Kamakailan lang ay gumawa ako ng isang bagay na hindi ko inisip na gagawin ko: Pinatay ko ang istruktura ng pamamahala ng aking kumpanya at inatasan ang lahat na "boss."
Apat na taon na ang nakalilipas, nang magsimula ako sa ShortStack, nakatuon ako sa isang patag na istraktura kung saan ang bawat empleyado ay may kalayaan na pamahalaan ang kanilang sarili, ay nagkaroon ng pagkakataon na galugarin ang iba't ibang mga responsibilidad sa trabaho upang malaman ang isang tungkulin na akma sa kanila, at naramdaman na komportable na darating nang diretso sa akin ng kanilang mga ideya at opinyon.
Ang aking pangitain ay uri ng tulad ng The Brady Bunch : Si Tatay ay namamahala, ngunit ang lahat ay inaasahan na malaman ang kanilang sarili kung paano maging produktibo at magkakasama. At sa mahabang panahon, nagtrabaho ito.
Hanggang sa isang araw, kung kailan hindi.
Ang problema sa pag-upa ng mga independiyenteng, mapagkakatiwalaan sa sarili na tao - ang uri na umunlad sa kaunting pangangasiwa - ay may posibilidad silang magkaroon ng napakalakas na mga personalidad. Kapag nagsimulang lumapit sa akin ang maraming empleyado na may parehong mga isyu, na sinasabi na ang isang departamento ay hindi nakakagawa ng isang bagay na mabilis na nagawa at nagreklamo tungkol sa mga saloobin, napagtanto kong kailangan kong mag-tweak ang istraktura ng kumpanya kaya hindi ko na ginugol ang lahat ng aking oras na maging tagahatol. .
Ito ay oras para sa mga tagapamahala.
Sinubukan namin ang aming bagong istraktura ng halos isang buwan ngayon, at maayos ito. Patuloy akong timbangin ang tungkol sa kung ano ang dapat na isama sa mga proyekto o kung sino ang iba't ibang mga miyembro ng koponan ay maaaring puntahan kung ang isang bagay ay hindi ginagawa nang mahusay, ngunit ang pagkakaroon ng isang pares ng mga tao na namamahala sa mga koponan ay tila nagpapadali sa aking buhay.
Gayunpaman, ang paglipat ay isang maliit na nakakalito, at natutunan ko ang ilang mga bagay mula sa paglilipat na sa palagay ko ay maaaring isaalang-alang ng anumang pinuno kung naramdaman mo tulad ng oras para sa isang pangunahing pag-tweak sa istraktura ng kumpanya.
1. Maging Transparent
Mula sa isang araw, naging malinaw ako tungkol sa istraktura ng pamamahala ng patag na kumpanya. Kapag makapanayam ako ng mga bagong kandidato, sisiguraduhin kong ipaliwanag na walang sinumang "boss" at inupahan ko ang mga taong naramdaman kong makakapamamahala sa kanilang sarili. Ngunit nang magsimula akong lumipat patungo sa isang mas tradisyunal na istraktura, hindi ako lubos na darating.
Sa pagkagulat, napagtanto kong hindi ako lubos na tiwala tungkol sa desisyon, kaya inayos ko ang eased in, na naging nakalilito para sa lahat. Halimbawa, nakipag-usap ako sa mga indibidwal tungkol sa mga gawain sa estilo ng manager kumpara sa pag-anunsyo nito sa buong koponan. Nag-aalala ako na ang isang malaking anunsyo ay magpapalusot ng mga balahibo kung sinabi ko sa lahat na mayroon silang mga bagong boss. Gayunpaman, dahil hindi ko sinabi sa lahat ang tungkol sa bagong istraktura, nagkaroon ng pagkalito tungkol sa kung ano ang pamamaraan para sa pagkuha ng aprubado o pagtukoy ng mga priyoridad. Naramdaman ko na ang lahat ay makaramdam na ang paglipat sa isang bagong istraktura ng pamamahala ay nangyayari, ngunit kulang sila ng kongkretong patunay, kaya't walang sinuman ang sigurado kung ano ang nangyayari.
Ngunit sa sandaling gumawa ako ng isang opisyal na anunsyo tungkol sa pagbabago, lahat ay nakasakay, at ang anumang pagtutol o pag-aatubili upang gumana sa isang manager ay nagaan.
