Ang mga modelo ng Excel ay hindi lamang para sa mga banker ng pamumuhunan. Mula sa mga negosyante hanggang sa mga tagapamahala ng produkto hanggang sa mga mag-aaral na nagsulat ng isang tesis, ang isang mahusay na modelo ay maaaring makatipid ka ng oras at hayaan kang lumiwanag sa harap ng isang superbisor.
Ngunit ang paggawa ng isang blangko na spreadsheet sa isang modelo ng pumatay ay maaaring maging isang nakakatakot na gawain. Ang mga hindi magandang built na mga modelo ay isang bangungot, upang masabi. Huwag matakot! Limang mga hakbang ay magkakaroon ka ng pagmomolde sa pinakamainam sa kanila:
1. Konsepto Una, pagkatapos Spreadsheet
Sinusubukan kahit na maaaring buksan mo ang Excel at magsimula, ang pagtatayo ng isang modelo ay may maraming karaniwan sa pagtatayo ng isang bahay: kailangan mo ng mga blueprints bago mo mailagay ang unang bato.
Magsimula sa pamamagitan ng pagkuha ng isang blangkong piraso ng papel at isulat kung ano ang sinusubukan mong malutas. Para sa isang negosyante o tagapamahala ng produkto, maaaring "kinakalkula ang inaasahang kita ng iyong maliit na negosyo o produkto;" para sa mga mag-aaral, marahil ito ay "pagtatantya ng bilang ng mga babaeng botante sa susunod na halalan."
Susunod, isulat, bilang isang simpleng algebraic formula, kung ano ang kinakailangan upang makarating sa numero na iyon. Halimbawa:
Inaasahang kita ng aking maliit na negosyo = inaasahang kita - inaasahang gastos
Malaki! Binibigyan ka nito ng pinaka pangunahing istraktura sa paligid kung saan itatayo ang modelo, at isang lohikal na paraan upang mailatag ito sa Excel.
2. Pumunta sa Mga Pangunahing Kaalaman: Kilalanin ang iyong Mga Input
Ngayon dalhin ito sa susunod na antas:
Inaasahang kita ng aking maliit na negosyo = (inaasahang bilang ng mga widget na nabili x inaasahang presyo ng mga widget) - (inaasahang maayos na gastos + na inaasahang variable na gastos)
At magpatuloy:
Inaasahang nakatakdang gastos = rent + utility
Inaasahang variable na gastos = (gastos ng mga materyales sa bawat widget + gastos ng pagpapadala ng bawat widget) * Nabenta ang mga widget
Habang nakakuha ka ng mga detalye, magsisimula kang makakuha ng isang kahulugan ng mga hilaw na input na kakailanganin mo, maging totoo ba sila (halimbawa, ang iyong buwanang upa na tinukoy sa iyong pag-upa, o bilang ng mga taong nakatira sa iyong county) o pinakamahusay na hulaan lamang (halimbawa, kung ilan sa mga taong iyon ang bumili ng iyong mga widget).
Ngayon ay maaari mong simulan ang pagbuo. Gamitin ang iyong lohikal na istraktura upang gawin ang iyong modelo na madaling maunawaan: sa kasong ito, maglagay ng mga kita sa isang panig at gastos sa kabilang. Ayusin ang kita sa "bilang ng mga widget" at "presyo;" ayusin ang mga gastos sa "naayos na gastos" at "variable na gastos;" ayusin ang "naayos na gastos" sa "upa" at "mga kagamitan."
Gawing madali upang makita kung ano ang iyong mga hilaw na input. Ang mga Widget na nabili, presyo, upa, kagamitan - isang input ay anumang inaakala mo, kaysa sa pagkalkula. I-highlight ang mga cell na ito sa ibang kulay o gumamit ng ibang font ng kulay. Maging pare-pareho lang! Sa isang malaking modelo, maaari mong isaalang-alang ang paglikha ng isang hiwalay na tab na "input" upang mapanatili ang lahat ng iyong mga pagpapalagay sa parehong lugar.
3.
Ang hard-coding ay ang nakamamatay na kasalanan ng pagmomolde. Nangangahulugan ito ng pagsulat sa mga numero kung saan dapat kang magsulat sa mga formula.
Mayroong dalawang uri ng mga numero sa isang modelo ng Excel: mga input at pagkalkula. Ang mga input, tulad ng inilarawan sa itaas, ay nai-type sa iyo, na may alinman sa isang mapagkukunan o isang palagay upang mai-back up ang mga ito. Ang mga pagkalkula ay mga formula na iyong nai-type, na gumagawa ng isang numero sa pamamagitan ng paggawa ng matematika sa iba pang mga cell.
Dumaan tayo sa isang halimbawa: