Pagdating sa mga follow-up na email, sa palagay ko nahuhulog sila sa isa sa dalawang magkakaibang mga grupo: Sinuri dahil dahil desperado kang umaasa sa isang tugon o pag-ikot dahil kailangan mo ng tugon.
Kung dati ka nang naghanap ng trabaho, malamang na pamilyar ka sa unang senaryo. Marahil na hindi mo inosente ang muling pagpasok sa inbox ng hiring manager ng ilang beses sa malabong pag-asa na sa wakas ay maririnig mo ang isang bagay pabalik tungkol sa mga susunod na hakbang sa proseso ng pag-upa. Oo, ang katahimikan sa radyo ay maaaring maging masiraan ng loob.
Ngunit, sa totoo lang, ito ang pangalawang pangkat ng mga pag-follow-up - kung saan mo talagang, frantically, walang-a-alinlangan ay nangangailangan ng tugon - na maaaring maging labis na nakakainis.
Kung naghihintay ka sa isang nakaraan na bahagi ng isang proyekto mula sa isang katrabaho o pinapanatili mo pa ang iyong mga mata na peeled para sa kinakailangang sagot mula sa iyong boss, hindi nakakakuha ng kailangan mo kapag kailangan mo ito ay maaaring mabigo sa pinakamahusay . At, sa karamihan ng oras, ito ay nangangailangan ng ibang uri ng diskarte kaysa sa mga palakaibigan na "Pag-check in!" Na mga mensahe na ginamit mo upang maipadala sa mga potensyal na employer o mga prospect na kliyente.
Kaya, narito ang apat na pangunahing mga tip upang matulungan kang epektibong mag-follow up kapag hindi mo nais ang isang tugon, ngunit talagang kailangan ng isa.
1. Tumanggi sa Pag-urong sa Pasensya
Tunog na pamilyar? Marahil ang lahat ng mga linya mo na ginamit upang sipain ang isang follow-up na mensahe. At, kapag nagpapadala ka ng isang magalang na email sa isang tulad ng isang hiring manager, maaari silang maging isang medyo mabisang paraan upang i-segue ang iyong kahilingan.
Ngunit, kapag sabik kang naghihintay ng tugon na may isang lehitimong utang sa iyo? Buweno, talagang hindi na kailangang humingi ng tawad para doon. Karapat-dapat kang tumugon upang magpatuloy na sumulong sa iyong sariling gawain - at hindi iyan ang dapat mong ikinalulungkot. Wala kang nagawa na mali.
Kaya, pigilan ang labis na paghihimok upang simulan ang iyong email gamit ang isang bungkos ng mga kalahating puso na paghingi ng tawad at nicitions. Hindi talaga sila kinakailangan.
2. Gawing Madali
Kung sumusunod ka, marahil naipadala mo na ang taong ito ng hindi bababa sa isang (tama, iilan ) na may kaugnayan sa mga email bago ang isang ito. At, ang mga pagkakataon, ang iyong mga unang mensahe ay naglalaman ng maraming impormasyon sa background: Ano ang kailangan mo, kung bakit mo ito kailangan, kung sino ang kailangan mo para sa, kaya at iba pa.
Siyempre, ang pagbibigay ng kaunting konteksto ay mahalaga - ang tatanggap ay dapat ma-glean ang mga pangunahing kaalaman mula sa isang email lamang (nang hindi kinakailangan upang mag-scroll sa tila walang katapusang thread). Gayunpaman, tandaan na ang pangunahing salita ay mayroong mga pangunahing kaalaman .
Kung kailangan mo ng isang tugon, ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay gawing madali hangga't maaari para sa taong iyon na talagang makabalik sa iyo - na nangangahulugang kailangan mong laktawan ang fluff at dumiretso sa kakatawa.
Huwag umasa sa pamantayang paksa ng "Sumusunod Up" at sa halip ay i-edit ang linya ng paksa upang malinaw na ilarawan kung ano ang kinakailangan. Gumamit ng mga maikling pangungusap at talata, at kahit na gumamit ng mga puntos ng bala kung ginagawang mas madali ang iyong mensahe.
