Malayo masyadong maraming mga kliyente ang lumapit sa akin sa isang "Hindi ko na ito makukuha" yugto ng kanilang karera.
Halimbawa, kunin mo si Tricia, na humihina sa aking trabaho at sa kanyang kawalan ng kakayahan upang pamahalaan ito. Nagtatrabaho siya ng mahabang oras - ang karamihan sa kanila ay ginugol sa pag-upo sa mga pagpupulong at pakikitungo sa daan-daang mga email - pagkatapos ay nagmamadali sa huling minuto upang tapusin ang mga kampanya sa pagmemerkado, na palaging nagiging mga drills ng sunog.
Ang "laging nasa" kaisipan ay nakakakuha sa kanya. At handa na siyang huminto.
Nakita ko kaagad na nawawala si Tricia ang pinakamahalagang kasanayan sa trabaho na naniniwala ako na dapat magkaroon ng bawat empleyado: setting ng prioridad at pamamahala. Iyon ay, ang kakayahang malinaw na kilalanin ang pinakamahalagang prayoridad at ituon ang nakararami ng iyong enerhiya at oras sa mga bagay na iyon.
Sa kasamaang palad, kahit na madalas nating pag-uusapan ang pamamahala sa oras at pagiging produktibo sa opisina, ang sining ng prioritization ay madalas na nawala. Bilang isang resulta, maraming mga tao ang nagtatapos tulad ni Tricia: naubos, nabigo, at sinunog.
Kung nakakaramdam ka ng labis na oras at patuloy na lumilipat, narito ang ilang mga palatandaan na maaaring kailanganin mong mas mahusay na pamahalaan ang iyong mga priyoridad - at ilang madaling paraan upang makabalik sa landas.
Mag-sign # 1: Naniniwala ka na Ang Lahat ay Mahalaga
Kung titingnan mo ang iyong listahan ng dapat gawin at makita ang lahat bilang pantay na mahalaga, madaling maging labis sa iyong dami ng mga gawain, sa halip na ang kalidad ng iyong trabaho. Ngunit isaalang-alang ito: Ipinapahiwatig ng Pareto Prinsipyo na 20% ng iyong mga gawain ang gumagawa ng 80% ng iyong mga resulta - at nangangahulugan ito na ang isang maliit na bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain ay nararapat sa karamihan ng iyong pansin.
Sa kaso ni Tricia, tinatanggap niya ang bawat paanyaya sa pagpupulong na natanggap niya. Ngunit hindi iyon nangangahulugang ang mga pagpupulong ay nagkakahalaga ng kanyang oras o tumulong sa kanya upang makamit ang anuman sa mga pangunahing layunin.
Solusyon: Kumuha ng Malinaw sa Iyong Mga Layunin at Mga Layunin
Makipagtulungan sa iyong tagapamahala upang makakuha ng isang malinaw na ideya ng kristal ng eksakto kung paano masuri ang iyong pagganap (halimbawa, susuriin ka ba batay sa halagang dolyar na dinala mo o antas ng kasiyahan ng iyong mga kliyente?). Kapag mayroon kang isang mas mahusay na hawakan sa iyong mga paghahatid, maaari mong masira ang mga ito sa lingguhang mga layunin.
Halimbawa, kung ang iyong pangwakas na layunin ay upang makabuo ng bagong kita, kung gayon ang iyong pangunahing pokus ay dapat na sundin ang mga gabay na nakuha mo sa isang trade show at pagbuo ng mga relasyon sa mga potensyal na customer - hindi gumugol ng mga oras bawat linggo na tumutulong sa plano sa susunod na palabas sa kalakalan.
Habang nagpapasya ka tungkol sa trabaho sa bawat araw, tanungin ang iyong sarili, "Paano ko ito mapapalapit sa aking mga layunin?" Kung hindi, ilagay ito at magpatuloy.
Mag-sign # 2: Nakonsulta ka sa Aktibidad Sa halip na Mga Gampanan
Nakarating ka ba nagsimula sa isang listahan sa simula ng araw, nakaramdam ng abala sa buong araw, ngunit iniwan ang pakiramdam na parang wala kang nagawa? Nakakainis, di ba? Tiyak na abala si Tricia, ngunit hindi siya nagawa ng marami.
Sa katotohanan, marahil ay nakuha mo ang maraming mababang mga bagay na prioridad na nagawa - tulad ng pag-click sa pamamagitan ng mga hindi importanteng email, pag-upo sa hindi mahusay na mga pagpupulong, o paggawa ng maliliit na gawain na hindi ilipat ang iyong mahalagang trabaho pasulong. Marahil na ginugol mo ang araw sa mga proyekto na tumutulong sa iyong boss o katrabaho, ngunit hindi natapos ang iyong sariling gawain.
