Lahat kami ay nagkaroon ng mga araw na iyon.
Ang mga araw na makarating ka sa opisina sa 9:00, na primed para sa pagiging produktibo. Mayroon kang isang plano sa airtight upang makumpleto ang lahat sa iyong dapat gawin listahan.
Ang susunod na bagay na alam mo, ito ay 6:30 PM, at isang beses ka lamang kumatok ng iyong listahan. Sa puntong iyon ay napapagod ka na na gumawa ng anupaman, kaya't naiwan kang gumugol sa iyong paglalakbay sa bahay na nagtataka kung saan nagpunta ang lahat.
Matapos kong maranasan ito nang mas maraming beses kaysa sa nais kong aminin, sa wakas ay tumigil ako sa pag-isip tungkol sa kung ano ang nangyayari.
Napagtanto ko na ang pinakamahusay na mga hangarin ay nahuhulog sa tabi ng daan dahil, well, walang isang isla: Namin ang lahat ng mga kasamahan na nagbubulungan para sa aming pansin, mga email na hindi tumitigil sa darating, at mga pagpupulong na sumuso sa lahat ng aming oras.
Sa isang kultura kung saan ang oras ay nasa isang premium, ang pinakamahalagang empleyado ay ang hindi lamang pinamamahalaan ang kanilang sariling oras ngunit na pinamamahalaan din nang maayos ang oras ng ibang tao - mahalagang pinahihintulutan ang kanilang sarili na mas real estate sa araw upang maisagawa ang kanilang sariling mga bagay.
Kaya, ang paraan upang makakuha ng mas mahusay sa pamamahala ng oras ay upang malutas ang problema para sa iba. Ito ay tungkol sa pagtulong sa mga tao na tulungan ka.
Upang masira ito sa paraang nakakaramdam ng pagkilos, gumawa ako ng tatlong malawak na mga balde ng mga taong nakikipag-ugnayan ka nang regular: ang iyong bagong upa, iyong kasama, at iyong boss.
1. Ang Iyong Bagong Pag-upa: Tulungan Mo silang Unahin
Ang pagsali sa isang bagong kumpanya ay sabay-sabay na nakakaaliw at nakakapagod. Karamihan sa mga tao ay nagnanais na makagawa ng isang malaking epekto nang maaga upang patunayan na ang kumpanya ay gumawa ng tamang pagpipilian sa pagkuha sa kanila.
Ngunit, sa aking karanasan - kapwa bilang bagong bata sa block at bilang beterano na katrabaho - mas madali ang lahat na mabuwal sa impormasyon, mga pangalan, at mga sistema. Ang kailangan ng bawat bagong empleyado ay hindi higit pang impormasyon, ngunit isang paraan upang unahin ito. Sa ganoong paraan, makakauwi sila sa mga pinakamahalagang aspeto ng trabaho at simulan upang maiugnay ang pag-unawa na ang lahat ng iba ay may oras.
Ito ay maaaring tunog ng oras ngunit mas madali kaysa sa iyong iniisip at maaaring magawa sa isang maikling 30-minutong magkasanib na ehersisyo.
Subukan ito: Isulat ang bawat gawain na hihilingin sa kanila. Ipahiwatig ang antas ng kahalagahan ng mga gawain (mataas, katamtaman, mababa), pinakamahusay na tao na magtanong (POC), at kung magkano ang kanilang oras na dapat nilang gastusin dito (hal. 10% porsyento ng iyong linggo).
Mahalagang mag-ingat na ang mga antas at oras na dapat gawin ay maaaring magbago o magbago. Ang ideya ay upang ilatag ang lahat ng kailangan ng tao, na magbibigay-daan sa iyo na hindi kailangang ihulog ang lahat sa bawat oras upang maipaliwanag at sagutin ang mga katanungan.