Nalaman ko na kapag oras na upang ayusin ang istraktura ng kumpanya, mas matapat at paitaas na maaari kang makasama sa iyong mga empleyado, magiging mas maayos ang paglipat. Magsagawa ng mga pagpupulong, sagutin ang mga katanungan, at makinig sa mga positibo at negatibo upang maaari kang magpatuloy sa muling pagsasaayos at pagsubok hanggang sa makahanap ka ng isang sistema na gumagana para sa iyo at sa iyong mga empleyado.
2. Patuloy na Maghanap ng Mga Paraan sa Harbour ang Pinakamagandang ng "Old Way"
Kapag inilipat mo ang istraktura ng iyong kumpanya, magkakaroon ng curve sa pag-aaral. At habang magkakaroon ng maraming mga pagbabago na ginagawang mas madali ang buhay ng lahat, magkakaroon din ng mga gawi na mas mahirap masira o magtagpo na ang pakiramdam ng mga empleyado ay nawawala sa bagong pagkakasunud-sunod.
Pagkaraan ng apat na taon, komportable ang aking mga empleyado na ibahagi ang lahat ng kanilang mga opinyon at ideya para sa negosyo sa akin. Habang pinahahalagahan ko ang kanilang input, ngayon na nakikipag-ugnayan ako sa 18 mga empleyado at isang mas malaking kumpanya, hindi ko lang mas unahin ang bawat isang ideya, at tensiyon kong marinig ang parehong bagay. Kailangan ko talaga ang pagbabagong ito sa istraktura upang i-streamline ang proseso.
Ngunit ang aking mga empleyado ay hindi masigasig sa pagkawala ng kanilang kakayahang mag-stream ng mga ideya nang diretso sa akin sa panahon ng pamamahala ng shift na ito.
Kaya, nagpasya akong magdaos ng isang buwanang pulong ng pagpupulong, kung saan maaaring isulat ng lahat at pagkatapos ay talakayin silang lahat sa akin. Mayroon din akong isang ideya na "board" na isang ibinahaging listahan sa Wunderlist kung saan maaaring magbigay ng kontribusyon ang lahat at pagkatapos ay ayusin ko ang mga ideya at gumawa ng mga tala. Parehong ito ay nagpapahintulot sa akin na patuloy na bigyan ang mga tao ng lugar upang ibahagi ang kanilang mga ideya sa akin - nang hindi nakakagambala sa daloy ng aking trabaho.
Anuman ito, tingnan kung makakahanap ka ng mga paraan upang mapanatili ang ilan sa mga paboritong bagay ng iyong mga empleyado tungkol sa paraan na ginamit mo upang patakbuhin ang mga bagay, kahit na ang kumpanya ay lumalaki at nagbabago.
3. Maging Bahagi ng Pagbabago Nais mong Makita
Bumalik na kami sa aming mga dating daan nang ilang beses. Dahil nakaupo ako sa desk ng receptionist, maririnig ng lahat ang aking mga pag-uusap, at kung minsan ang mga tao na walang kinalaman sa kung ano ang tinalakay ay makakaramdam ng libre sa pag-chime (tulad ng ginawa nila noong flat kami). Kapag nangyari iyon, ang dapat na isang tatlong minuto na pag-uusap ay nagiging isang oras na debate - na kung saan ay sinusubukan kong iwasan.
Kung nais kong igalang ng mga tao ang bagong istraktura, kailangan kong itakda ang halimbawa at tawagan ang aking mga tagapamahala sa mga hindi napakahusay na pagpupulong kung saan maaari nating mailabas ang mga detalye na maaari nilang ibalik sa kanilang mga koponan.
Upang maging matapat, kinamumuhian ko ang mga pagpupulong (narito kung bakit), ngunit upang maisagawa ang pagbabagong ito, kailangan kong ilipat din ang paraan ng pamamahala ko. At tiwala ako makakahanap kami ng isang likas na balanse sa bagong hindi-flat ngunit hindi eksaktong hierarchical setup.
Kung sinimulan mong mapansin na ang istraktura na naisip mo o itinakda para sa iyong kumpanya ay lumilipat, huwag mag-panic. Dalhin ang tatlong mga tip na ito, at simulang subukan ang iba't ibang mga istraktura. Walang sukat na umaangkop sa lahat, at hindi na kailangang maakit sa tradisyonal o hindi pangkaraniwang mga istruktura - hanapin lamang kung ano ang gumagana para sa iyo at sa iyong mga empleyado.
