Nagtrabaho ka para sa isang kritikal na papel sa iyong koponan - pagbati! Ginugol mo ang ilang linggo sa pagsuri ng mga resume, paggawa ng mga screen ng telepono, at pagpapatakbo ng mga panayam, upang makuha ang tamang kandidato. Ngunit huwag huminga na ang buntong-hininga ng ginhawa pa, mayroon ka pa ring isang kritikal na yugto na dapat dumaan: onboarding.
Habang maraming mga tagapamahala ang nag-delegate ng bahaging ito ng proseso sa mga departamento ng HR at IT at ipinapalagay na mahuhulog lamang nila ang ground na tumatakbo kasama ang kanilang bagong all-star sa araw na isa, nalaman ko na ang pagpaplano sa paraang iyon ay hindi sapat.
Sapagkat ang karaniwang nangyayari ay ang iyong bagong empleyado ay nakaupo sa iyo, nakakakuha ng ilang mga unang hakbang, at pagkatapos ay bumalik sa oras at oras muli, "OK, ginawa ko XYZ, ngayon ano?" O, kahit na mas masahol pa, ang mga newbie ay mauupo. sa paligid ng pag-twid ng kanyang mga hinlalaki na naghihintay para sa iyo na magtalaga ng susunod na gawain. Samantala, hindi mo lamang sinusubukan na sanayin ang taong ito, ngunit gawin din ang iyong trabaho (na maaaring isama ang pamamahala ng iba) nang sabay.
Ang eksaktong sitwasyong ito ang dahilan kung bakit napagpasyahan kong oras na upang magkaroon ng isang mas mahusay na plano na mas mahusay na gumagana ang proseso para sa lahat ng kasangkot.
Ang hakbang ng isa sa pagdidisenyo ng "mas mahusay na paraan" ay nagbabago sa aking mga layunin:
- Alam ng bagong empleyado kung ano mismo ang mga layunin ko para sa kanya
- Hindi siya nag-aaksaya ng anumang oras na naghihintay para sa susunod na hakbang
- Upang gawin ang oras na ginugol ko sa kanya maging kapaki-pakinabang at nakakaapekto hangga't maaari
- Para masimulan ng tao ang paggawa ng kanyang sariling mga pagpapasya sa loob ng isang kinokontrol na kapaligiran, kaya nabuo niya ang awtonomiya at pagkahulog sa sarili nang maaga
Kapag nakuha ko ang mga ito sa lugar, naging madali ang pagbuo ng bahagi ng dalawa - Ang tool sa Pag-self-onboarding. Ito ay isang Google doc na may dalawang pangunahing mga seksyon: ang Buwanang Mga Goal at Deliverables at ang Buwan Isang Detalyadong Plano.
Paulit-ulit kong ginagamit ito nang paulit-ulit at naaabot ito sa apat na mga layunin na nakalista ko sa itaas sa bawat solong oras. Sa katunayan, napahanga ako sa ito na gumawa ako ng isang bersyon para sa iyo (oo, ikaw!).
Maaari mong i-download ito.
Ngayon, bago ka makapagsimula sa pagtatrabaho sa The Self-Onboarding Tool, mayroong ilang mga tip at trick na dapat mong basahin.
- Maging masusing hangga't maaari bago magsimula ang bagong upa. Magdagdag ng anumang bagay at lahat na maaaring kapaki-pakinabang: mga dokumento na mabasa, mga taong dapat niyang matugunan, mga tool na dapat niyang malaman, at iba pa. Walang masyadong bagay tulad ng masyadong butil dito.
- Ipareserba ang unang linggo para sa maraming pagbabasa at pagkikita ng mga tao, pati na rin ang pagkuha ng access sa anumang mga tool na kakailanganin. Ang pangalawa at pangatlong linggo ay dapat magsama ng higit pang mga pagpupulong sa buong samahan upang malaman ang tungkol sa mga layunin ng iba pang mga koponan, pati na rin ang ilang mga paunang gawain na maaaring simulan ng iyong bagong upa.
- Kumuha ng detalyado hangga't maaari pagdating sa mga takdang aralin. Huwag lamang sabihin, "Basahin ang Q4 Diagnostics" - isulat "Basahin ang Q4 Diagnostics sa folder ng engineering na nasa pampublikong drive" at mag-link sa file. Bilang karagdagan, tiyaking isama ang mga pangalan ng sinumang nais mong matugunan niya (kung ito ay kumuha ng mga tool o malaman ang tungkol sa proseso), sa halip na sabihin lamang, "Makipagtagpo sa koponan sa marketing upang talakayin ang mga layunin."
Habang ito ay isang tagapagpalit ng laro, dapat mong malaman na kailangan mo pa ring matugunan ang iyong bagong upa bago lamang ipadala ang dokumento na ito. Inirerekumenda kong harangan ang 30 hanggang 40 minuto sa kanilang unang umaga upang maglakad sa dokumento kasama niya upang masagot mo ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon siya. Pagkatapos nito, ang mga empleyado ay makaramdam ng kapangyarihan upang makapagsimula at mapunta sa mga karera. Ngunit muli, ikaw pa rin ang manager! Siguraduhing mag-iskedyul ng 30 minuto ng follow-up na oras sa unang dalawang linggo upang masagot ang anumang mga katanungan.
Tiwala sa akin: Sa tool ng Sarili-onboarding, madadagdagan mo kung gaano kabilis ang iyong bagong all-star na mapabilis, at magtakda ng malinaw na mga inaasahan mula sa pag-iwas. At, bilang isang bonus, nalaman ko na talagang pinapayagan nito ang mga tao na lumiwanag dahil marami akong natutunan tungkol sa kanilang umiiral na kaalaman at workstyle mula sa mga tanong na tinatanong nila. Dagdag pa, alam ko, pinapanatili itong gumaling - sa sandaling itinakda mo ito nang isang beses, mas madali itong ipasadya para sa hinaharap na mga hires.
Ipaalam sa akin kung paano ito gumagana para sa iyo sa Twitter @acav.
