Bilang isang tagapamahala, ang isa sa pinakamahalagang mapagkukunan na mayroon ka ay isang executive o administrative assistant. Maaari niyang mapanatili ang pagkakasunud-sunod ng iyong opisina, ang iyong iskedyul sa pagsubaybay, at kunin ang ilan sa mga pang-araw-araw na tungkulin sa iyong plato.
Ngunit, ang kanyang pagiging epektibo ay may maraming kinalaman sa iyo - kung gaano mo siya sanayin, ibahagi ang iyong mga inaasahan sa kanya, at bigyan siya ng puna. Ito ay nangangailangan ng pag-iisip at pagpaplano upang lumikha ng isang kapaligiran kung saan ang isang katulong ay maaaring magawa ang kanyang trabaho nang maayos (lalo na para sa atin na nasanay na gawin ang lahat sa ating sarili!).
Kaya, bago ka man sa pamamahala o hindi, narito ang ilang mga magagandang paalala sa kung paano masulit ang mahalagang mapagkukunang ito.
1. Salakayin Siya para sa Tagumpay
Nandiyan ang iyong katulong sa pangangasiwa upang gawing mas madali ang iyong buhay - ngunit hindi niya magagawa iyon maliban kung alam niya kung paano, eksakto, makakatulong siya. Mula sa pag-alis, tiyaking bibigyan mo siya ng sapat na oras, pagsasanay, at mga mapagkukunan para sa kanya na magaling. Magbigay ng tagubilin kung ano ang kailangan mo at kung kailan mo kailangan ito, kasama ang mga kongkretong halimbawa ng iyong hinahanap. Totoo ito lalo na kung bago ang iyong katulong - ngunit kilalanin na kahit na siya ay isang beterano, baka gusto mo nang iba ang mga bagay na ginawa kaysa sa kanyang huling boss. Ang pagiging malinaw at pagbibigay ng mga pangunahing kaalaman ay nagtatakda sa inyong dalawa para sa kahusayan at tagumpay.
2. Bumuo ng isang mapagkakatiwalaang relasyon
Plano na makipagkita nang regular sa iyong katulong upang talakayin ang mga kasalukuyang proyekto at pag-update ng katayuan. Ang pagpapaalam sa kanya kung ano ang nangyayari sa iba pang mga antas ng kumpanya ay makakatulong sa kanya upang maunawaan kung paano umaangkop ang kanyang trabaho sa mas malaking larawan. At kapag higit na mapapahalagahan niya ang iyong ginagawa, makakakilala siya ng mga karagdagang paraan upang matulungan ka sa pagtugon sa iyong mga layunin.
3. Bigyan (at Dalhin) Feedback
Kung ang iyong katulong ay may isang bagay na hindi natutugunan ang iyong mga inaasahan, huwag lamang mabigo - ituro kung saan hindi ka nasisiyahan at nag-aalok ng mga mungkahi sa kung paano ito dapat hawakan nang iba sa hinaharap.
Gayunman, ang pantay na mahalaga, ay bukas sa kanyang puna. Ang kumpanya ay isang naiibang lugar mula sa kanyang pananaw, kaya't pinahihintulutan siyang bukas na ibahagi ang kanyang mga saloobin at mungkahi ay maaaring magbigay sa iyo ng mahalagang pananaw. Dagdag pa, maaari kang magkaroon ng masamang gawi na hindi mo napagtanto - ang pagbibigay ng magkakasalungat na pandiwang at nakasulat na mga tagubilin, halimbawa, o hindi pagbibigay ng sapat na abiso kapag nais mo ang isang malaking silid ng kumperensya na nai-book - na maaari mong baguhin upang gawing mas madali ang dalawa sa iyong buhay.
4. Ipakita ang Iyong Pasasalamat
Ang isang mahusay na katulong ay nagpapagaan sa iyong kargamento at ginagawang maganda ka, kaya maging mapagbigay na may papuri kapag nararapat na. Ang isang pulong ng kawani o kaganapan sa tanggapan ay isang mahusay na lugar upang ipakita sa publiko ang iyong pagpapahalaga, ngunit hindi rin mapalampas ang isang pagkakataon upang maipakita ang iyong pasasalamat sa isang simple, pandiwang "mahusay na trabaho." Maaari mo ring pakitunguhan siya sa paminsan-minsang cappuccino o pares ng mga tiket sa pelikula. Ang isang mahusay na tagapag-empleyo ay nakakaalam na ang mga maligayang empleyado ay ginagawang mas madali ang buhay ng kanilang mga boss!
5. Panatilihin itong Propesyonal
Maliban kung naisulat ito sa panahon ng pakikipanayam sa trabaho, ang anumang hiniling mo sa isang katulong sa administratibo ay dapat na direktang may kaugnayan sa misyon ng korporasyon. Habang ang kanyang pag-alok ng kape sa isang kliyente o kunin ang mga gamit sa opisina sa pagbalik mula sa tanghalian ay hindi isang kahilingan ng atypical, ang mga dapat gawin tulad ng pag-book ng iyong susunod na appointment ng dental o pag-order ng paparating na basahin para sa iyong book club ay iyong responsibilidad, hindi kanya . Siya ay tinanggap upang matulungan ka sa propesyonal na lupain - kaya't panatilihin ito sa ganoong paraan.
Tandaan, kung mas makakatulong ka sa iyong katulong na gawin ang kanyang trabaho nang maayos, mas madali para sa kanya na tulungan ka sa iyo. Maging pinakamahusay na tagapamahala na maaari kang maging, at itatakda mo ang kapwa mo para sa tagumpay.
