Ako ay flattered (at medyo natakot) nang ako ay hinilingang magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon sa unang pagkakataon. Ang gawain ay tila "mataas na pusta" - ang aking liham ay magiging kadahilanan sa potensyal na pagpasok ng mag-aaral sa programa ng master. At sa oras na ito, ako ay nag-iisang 22 taong gulang na pangalawang taong PhD.
Tulad ng maaaring magkaroon nito ng swerte, isang propesyunal na propesor sa aking kagawaran ay kamakailan na nagsabi ng isang kwento tungkol sa kanyang unang karanasan sa pagsulat ng isang liham na rekomendasyon na nagpakalma ng aking mga nerbiyos. "Tumagal ito ng walang hanggan!" Naalala niya. Ngunit sa sandaling nakuha niya ang hang nito, ang proseso ay naging mas madali at mas mahusay sa bawat oras.
Kapag mayroon kang ilang taon na karanasan sa ilalim ng iyong sinturon, mayroong isang magandang pagkakataon ay hihilingin kang sumulat ng mga sulat ng rekomendasyon para sa mga admission sa paaralan, mga parangal, o pakikisama. At habang madali itong kinakabahan tungkol sa pag-tackle nito sa kauna-unahang pagkakataon, huwag mag-alala - sundin lamang ang mga pangunahing alituntuning ito upang makabuo ng isang malakas, suportadong kaso para sa iyong kasamahan o mentee.
Maging Pinili
Unang mga bagay muna: Bago ka sumang-ayon na magrekomenda sa isang tao, mahalagang suriin kung alam mo nang sapat ang kandidato upang magsalita tungkol sa kanya sa konteksto ng programa na kanyang inilalapat. Maliban kung ikaw ay partikular na hiniling na maging isang personal o character na sanggunian, ang mga application na nangangailangan ng mga sulat ng rekomendasyon ay karaniwang ipinapalagay na nakipagtulungan ka o pinangasiwaan ang aplikante sa isang pang-akademikong o propesyonal na setting.
Kaya, kahit na maaari kang makipag-usap sa mga kasanayan sa pamumuno ng isang kaibigan mula sa personal na karanasan (halimbawa, nagboluntaryo ka nang magkasama o co-chaired isang sosyal na kaganapan para sa iyong pagkahabag), kung hindi ka pa naging direktang superbisor o katrabaho, maaaring hindi mo maging ang kanyang pinakamahusay na pusta. Kasama ang mga magkatulad na linya, kung hindi ka nakakatiyak na maaari mong sabihin ang isang bagay na tunay na kakaiba tungkol sa kanya, o hindi komportable na sumulat ng isang malakas na liham para sa kanya, marahil mas mahusay na iminumungkahi ang paghahanap ng isa pang rekomendasyon.
Ngunit kung mayroon kang isang matatag na propesyonal na ugnayan sa aplikante, at alam ang kanyang mga kasanayan at kakayahan, huwag matakot na maglagay ng ulos!
Gumawa ng isang Kumikinang (Ngunit Kaugnay) Sulat
OK - handa ka nang sumulat, ngunit ano ang kasama mo? Upang matiyak na makagawa ka ng pinakamabisang posible na liham, sundin ang mga tip sa ibaba.
1. Ilista ang Tulong ng Aplikante
Kahit na alam mo nang mabuti ang aplikante, kakailanganin mo ang ilang mahahalagang impormasyon upang matulungan kang isulat ang pinakamainam na liham na posible. Kaya, huwag matakot na humiling sa kanya ng patnubay.
Halimbawa, bakit siya nag-aaplay para sa partikular na program na ito? Ano ang mga kasanayan at karanasan na sa palagay niya ay lalabas sa admission committee? Ano ang ilan sa mga nagawa na pinakapuri niya? Humiling ng isang kopya ng kanyang resume o mga materyales na sumusuporta - pagkatapos ay gamitin ang mga ito upang maiangkop ang iyong liham na rekomendasyon (halimbawa, kung nag-a-apply siya sa isang programa sa pananalapi, marahil ay hindi mo kailangang sumulat nang labis tungkol sa kanyang pagkamalikhain at mga kasanayan sa pag-edit ng video!).
2. Ituro ang Pinakamahusay niyang Katangian
Ang mga admission ng komite ay tumatanggap ng daan-daang (o libu-libo) ng mga aplikasyon para sa mas kaunting magagamit na mga pagbubukas. Kaya, lampas sa pinakamababang mga kinakailangan tulad ng edukasyon at karanasan, naghahanap sila ng mga katangian ng standout - ang "X factor" na nagtatakda ng isang tao sa isang dagat ng mga aplikasyon.
