"Isulat ito - ito ay magiging sa pangwakas na pagsusulit, " sinabi ng walang boss.
Ang pag-alis ng nota ay isang hindi hamon na paglipat mula sa paaralan patungo sa lugar ng trabaho - nasa ganap tayong bagong kapaligiran, na may lubos na magkakaibang mga dahilan para sa pagkuha ng nota at iba't ibang mga pangangailangan para sa kung paano natin gagamitin ang aming mga tala sa susunod, ngunit karamihan sa atin ay umaasa sa mga pamamaraan na ginamit namin sa aming klase sa kasaysayan ng high school.
At habang bihira na ang sinuman ay mawalan ng trabaho para sa hindi pagkuha ng mga tala sa isang bagay, ang maliit, patuloy na epekto ng masamang nota (o lubusang lumaktaw ang mga tala) ay maaaring saktan ang iyong karera. Ilang beses kang nag-email sa iyong boss, isang kasamahan, o isang kliyente na nagtatanong tungkol sa isang bagay na napag-usapan niya sa isang pulong sa ibang araw dahil nakalimutan mo ito? Masakit iyon sa pakikipag-ugnay na iyon - hindi sa kabila ng pagiging produktibo ng lahat. (Side note: Narito ang ilang mga bagay na hindi gusto ng mga boss.)
Sa flip side, ang pagkuha ng mga tala ay isang hindi kapani-paniwalang paraan upang ipakita ang paggalang sa mga tao. Ipinapakita nito na nakikinig ka at na sa tingin mo ay mahalaga ang sinasabi nila. Ang iyong mga tala ay nagsisilbing iyong gabay sa paggawa ng iyong trabaho nang mas mahusay, masyadong; madali mong sumangguni sa mahalagang impormasyon na kailangan mo upang magtagumpay kapag kailangan mo ito, nang walang pagkaantala.
At isang lihim na bonus, ang pagkuha ng mga tala ay talagang gumagawa ka ng mas matalinong. Kung mayroon kang isang koleksyon ng masusing, maingat na mga tala sa lahat sa isang lugar (na tunay mong bisitahin muli paminsan-minsan), nagsisimula kang makakita ng mga koneksyon sa pagitan ng mga bagay na hindi mo pa nakita at may impormasyon na hindi napanatili ng ibang tao. Ito ay kung paano ka makakakuha ng mahusay na mga ideya, makabuo ng mga bagong koneksyon, at maging uri ng innovator at pinuno na gumagawa ng mga bagay na talagang nangyayari sa iyong koponan.
Lahat sa lahat, ang pagkuha ng mga tala ay isang talagang banayad, ngunit malakas, paraan upang maging mas matagumpay ang iyong sarili - ngunit kakaunti sa atin ang nakakakuha ng anumang gabay sa kung paano ililipat ang aming estilo ng pagkuha ng nota upang gumana sa trabaho. Iyon ang dahilan kung bakit nais kong ibahagi sa iyo ng isang mabilis na pagsisimulang gabay sa pagkuha ng mga kamangha-manghang mga tala sa iyong propesyonal na buhay.
1. Alamin kung Kailan Magkuha ng Mga Tala sa Trabaho
Hindi lahat ng sitwasyon sa trabaho ay tumatawag para sa pagkuha ng nota, ngunit may mga tiyak na mga oras na lubos kong inirerekumenda na hilahin ang iyong pen at papel. Sa pangkalahatan, ang aking payo ay palaging magkamali sa tabi ng pagkuha ng mga tala at magpasya lamang sa ibang pagkakataon kung kailangan mo bang panatilihin ang mga ito, ngunit narito ang ilan sa mga pangunahing oras kung kailan mo nais na magbagsak ng ilang mga bagay:
One-on-One Meeting
Kung ikaw ay ang boss o ang empleyado, ang mga tala ng tala ay nagpapakita na sineseryoso mo ang oras. Ito rin ay isang magandang panahon upang gumawa ng tala ng mga personal na detalye tulad ng pangalan ng asawa ng iyong manager, na magandang bagay na dapat tandaan upang matulungan kang bumuo ng isang mas makabuluhang relasyon sa mga tao sa trabaho.
Malaking Pag-uusap
Madali itong mabalot sa kung ano ang nangyayari sa panahon ng isang malaking brainstorming o session-solution session na talagang hindi ka mananatili ng anumang bagay kapag naglalakad ka sa labas ng silid. Gumawa ng isang punto upang kumuha ng mga tala, kahit na nakikilahok ka ng maraming, upang matiyak na humawak ka sa mga kritikal na impormasyon.
