Tulad ng alam ng anumang tagapamahala: Ang pagtatakda ng mga layunin para sa iyong koponan ay madalas na nakakaramdam ng mas mapaghamong kaysa sa nararapat. Pagkatapos ng lahat, ang isang layunin ay isang pangungusap o dalawa lamang. Ngunit kung ikaw ay isang tagapamahala, kailangan mong hindi lamang ikonekta ang mga ito sa mas malalaking mga layunin ng kumpanya, ngunit tiyaking matiyak din na ang iyong koponan ay maikilos na makumpleto ang mga ito.
At hindi, hindi dahil ang kanilang kaligayahan ay ang iyong sariling layunin, ngunit dahil ang mga aktibong empleyado ay mga produktibong empleyado. Ang mas produktibo nila, mas madali ang iyong buhay.
Kaya, ano ang lihim na pormula para sa paggawa lamang nito? Ito ay talagang medyo simple - tanungin lamang ang iyong direktang ulat kung ano ang kanilang mga layunin.
Talaga! Natagpuan ko na maraming pinuno ang hindi gumugol ng sapat na oras sa pagtatanong sa kanilang mga empleyado kung ano ang kanilang mga layunin sa karera.
Ito ay isang malaking pagkakamali. Hindi lamang ang mga talakayang ito ay nagpapakita na talagang nagmamalasakit ka sa iyong koponan at ang kanilang tagumpay, bibigyan ka rin nila ng mahalagang impormasyon na magagamit mo upang mabisa sila nang epektibo. Dahil sa bawat oras na maikonekta mo ang isa sa kanilang mga layunin sa isang layunin ng koponan, ginagawa mo ito (halos) imposible para sa kanila na hindi ibigay ang kanilang lahat.
Halimbawa, sabihin natin na ang isa sa mga layunin ng iyong kagawaran ay upang pamahalaan ang 100 mga account sa kliyente. Kung pinamamahalaan mo ang isang analyst na gumagana sa likod ng mga eksena ngunit may mga adhikain para sa isang papel na nakaharap sa kliyente, ang iyong layunin ay maaaring para sa kanya upang makakuha ng maraming mga pagkakataon para sa pakikipag-ugnayan sa kliyente.
Upang matulungan siya nito, maaari mong simulan sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa kanya na dumalo sa ilang mga pulong sa kliyente o kumuha ng isang maliit na papel sa isang pagtatanghal. O, kung hindi pa siya handa para sa na, maaari mong iminumungkahi na dumalo siya sa Toastmaster upang mapagbuti ang kanyang mga kasanayan sa pagtatanghal (o, subukang maghanap ng silid sa badyet para sa sponsor ng kumpanya). Habang nakakakuha siya ng tiwala, magagawa mong i-offload ang higit pang mga takdang-aralin sa kanya, at magkaroon ng mas maraming oras upang gastusin ang paglaki ng iyong client base.
Tingnan kung gaano kahusay ito gumagana?
Narito ang ilang mga katanungan na maaari mong itanong sa iyong susunod na isa-sa-isa upang maunawaan ang kanilang mga ambisyon:
- Ano ang isang layunin ng karera na nais mong makamit sa taong ito?
- Saan mo nais na maging isang taon? Limang taon?
- Ano ang gusto mong gawin?
- Ano ang nag-uudyok sa iyo sa trabaho? Ano ang hindi gumanyak sa iyo?
- Anong mga bagong proyekto o takdang nais mong gawin sa susunod na taon?
- Ano ang kasalukuyang ginagawa mo para sa iyong sariling propesyonal na pag-unlad?
- Paano ako magiging mapagkukunan para sa iyo?
Habang nagkakaroon ka ng mga pag-uusap na ito, layunin na maging kapwa sumusuporta, ngunit matapat. Halimbawa, kung mayroon kang isang walang karanasan na empleyado na ang layunin ay maging isang tagapamahala sa 12 buwan, kakailanganin mong magbigay sa kanya ng puna ng kandidato tungkol sa kung paano malamang na hindi maaasahan ang timeline. Kasabay nito, maaari kang makipagtulungan sa kanya upang magtakda ng mga layunin (sa mga lugar tulad ng pamamahala ng oras, samahan, o pamumuno) na makakatulong sa kanya na maihanda nang mabuti ang kanyang sarili sa ganoong uri ng pagkakataon sa kalsada.
Isa lamang pangwakas na tala: Habang nagtatakda ka ng mga layunin, tiyaking pinananatiling nasa isip mo ang antas ng kasanayan ng bawat tao upang makapagbigay ka ng sapat na pangangasiwa at pagtuturo. Pagkatapos ng lahat, ikaw ang huli na responsable para sa iyong koponan at ang kanilang tagumpay (o kabiguan), kaya kailangan mong maging matalino tungkol sa kung ano ang iyong pinapamahalaan (at kanino).
Gayunpaman, ang mga pakinabang ng pag-align ng mga layunin ng iyong mga empleyado sa iyong sarili ay sulit. Kapag ang iyong mga empleyado ay nai-motivation at gumaganap nang maayos, lahat ay nanalo sa huli.