Upang matukoy ang mga katangiang ito, alalahanin ang iyong mga pakikipag-ugnay sa aplikante: Mayroon bang isang partikular na tagumpay na nakatutok sa iyo? Napansin mo ba na nalampasan niya ang isang balakid sa trabaho - at paano niya ito naranasan? Paano matutulungan ang mga karanasan na ito na magtagumpay siya sa grade school? Kung siya ay isang mahusay na pinuno o may mga malikhaing solusyon sa mga problema, isipin ang pinakamahalagang deskriptor na maaari mong gamitin.
Mas mahalaga, tiyaking magbigay ng mga halimbawa at mga tiyak na pag-uugali upang mai-back up ang mga katangian. Ito ang iyong trabaho bilang isang rekomendasyon upang ilarawan ang aplikante sa isang taong hindi niya kilala, at ang mga anekdota ay maaaring matulungin sa pag-asa sa kanyang pagkatao at gawin itong tumayo mula sa karamihan.
3. Panoorin ang Iyong Wika
Marahil ay narinig mo na may mga tiyak na salita na maiiwasan kapag nagsusulat ng isang resume - well, totoo rin ito para sa mga titik ng rekomendasyon. Ang mga termino ng Catchall tulad ng "masipag, " "masigasig, " o "malikhaing" ay hindi nangangahulugang marami kapag ang lahat ng iba pang mga aplikante ay inilarawan na may parehong hindi malinaw na mga termino.
Kaya, iwasan ang labis na mabulaklak o hindi malamig na wika sa iyong liham. Maging detalyado hangga't maaari kapag naglalarawan sa iyong kandidato, at palaging magbigay ng mga kongkretong halimbawa upang bigyang-diin ang mga katangiang binanggit mo.
4. Sumulat Tungkol sa Aplikante bilang isang Buong
Mahalagang tandaan na ang mga komite ay naghahanap ng mga tao upang i-round out ang kanilang papasok na klase - hindi lamang isang listahan ng mga kwalipikasyon.
Kaya habang nagsusulat ka, isipin kung paano maaaring mag-ambag ang aplikante sa kanyang bagong klase sa mga paraan na hindi halata mula sa kanyang mga materyales sa aplikasyon. Malaki ba ang pakiramdam niya sa pagpapatawa? Siya ay isang mahusay na nakikinig, laging handang magpahiram ng isang tainga o isang tumutulong na kamay? O, marahil ang kanyang mga interes sa labas ng trabaho ay maaaring magbigay ng pagpili ng komite ng isang mas mahusay na kahulugan ng kanyang pagkatao. Halimbawa, kung nakumpleto niya lamang ang kanyang unang marathon, maaari mo na nasaksihan ang kanyang pagpapasiya.
Ang mga detalye na tulad nito ay hindi magiging sa resume ng isang aplikante, ngunit makakatulong talaga sila sa mga admission team na maisip kung paano siya maiambag sa kanilang pamayanang pang-akademiko.
Kuko ang Logistics
Ngayon na isinulat mo ang nilalaman ng sulat, ang natitira ay mga detalye lamang!
Ang mga tagasuri ay may limitadong oras upang magdusa sa pamamagitan ng mga aplikasyon, kaya mahalaga na maging masunurin - panatilihin ang iyong rekomendasyon sa isang solong pahina. Gamitin ang headhead ng iyong kumpanya o paaralan kung magagamit, at lagdaan ang ilalim ng iyong pangalan, kasalukuyang pamagat ng trabaho, at impormasyon sa pakikipag-ugnay kung sakaling kailanganin ng isang opisyal ng admission.
Kailangan mo ring gawin ang pagpapasya kung hayaan ang aplikante na makita ang sulat o hindi. Maraming mga form ng application ang nagbibigay ng pagpipilian sa mga kandidato na i-waive ang kanilang karapatan upang makita ang pangwakas na produkto, ngunit bilang tagapagrekomenda, talagang nasa iyo (ang ilang mga rekomendasyon ay hindi sumasang-ayon na magsulat ng isang sulat maliban kung ang mag-aaral ay tinatanggihan ng tama). Karamihan sa mga karaniwang, ipinapalagay na ang pagtanggi sa kanan ay nagpapahiwatig ng isang antas ng tiwala sa pagitan ng rekomendador at ng aplikante, kaya maraming mga manunulat ng sulat ang nararamdamang kumportable na panatilihing kumpidensyal ang mga nilalaman ng kanilang rekomendasyon.
Sa wakas, at marahil pinaka-malinaw, i-double-check ang mga deadlines at mga pagsusumite ng pagsusumite upang matiyak na ang iyong sulat ay nasa mabuting anyo at nagsisilbi sa layunin nito.
Kapag naisumite mo ang rekomendasyon, ipaalam sa iyong aplikante, hilingin sa kanya ang pinakamahusay na swerte, at tapos ka na! Sa iyong tulong, ang aplikante ay maayos sa kanyang paglalakad sa isang matagumpay at pagtupad sa hinaharap.