Mga pulong ng kliyente
Ang pagdadala ng isang kuwaderno ay palaging isang magandang ideya upang maitala mo ang bawat detalye ng pangangailangan ng isang kliyente o customer. Mas mahusay na magkaroon ng masyadong maraming impormasyon at ibagsak ito sa ibang pagkakataon kaysa makaligtaan sa isang bagay na talagang mahalaga.
Mga Pagpupulong Sa Iyong Mga Mentor o Mga Contact
Kahit na isang simpleng pagpupulong ng kape ay dapat na maitala. Ipakita sa taong pinapahalagahan mo ang kanyang oras at kadalubhasaan sa pamamagitan ng pagsulat nito; Dagdag pa, kung ito ay isang bihirang pulong, nais mong tiyakin na naaalala mo ang lahat dahil baka hindi ka na makakuha ng oras sa taong ito muli. Maaari mo ring gamitin ang iyong mga tala upang mag-follow up sa mas makabuluhang paraan - tulad ng pagpapadala ng isang mahalagang link o artikulo na may kaugnayan sa isang bagay na iyong tinalakay sa iyong pulong.
2. Maghanap ng istilo ng Tandaan na Kinakailangan
Walang mga panuntunan pagdating sa kung paano mo kinuha ang iyong mga tala. Walang katibayan na ang anumang estilo ay gumagana nang mas mahusay kaysa sa ibang istilo - ang pinakamagandang uri ng mga tala ay ang magiging kahulugan sa iyo mamaya, anuman ang hitsura nila.
Narito ang ilan sa mga pinakatanyag na estilo ng pagkuha ng tala na maaari mong subukan upang malaman kung ano ang gumagana para sa iyo.
Mga listahan
Ito ang pinaka tradisyonal na uri ng pagkuha ng nota. Magsisimula ka sa tuktok ng pahina na may pangunahing paksa ng pagpupulong, at pagkatapos ay ipagpatuloy ang iyong listahan sa mga sub-ulo habang bumubuo ang iba pang mga paksa.
Mag-iwan ng puwang sa pagitan ng mga sub-ulo habang papunta ka, dahil ang pagpupulong ay maaaring bumalik sa isang paksa (o maaaring mayroon kang mga katanungan o mga bagong ideya na nais mong i-record), at nais mong magkaroon ng puwang upang magdagdag ng impormasyon nang hindi ginagawa ang iyong listahan ng sloppy o nakalilito.
Maaari ka ring lumikha ng mga heading para sa mga bagay tulad ng mga item sa pagkilos, sa-dos, mga desisyon na ginawa, at anumang mahahalagang mapagkukunan o tool na kailangan mong hawakan, upang maaari kang magkaroon ng isang tunay na aksyon na listahan upang sumangguni sa susunod.
Mapa ng isipan
Kung ikaw ay isang visual thinker, subukan ang isang mapa ng isip. Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng paksa ng pagpupulong sa gitna ng pahina. Mula doon, iguhit ang mga sanga sa bawat pangunahing paksa na tinalakay.
Halimbawa, maaari mong isulat ang "Paglunsad ng Kickstarter" sa gitna ng iyong pahina, at pagkatapos ay iguhit ang mga sanga para sa mga paksang tulad ng "pindutin ang outreach" at "paglulunsad ng oras ng paglulunsad." Ipagpatuloy ang pagguhit ng mga sanga para sa mga subtopika (nagiging mas detalyado), at sa sa pagtatapos ay magkakaroon ka ng isang visual na representasyon ng mga pinakamahalagang puntos ng pulong.
Isang Trail ng Breadcrumbs
Ito ang pinaka-masidhing anyo ng pagkuha ng nota, ngunit hindi ito kapani-paniwalang epektibo. Kapag ginamit mo ang diskarte na ito, kumuha ng mga tala na para bang ibibigay mo ito sa isang taong wala doon sa pulong.
Isulat ang bawat paksa sa pag-uulat, at pagkatapos ay i-record ang bawat puntong itinaas na may kaugnayan sa paksang iyon. Hindi mo kailangang isulat ang bawat salita na sinabi; gumamit ng mga maikling parirala, at bigyang pansin ang mga bagay tulad ng mga tiyak na tool o mapagkukunan.