Solusyon: Gumawa ng isang Pang-araw-araw na Plano at Dumikit sa Ito
Lumikha ng isang pang-araw-araw na plano na nagsisimula sa pag-iskedyul ng iyong pinakamahalagang gawain. Ang mga pangunahing aktibidad na ito ay unang mag-crack sa iyong kalendaryo, bago ka man mag-isip ng paggawa ng anupaman.
Malamang na makumpleto mo ang ilang mga gawain kapag inukit mo ang isang tiyak na petsa at pangako sa oras sa kanila. Kung ang email ay isang palaging pagkagambala, patayin ito, at suriin lamang ito sa dalawa o tatlong tiyak na oras bawat araw. (Kapag nagtrabaho ka at nagagambala sa pamamagitan ng pagbabasa ng isang email, tumatagal ng isang buong 64 segundo para mabawi ang iyong pokus. Isipin mo: Nawawalan ka ng higit sa isang minuto ng mahalagang oras para sa bawat email na nabasa mo habang nasa sa gitna ng mahalagang gawain!)
Mag-sign # 3: Kapag Nakarating ka sa Mahalagang Trabaho, Nahihirapan ka
Naririnig mo ang patuloy na "ding" ng mga papasok na email, teksto, at mga instant na mensahe at pakiramdam na napipilitang sumilip. Patuloy kang nabalisa sa tawag ng sirena ng social media. Pinoprotektahan ka ng pagiging malaya sa simula at ang pagiging perpekto ay pinipigilan ka mula sa pagtatapos. At nagkakamali mong isipin na sa pamamagitan ng multi-tasking, mas tapos ka sa parehong oras. Tunog na pamilyar?
Ang kakayahang umangkop sa ilang sukat ay hindi maiiwasan, ngunit tandaan: Kahit na mapaliitin mo ang iyong trabaho sa pinakamahalagang mga gawain, hindi ka makakagawa ng anumang pag-unlad kung hindi ka makatuon nang mahabang oras upang matapos ito.
Solusyon: Paunlarin ang Iyong Kakayahang Magtutuon
Sa sandaling malinaw ka sa priyoridad na gawain na kailangang gawin, alamin kung paano makakapag-at manatili - nakatuon sa mga gawaing iyon. Subukan ang mga diskarte na ito para sa:
1. Chunk Ang Iyong Gawain: Gumamit ng diskarteng Pomodoro upang mag-iskedyul ng 25-minutong oras na puwang upang magtrabaho sa mga pangunahing gawain. Huwag maghanap hanggang sa matapos ang oras, pagkatapos ay magpahinga. Ulitin ang apat na beses, pagkatapos ay kumuha ng mas mahabang pahinga.
2. I-Batch ang Iyong Gawain: Magkasama ang magkatulad na mga gawain sa mga bloke ng oras sa iyong kalendaryo, kaya maaari kang tumuon sa isang bagay at magawa ito. Ang mga aktibidad tulad ng pagproseso ng email, pagbabalik ng mga tawag sa telepono, o pagsusuri ng mga dokumento ay maaaring pinagsama-sama at gawin sa mga batch.
3. Tumigil sa Multi-tasking: Sa huli, ang bawat gawain ay mas matagal - at ikompromiso mo ang kalidad ng iyong trabaho upang mag-boot.
Sa pagdaan mo sa araw, gawin ang madalas na mga tseke ng katotohanan: Huminto sa bawat oras at mabilis na tanungin ang iyong sarili: Nag-ambag ba ang huling oras sa aking pinakamahalagang hangarin? Kung hindi, ipangako na gawing mas mahusay ang susunod na 60 minuto at magsimula ulit. Kung gumawa ka ng isang suriin ng katotohanan sa bawat oras, hindi mo na hahayaan ang isang buong araw na lumayo sa iyo.
Sa wakas, subaybayan ang iyong tagumpay. Tapusin ang bawat araw sa isang pagsusuri tungkol sa iyong nagawa at kung paano mo ito inilipat patungo sa iyong pinakamahalagang mga paghahatid. Ginagawang madali ang pagpapakawala sa iba pa - hindi mapag-aasahang bagay.
Kapag handa ka nang kontrolin ang iyong buhay sa trabaho, tandaan na hindi ito tungkol sa pamamahala ng oras o pagiging produktibo. Ang puntong ito ay hindi dapat gawin ang lahat - ito ay upang gawin ang pinakamahalagang gawa. Gusto kong tandaan ang payo ni Brian Tracy: "Hindi ito ang oras na ginugol mo sa pagtatrabaho sa pangkalahatan, ngunit ang halaga ng oras na ginugol mo sa pagtatrabaho sa mataas na mga gawain sa prayoridad."
