Noong una akong nagsimulang magtrabaho, hindi ko maintindihan kung bakit labis na kinamumuhian ng mga tao ang mga pagpupulong. Mahal ko ang mga tao, mahilig ako sa pag -uusap sa brainstorming, at gusto ko ang isang dahilan na hindi tumitig sa aking computer ng maraming oras - paano sila maaaring maging iba ngunit mahusay?
Siyempre, sa paglipas ng panahon, sinimulan kong maunawaan kung bakit nakakakuha sila ng isang masamang rap. Alisin ang katotohanan na ang karamihan sa mga pagpupulong ay hindi epektibo, kung hindi mabunga at isang pag-aaksaya ng oras, aabutin ng 23 minuto at 15 segundo upang mai-focus muli sa kung ano ang iyong pinagtatrabahuhan bago ang isang pulong (na kung bakit kami ay mga tagahanga ng malalaking ang paggawa ng mga hindi kinakailangang mga email).
Bilang isang taong (at nakakaalam ng maraming tao na mayroon din) ay may mga araw ng pabalik-balik na mga pagpupulong, alam ko kung gaano kahirap ang magawa ang lahat ng iyong iba pang gawain. Narito ang ilang mga tip para sa kung paano makakaya sa buong araw na makakaya mo, kung ang pagkansela ay hindi isang pagpipilian.
Maghanda para sa Pagpupulong
Pagkakataon alam mo ba ang ilang araw nang mas maaga kung magkakaroon ka ng isang araw na puno ng mga pagpupulong. Kaya, gamitin ang oras ng prep upang makapag-organisado.
Siguraduhin na mayroon ka ng lahat ng kailangan mo upang ipakita o patakbuhin ang bawat pulong. Kung ikaw ay isang dadalo, magpunta sa anumang mga dokumento o mga agenda na ipinadala ng iyong mga kasamahan upang makakuha ng isang kahulugan ng kailangan mong dalhin at kung ano ang tatalakayin (kung wala ka rito, hilingin ito!).
Ang pag-alam kung ano ang darating ay makakatipid sa iyo mula sa pag-scrambling araw ng upang makahanap ng mga file, o subaybayan ang impormasyon, o mag-aaksaya ng anumang mental na enerhiya sa pagkabigla sa iyong natututo
Gawing Tapos na ang Trabaho sa Unahan ng Oras
Tingnan kung ano ang iyong darating na araw pagkatapos ng pagpupulong. Mayroon bang anumang bagay na maaari mong gawin nang maaga? Sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa iyong tanghalian o pananatili lamang ng 30 minuto kaysa sa dati sa araw bago, maaari mong ihinto ang ilang mga gawain at hindi tapusin ang iyong pakiramdam na puno ng pagpupulong na tulad mo na nasa likuran.
Magplano sa Paano Ka Makakaapekto sa Mga Bits ng In-pagitan ng Oras
Minsan ang mga pagpupulong ay nagtatapos nang maaga. Minsan nagsisimula silang huli. At kung minsan ay nakansela sila. (At kung minsan ang nagtatanghal ay gumugol ng unang 10 minuto na sinusubukan upang mai-hook up ang kanilang computer.)
Maghanda na gamitin nang matalino ang mga ekstrang sandali.
Gumawa ng isang listahan ng lahat ng maaaring magawa sa ilalim ng limang minuto. Pagkatapos ay lumiko sa listahan na iyon (at hindi sa social media) kapag nahanap mo ang iyong sarili nang may ilang minuto.
I-block ang Anumang Libreng Oras na Mayroon Ka
Ang isa pang walang-brainer na trick ay ang pisikal na pagharang sa anumang oras na mayroon ka sa pagitan ng mga pagpupulong sa iyong mga kalendaryo.
Nagtatrabaho sa Pagpupulong (Kapag Posible)
OK, hindi ko kayo binigyan ng pahintulot na huwag makinig sa pagpupulong, ngunit napagtanto ko din na lahat ay ginagawa ito sa ilang mga punto. At alam ko rin na ang mga apoy ay lumitaw na dapat mong harapin, kahit gaano kahalaga ang talakayan.
Kaya, kung mayroong isang masamang pag-uusap, tagamasid ka lamang sa pagpupulong, o sigurado ka na hindi ka kinakailangan sa sandaling iyon, binibigyan kita ng pahintulot na harapin ang alinman sa mga mabababang prutas na paminsan-minsan - tumutugon man ito sa isang Slack, pagsagot sa isang mahalagang email sa kliyente, o pagpuno ng isang mabilis na dokumento.
Talagang Kumain ng Tanghalian
Kung hindi ito ganap na bawal sa iyong tanggapan, mangyaring kumain ng tanghalian sa pulong. At, kumuha ng mga pahinga sa banyo, kahit na nangangahulugang umalis sa gitna o pagtakbo ng huli hanggang sa susunod. Oh, at, magdala ka ng tubig at meryenda sa iyo upang hindi ka makaramdam ng gutom o pag-aalis ng tubig.
Makakatulong ito na panatilihin ang iyong enerhiya upang maaari mong harapin ang mga bagay-bagay sa ibang pagkakataon sa (mas higit pa sa ibaba).
Magplano sa ito Maging isang mahabang Araw
Kung ang iyong araw ay magiging ganap na nakaimpake, pagkatapos ay maaaring nagkakahalaga ng pagpasok sa mindset na marahil ay hindi ka aalis kapag nais mong. Ito ay sumasangot na gumana sa labas ng iyong regular na oras, ngunit ang pag-alam na darating na ito ay gagawa ng kaunting masakit.
Kanselahin ang Iyong Plano Nitong Gabi
Gamit ang sinabi, huwag gawin ang iyong araw na mas mahaba sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga plano pagkatapos ng trabaho. Hindi lamang ito maglagay ng isang oras ng pagtatapos sa kung huli mong magtrabaho, ngunit nangangahulugan din na tapusin mo ang araw na mas naubos kaysa sa kinakailangan. Sa halip, gawin itong night care sa sarili na nakakarelaks at walang stress.
Kumuha ng Maaga
Itakda ang iyong alarma nang mas maaga kaysa sa dati at pumunta sa opisina bago ang lahat. Ito ay nag-iiwan sa iyo ng maraming oras ng pag-i-distraction upang tumuon bago magsimula ang araw. At napupunta din ito sa mga kuwago ng gabi - kahit na maaga ka pa at gumugol lamang ng unang oras sa paggawa ng listahan ng dapat gawin para sa araw, mas maganda ang pakiramdam mo.
Iwasan Ito sa Hinaharap
Maaari mong subukang sundin ang mga tip na ito upang mabawasan kung gaano karaming mga pagpupulong ang dapat mong dumalo sa hinaharap.
O kaya, babalik sa buong "pagharang sa iyong ideya sa kalendaryo, " masisiguro mong harangin mo ang dalawa hanggang tatlong oras bawat araw para sa iyong trabaho. Makakatulong ito upang matiyak na halos palaging magkakaroon ka ng oras upang gumana. Habang syempre kailangan mong ilipat ang mga bloke upang mapaunlakan ang iba pang mga tao at mga deadline, ito ay isang mahusay na pagsisimula.
Walang alinlangan tungkol dito na ang pagkakaroon ng isang buong araw na pagpupulong ay mabaho. Gayunpaman, hindi imposibleng mabuhay ang isang araw na katulad nito at ginagawa pa rin ang iyong trabaho (pagkatapos ng lahat, kung magagawa ko ito, maaari mo rin).
