyon? Tumayo ka lang sa iyong pahinga ng tanghalian, magtungo sa isang palakaibigan na mesa ng katrabaho at sabihing, "Kumusta, kumusta ang araw mo?"
Kung nakaramdam ka ng pagkabalisa at nangangailangan ng kaguluhan, kumuha ng limang minuto na pahinga upang mabasa ang isang kagiliw-giliw na artikulo, at pagkatapos ay bumalik sa trabaho.
Nag-aalala tungkol sa nawawala? Paalalahanan ang iyong sarili: “Nakatuon ako sa aking trabaho. Kung ang isang bagay ay tunay na mahalaga, magkakaroon pa rin ito, naghihintay para sa akin, isa o dalawang oras mula ngayon. Hindi ko na kailangang guluhin ang aking kasalukuyang proyekto ngayon. "
Kung nababahala ka na iisipin ng iyong boss na ikaw ay slacking kung hindi ka sumasagot sa mga email kaagad, tiyakin ang iyong sarili: "Alam ng aking boss na masigasig ako at masigasig. Kung hindi ako tumugon sa isang email kaagad, ipalagay ng aking boss na abala ako sa iba pang mahahalagang gawain - at iyon ay isang magandang bagay. "
Ang email ay hindi likas na mabuti o masama; ito ay isang tool lamang. Mamuhunan ng kaunting oras sa pagmuni-muni sa sarili, at tiyakin na ginagamit mo ang tool na ito sa isang paraan na sumusuporta sa iyong kalusugan, pagiging produktibo, at karera - sa halip na sabotaging ito.
Kung susuriin mo ang iyong inbox ng isa, dalawa, o 60 beses ngayon, gawin ito sa tamang mga kadahilanan.