Nais ng mga puntos ng bonus? Isama ang isang oras ng pagtatapos kapag kailangan mo ng tugon - nang matapang, kung pakiramdam mo ay partikular na matapang. Ang mas madaling mensahe ay basahin at tumugon, mas malamang na makukuha mo ang kailangan mo.
Narito ang isang halimbawa ng kung anong hitsura ng ganitong uri ng email:
- Clart ng Paglago ng Client
- Chart ng Mga Industriya ng Client
3. Subukan ang Ibang Mga Pamamaraan
Namin ang lahat na umasa nang labis sa e-mail at para sa magandang dahilan. Ito ay isang maginhawa at madaling paraan upang makipag-usap.
Gayunpaman, isinasaalang-alang namin ang lahat ng patuloy na pagkalunod sa aming mga inbox, madali para sa mga mensaheng iyon na mawala nang lubusan sa shuffle. Nabasa ng mga tao ang iyong email at panata upang tumugon ito sa ibang pagkakataon, lamang upang ito ay ilibing nang higit pa at higit pa pababa - nangangahulugang "mamaya" ay hindi darating.
Sa isang sitwasyon kung umaasa ka lang na makatanggap ng tugon, karaniwang hindi ko inirerekumenda ang diskarte na ito (matapat, ang pag-upa ng mga tagapamahala ay hindi nais na maging stalked). Ngunit, kung ikaw ay nasa isang matatag na paghihintay para sa impormasyon na kailangan mo, maaaring oras na upang makipagsapalaran mula sa likod ng iyong computer screen sa interes na makuha ang sagot na iyon.
Kunin ang telepono, hihinto sa desk ng taong iyon, o banggitin ito sa kanya habang natipon ka sa paligid ng palayok ng kape sa umaga. Oo, maaaring itulak ka nito sa linya mula sa patuloy na pag-peste. Ngunit, kung minsan ang mga desperadong oras ay tumatawag ng mga desperadong hakbang.
4. Ilarawan ang Susunod na Mga Hakbang
Kapag ang lahat ng iba ay nabigo, oras na upang ilarawan kung paano ka sasulong kung hindi mo makuha ang tugon na kailangan mo. Hindi mahalaga kung gaano karaming mga iba't ibang mga tip at taktika na sinubukan mo, may ilang mga tao na hindi lamang babalik sa iyo. At, sa kasamaang palad, hindi nangangahulugang maaari mo lamang punasan ang iyong mga kamay ng buong bagay. Kailangan mong ayusin at magpatuloy.
Karaniwan mong nalalaman kapag ipinapadala mo ang iyong pangwakas na follow-up na mensahe - ang iyong huling pagsisikap na makuha ang taong iyon upang sa wakas pindutin ang pindutan na "sagot". Kaya, kapag nagpapadala ng panghuling babala na ito, tapusin ang iyong mensahe sa pamamagitan ng pagdetalye kung ano ang susunod na mangyayari kung hindi mo makuha ang kailangan mo.
Alam ko - na marahil ay medyo may banta. Ngunit, mahalaga na mailinaw mo ito sa iyong tatanggap. Gamit ang aming halimbawa mula sa dati, maaari kang magdagdag ng isang linya na tulad nito sa ilalim ng email na iyon:
Ang isang maliit na mas mahirap kaysa sa dati ka? Oo. Epektibo? Malinaw.
Ang mga pagdinig ng mga crickets bilang tugon sa iyong mga email ay palaging nakakabigo - ngunit lalo itong nakakainis kapag talagang kailangan mo ng sagot. At, ang sitwasyong iyon ay madalas na nangangailangan ng ibang diskarte kaysa sa magalang na dati mong.
Ipatupad ang mga tip na ito at pagbutihin mo ang iyong mga pagkakataon na sa wakas makuha ang sagot na iyong hinihintay. Kung hindi? Buweno, hindi bababa sa malalaman mong sinubukan mo ang lahat-ng maikling panahon ng pagpapadala ng isang kalapati ng carrier (na, para sa record, hindi ko inirerekumenda).