2. Ang iyong Teammate: Makipag-usap nang Malinaw at Patuloy
Kung dumadalo sa mga pagpupulong nang walang layunin, muling pagbuo ng trabaho dahil sa hindi magandang komunikasyon, o pag-iikot ang mga gawain nang walang malinaw na direksyon, ang pinaka-linya ay nasayang ang oras. Kung nais mong makaramdam na nakumpleto mo kapag lumabas ka sa pintuan araw-araw, kailangan mong makahanap ng isang paraan upang mabawasan ang mga isyung ito.
Upang pamahalaan ang isang kasamahan sa paraang pinalalaki ang iyong pamamahala sa oras, kailangan mong makakuha ng napakahusay sa pakikipag-usap.
Ang isang ideya ay ang pagpapadala ng pre-reading ng deck. Kapag nagbabahagi ka ng isang pagtatanghal, hindi ka madalas magkaroon ng isang pagkakataon upang magkaroon ng isang produktibong pag-uusap sa susunod na mga hakbang o pag-iingat habang ang mga tao ay nagpoproseso pa rin ng impormasyon. Nagreresulta ito sa maraming mga pagpupulong sa linya.
Ang pagpapadala ng pagtatanghal ng maaga ay nagpapagaan ng walang katapusang tali ng mga pulong at hindi nagtatapos na mga kadena ng email. Hinikayat din nito ang mga tao na dumalo sa pulong na inihanda, na humahantong sa isang mas mahusay, mas nakatuon na talakayan. Minsan, napag-alaman ko na maaari kong alisin ang pulong nang buo kung nakahanay ang lahat.
3. Ang Iyong Manager: Pagmamay-ari ng Iyong Mga Trabaho
Kapag mas matanda ang isang tao, mas lalo silang nadarama. Sa katunayan, hindi ito ang sariwang karga ng trabaho na labis para sa iyong boss - ito ang bigat ng pakiramdam na responsable para sa "lahat" sa lahat ng oras. Ang hinihiling ng sinuman sa sitwasyong ito ay isang taong makakatulong sa kanila na ma-offset ang kanilang mental stress.
Bilang isang direktang ulat, mayroong isang madaling paraan na maaari mong pamamahala sa pagkakataong ito: Pag-aari ng iyong mga stream ng trabaho.
Ang iyong boss ay dapat na magbigay ng isang bagay sa iyo at huwag mag-alala tungkol dito hanggang sa ito ay mag-sign off o panghuling pag-apruba na yugto. Kung bibigyan ka nila ng isang gawain at mahalagang isaalang-alang na suriin ito sa kanilang dapat gawin na listahan, napakahalaga mo ang iyong sarili. Hindi lamang ikaw ay nagse-save sa kanila ng oras ngunit binibigyan mo rin sila ng maraming kinakailangang puwang sa pag-iisip at ginhawa upang tumuon sa ibang lugar.
Nangangailangan ito ng tiwala, na susi sa pagkuha ng kalayaan upang itakda ang iyong sariling iskedyul at hangganan. Kung maaasahan ka ng iyong tagapamahala upang maisakatuparan ang trabaho, mas magiging mas mababa sila sa pag-aalala sa mga taktika kung paano mo ginagawa ang iyong trabaho: kapag pumasok ka, ang iyong mga oras ng pagtatrabaho, atbp.
Hindi sigurado kung gaano kahusay ang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng oras isalansan? Dalhin ang pagsusulit na ito upang makita kung gaano kalayo ang kailangan mong pumunta upang mapabuti. At huwag kalimutan ang pakinabang ng samantalahin ang iyong mga gintong oras. Ang artikulong ito, sa mismong paksa na iyon, ay nagpapaliwanag kung paano ang pagpaplano ng ilang mga item sa trabaho sa paligid ng panahong iyon ay gagawing hindi ka gaanong kapaki-pakinabang.
Kung lumapit ka sa pamamahala ng oras mula sa pananaw ng pagtulong sa iyong mga kasamahan na maging mas epektibo, mai-save ka nito ng mas maraming oras sa katagalan. Mukha bang subukan ang mga ito? Ipaalam sa akin ang iniisip mo sa Twitter.
