Kapag nagtatrabaho ka sa isang pisikal na tanggapan, maraming lugar para sa iyo upang i-jot down ang iyong mga saloobin at gawain: ang sketchpad sa iyong desk para sa iyong gagawin na listahan, ang mga malaking whiteboards para sa pag-utak, ang notebook kung saan sinusubaybayan mo ang pag-unlad para sa mga pangunahing proyekto .
Ngunit bilang isang malayuang manggagawa, kahit na mayroon kang mga tool na ito, madalas na mas maginhawa upang mapanatili ang lahat ng naa-access sa web. Pagkatapos ng lahat - bihira kang nagtatrabaho mula sa parehong "opisina" araw-araw, kaya kapaki-pakinabang na magkaroon ng mga tool na madaling maglakbay sa iyo.
Masuwerte ka: Kung ikaw ay brainstorming, pakikipagtulungan, o pagpaplano ng iyong araw, ang limang tool na ito ay tutulong sa iyo na makuha ang iyong mga saloobin at ideya sa (virtual) na papel - na ma-access ang mga ito kahit nasaan ka man.
Para sa Pakikipagtulungan
Ang isa sa mga pinakamahirap na bagay tungkol sa hindi pisikal na pakikipag-kasama sa iyong koponan ay ang hindi nakakapag-upo nang magkasama sa harap ng isang whiteboard at iwasan ang mga ideya o plano para sa isang bagong proyekto. At habang maaari mo pa ring pag-usapan ang tungkol sa mga ideya sa telepono o Skype, kung minsan ang visual ay mahalaga.
Ipasok ang Mindjet. Tinatawag ng Mindjet ang sarili nitong "virtual whiteboard, pakikipagtulungan, at suite sa pamamahala ng proyekto" at hindi ito nabigo.
Halimbawa, sa ibang araw ay ipinapaliwanag ko ang maraming mga kagawaran ng aming kumpanya sa isang bagong miyembro ng koponan. Sa tulong ng Mindjet, nagawa kong gumuhit ng isang diagram ng aming samahan at mahuli ang bagong upa hanggang sa mapabilis nang mas mababa sa isang oras - hindi sa paalala na mayroon akong isang take-away upang ibahagi sa iba pa sa hinaharap. Madalas kong ginagamit ito para sa mga layunin ng brainstorming, pagpaplano ng malalaking proyekto, at pagma-map ang mga tampok ng produkto.
Para sa Mabilis na Brainstorming
Habang mahal ko ang Mindjet, may mga oras na kailangan mo lamang ng isang tool na maaari mong sumisid mismo at gumamit ng ilang solo na brainstorming. Ang tool na iyon ay Bubbl.us. Sa sandaling pumunta ka sa website, maaari mong i-click ang "Start Brainstorming" at pumunta-mayroon ka ngayong isang virtual whiteboard sa iyong mga daliri. Hindi ito mas kumplikado kaysa sa isang aktwal na whiteboard, at tumatagal lamang ng ilang minuto upang masanay sa tool.
Para sa Simple To-Dos
Karaniwan kong naririnig ang sinabi ng aking mga kaibigan sa malayuang manggagawa, habang mas gusto nila ang mga listahan ng dapat gawin, palagi silang nagtatapos sa pag-iwan sa kanila sa bahay kapag lumilipat sila sa isang coffee shop o nagtatrabaho na puwang sa hapon.
Kaya madalas kong inirerekumenda ang TeuxDeux, isang virtual na listahan ng dapat gawin na ipinagmamalaki ang sarili sa pagiging simpleng sapat upang makipagkumpetensya sa isang piraso ng papel. Ito ang perpektong tool upang subaybayan ang mga gawain nang awtomatiko nang hindi nagse-set up ng isang clunky system. Ang interface, isang listahan ng item ng linya para sa bawat araw ng linggo na may mga napapasadyang mga listahan sa ilalim ng pahina, ay hindi kapani-paniwalang madaling magtrabaho, at magandang tingnan din. Ang pinakamagandang bahagi? Walang banta na iwanan ito sa talahanayan ng kusina kapag naubusan ka ng pintuan.
Para sa Higit pang mga Detalyadong To-Dos
Para sa higit pang mga malalim na listahan, WorkFlowy ang aking tool na go-to. Pinapayagan ka nitong lumikha ng mga listahan ng hierarchical, kaya maaari mong "pugad" sa-dos sa loob ng bawat isa. Magsimula sa pamamagitan ng paghiwalay ng malawak na mga paksa tulad ng trabaho, bahay, at personal, at pagkatapos ay masira ang proyekto sa pamamagitan ng proyekto - "Client A, " "Taunang Ulat, " "Paglilinis, " anuman - ang bilang ng mga listahan na iyong binuo sa ilalim ng bawat punto ay walang hanggan. Ang WorkFlowy ay may maginhawang mga tab upang makita mo kung gaano ka kalalim sa isang proyekto o listahan sa anumang oras. Mayroon ding isang mahusay na tampok sa paghahanap, kaya kahit na mayroon kang 35 mga listahan, ang iyong to-dos ay hindi mawawala.
Para sa Mga Nakatuon na Trabaho
Kung sakaling hindi mo napansin, mahilig ako sa mga listahan. Nagtatrabaho pa ako sa mga "mga balde" - na nakatuon ko ang lahat ng aking enerhiya sa isang tiyak na balde nang hindi bababa sa isang oras, karaniwang 90 minuto. Ang Trello ay ang perpektong paraan upang mag-focus sa isang "bucket" sa isang oras at magtrabaho sa pamamagitan ng mga aksyon ng isang tiyak na proyekto. Pinapayagan ka nitong lumikha ng mga pasadyang listahan para sa bawat indibidwal na proyekto at kahit na pag-aralan ang pag-unlad na ginawa mo patungo sa isang tiyak na layunin. Kapag nakamit ang layunin, o kumpleto ang proyekto, maaari mong mai-archive ang listahan na iyon. Bonus: kung tatanungin ka ng iyong boss o katrabaho, mahusay kang handa upang ipakita nang eksakto kung saan mo ginugol ang iyong oras.
Ang pagpapanatiling iyong trabaho sa web ay kapaki-pakinabang para sa anumang malayong manggagawa. Sa tulong ng mga tool na ito (at isang solidong koneksyon sa Wi-Fi) handa ka nang harapin ang araw-kahit saan ka magdadala sa iyo.