Ito ay isang mahusay na diskarte para sa mga taong nababalisa sa mga pagpupulong, dahil pinapanatili nitong abala ang iyong mga kamay. Hangga't nakikipag-ugnay ka sa mata mula sa oras-oras, walang mag-iisip na kukuha ka ng ganoong masusing tala.
3. Isaayos ang Iyong Mga Tala Upang Mababalik-tanaw Nila Sila (At Maging kamangha-manghang)
Ang isa sa mga pinakamalaking pakikibaka ng mga tao na may pagkuha ng nota ay ang pagpapanatili ng kanilang mga tala na inayos sa isang paraan na maaari nilang muling bisitahin ang isang mahalagang paraan mamaya. Ang pag-iingat sa sarili nito ay hindi sapat upang mapagbuti ang pagpapanatili o pag-unawa - kailangan mong muling suriin ang iyong mga tala at semento ang impormasyon sa iyong isip upang gawin itong mahalaga.
Nangangahulugan ito na kung ang iyong mga tala ay nasa buong lugar o ganap na hindi maayos, maaari mo ring maayos na hindi ito dadalhin. Narito ang ilan sa mga pinakamahusay na paraan upang mapanatili ang iyong mga tala nang maayos at upang makagawa ng oras na ginugol mo sa kanila na tunay na mahalaga para sa paglipat ng iyong karera pasulong.
Laging Itago ang Iyong Mga Tala sa Parehong Lugar
Ang pinakamadaling paraan upang mapanatili ang iyong mga tala ay naayos ay upang mapanatili ang mga ito sa isang lugar. Wala nang pag-type ng ilang mga bagay sa isang Google doc at pinapanatili ang isang random na tumpok ng mga sticky na tala sa iyong desk. Habang maraming mga pagpipilian para sa ito, ang papel ay mainam upang hindi ka nag-iingat ng isang screen sa pagitan mo at ng taong nakikipagkita ka. Dagdag pa, ang tunay na pagsusulat ng mga bagay sa iyong kamay ay tumutulong sa pagpapanatili.
Kaya, mamuhunan sa isang kuwaderno - isa na gusto mo, na dadalhin ka sa lahat ng dako, at mayroon kang maraming kakayahan na kailangan mo para sa maraming mga sitwasyon na kakailanganin mong kumuha ng mga tala.
Panatilihin ang Parehong Format
Sa itaas, napunta kami ng tatlo sa mga nangungunang istilo ng pagkuha ng tala na gumagana nang maayos para sa mga setting ng propesyonal. Hanapin ang istilo na gumagana para sa iyo at dumikit; ito ay gagawing skimming sa iyong mga tala sa lalong madaling panahon.
Alinmang istilo ang iyong pinili, sumulat ng kritikal na impormasyon sa tuktok ng bawat pahina - ang petsa, pulong ng mga dadalo, at paksa ng pagpupulong sa bawat pahina ng mga tala na nauugnay sa pagpupulong na iyon - kaya madali itong subaybayan.
Gumawa ng isang Lingguhan na Paghirang upang Matapos ang Iyong Mga Tala
Mahirap makahanap ng oras upang muling bisitahin ang iyong mga tala, kahit na nais mo, na may patuloy na stream ng mga bagay na nangangailangan ng iyong pansin at isang mas mataas na priyoridad bawat linggo. Kaya magtakda ng isang paulit-ulit na pagpupulong sa iyong kalendaryo upang mapunta ang iyong mga tala isang beses sa isang linggo. Kahit na ang 15 minuto ay sapat na oras upang tignan ang iyong naitala.
Kapag nasusuklian mo ang iyong mga tala, isulat ang anumang mga katanungan na mayroon ka o anumang bukas na mga isyu na kailangan pa ring lutasin. Ito rin ay isang magandang panahon upang maghanda para sa anumang paparating na mga pagpupulong na mayroon ka. Isulat ang mga katanungan na nais mong tiyaking makasagot o anumang mahalagang impormasyon na sa palagay mo kailangan mong magkaroon ng kamay.
Magkano pa ang magagawa mo kung laging may tamang sagot sa iyong mga daliri? Ang pagkamaayos ay ang susi sa tagumpay; ang mas maliit, mabuting gawi (tulad ng mahusay na pag-tandaan) na maaari mong mapaunlad, mas maraming magagawa mong palaguin bawat solong araw. Sa linggong ito, subukang kumuha ng mga tala sa bawat pagpupulong at tingnan kung pinadali nitong magkaroon ng mabuting mga ideya nang mabilis o mas magawa.
