Hindi ko makakalimutan ang araw na nagising ako sa isang email mula sa Arianna Huffington.
Noong nakaraang linggo, nag-email ako sa kanya (malamig) upang makita kung magsasalita siya sa Columbia University para sa samahang pangnegosyo na kinasasangkutan ko. At hindi lamang siya naglaan ng oras upang mabasa ang aking email, ngunit aktwal na siya ay tumugon - kasama oo oo ?! Hindi na kailangang sabihin, na-freak ako.
Ngunit pagkatapos ay tumigil ako sa pag-iisip - ano ang gumawa ng aking email? Ano ang tungkol sa aking mensahe na hinikayat si Arianna na bigyang pansin ang isang mag-aaral sa kolehiyo tulad ko? Ano, para sa bagay na iyon, ay gumawa ng napakarami sa higit sa 100 iba pang mga kahilingan na na-messaging ko ang mga propesyonal sa nakaraang taon?
Sa pagbabalik-tanaw sa lahat ng mga kahilingan na iyon, may ilang mga elemento na naniniwala akong epektibo lalo na sa malamig na mga email. Kung gusto mo, tulad ko, nais na mag-imbita ng isang nakasisiglang tagapagtatag o CEO na magsalita sa iyong kaganapan, o inaasahan mong kumonekta sa isang kagalang-galang na propesyonal sa iyong industriya, narito ang tatlong hakbang para sa kapansin-pansing pagpapabuti ng pagkakataon na makakuha ng tugon mula sa isang taong hinangaan mo, ngunit hindi alam -.
1. Itaguyod ang Kredibilidad sa loob ng Unang Pangungusap
Ipapalagay ko na ang sinumang nais mong mensahe ay nakakatanggap ng maraming mga email mula sa pantay na sabik na mga propesyonal. Dahil dito, kritikal na ipinakilala mo ang iyong sarili sa isang kapani-paniwala na paraan-at sa lalong madaling panahon - bago mag-click ang iyong contact sa dreaded button ng archive.
Magsimula tayo sa hindi mo nais na gawin. Hindi mo nais na buksan ang iyong email na nagpapatuloy at tungkol sa kung paano mo sinusunod ang gawain ng taong ito, kung gaano mo nagustuhan ito at ang bagay na ginawa nila, at kung paano ka tulad ng isang malaking tagahanga-hindi ba sila mangyaring tulungan ka? Mayroong pang-ulam, at pagkatapos ay may tunog tulad ng isang random na stalker na lumabas mula sa wala.
Sa halip, panatilihin itong propesyonal mula sa paglabas, at agad na patunayan kung bakit ikaw ay isang tao na karapat-dapat makinig. Ang isang madaling paraan upang maitaguyod ang kredensyal ay ang mga link sa hyperlink - alinman sa iyong kumpanya o ang iyong sarili - at hayaang magsalita ang website para sa iyo. (Wala pa bang personal na website? Narito kami upang makatulong.)
Sinimulan ko ang aking email kay Arianna na: "Ako ay isang pinuno ng komite ng pagpapatakbo ng Columbia Organization of Rising Entrepreneurs sa Columbia University." Sa pag-link sa website, alam kong hindi ko kailangang mag-aksaya ng isa pang dalawang pangungusap na nagpapaliwanag sa misyon at inisyatiba ng aming grupo. . Iba pang mga paraan upang mabuo ang kredibilidad? Ilista ang mga pahayagan na itinampok mo kung ikaw ay isang manunulat, mga customer na nagtrabaho ka kung ikaw ay isang tindera, at mga nakamamanghang istatistika kung gumagawa ka ng mga pagkagambala sa isang industriya. Ano ang pinapabilib sa iyo ang tungkol sa iyong trabaho ay malamang na mapabilib din ang iyong pakikipag-ugnay.
Maging maikli lamang - tandaan, ang taong ito ay abala at malamang mawawalan ng interes kung magpapatuloy ka at tungkol sa iyong mga kwalipikasyon.
2. Gawing Natatangi ang Iyong Kahilingan sa Natatanging Pakikipag-ugnay
Ang iyong contact ay mas malamang na tumugon kung ang iyong kahilingan ay tiyak at hindi makumpleto sa pamamagitan ng sinumang tao lamang doon. Kasunod ng aking pagpapakilala kay Arianna, nagpatuloy ako sa: "Ang taglagas na ito ay pinaplano naming palawakin ang aming inisyatibo upang maitaguyod ang pandaigdigang entrepreneurship at nais mong mapunta ka sa campus upang magsalita tungkol sa pagkakatatag ng Huffington Post pati na rin ang iyong pangitain para sa pandaigdigang pagpapalawak ng kumpanya. "
Mayroong dalawang mga paraan na hilingin na ito ay tiyak sa Arianna at hindi lamang sa anumang tagapagtatag doon. Una, lumaki si Arianna sa Greece hanggang sa edad na 16 - samakatuwid ay higit sa kwalipikado upang maisulong ang pandaigdigang inisyatibo ng ating samahan. Ano pa, ang The Huffington Post ay inilunsad sa siyam na magkakaibang wika mula noong 2005 at patuloy na lumalawak sa mga kontinente. Sa pamamagitan ng paghiling kay Arianna na partikular na magsalita tungkol sa pangitain ng kanyang kumpanya para sa pagpapalawak ng pandaigdigan, ibinaba ko ang posibilidad na tanggihan niya ang kahilingan dahil ang ibang dayuhang tagapagtatag ng isang kumpanya na nakabase sa US ay maaaring gumawa ng trabaho.
Kapag ipinadadala ang iyong mensahe, gawin ang iyong kahilingan bilang tiyak hangga't maaari upang maipakita ang 1) ginawa mo ang masusing pananaliksik tungkol sa kadalubhasaan ng contact na ito, at ang 2) napaka, napakakaunting mga tao na hiwalay sa taong ito.
3. Ilarawan ang Mga Pakinabang para sa Makipag-ugnay
Ano ang makukuha ng iyong contact sa pagtugon sa iyo? Sa madaling salita, gawing isang magkakaugnay na ugnayan ang ganitong kahilingan na isa. Oo, maaari itong maging mahirap na pag-iisip ng kung ano sa mundo maaari mong mai-alok sa isang matagumpay (at posibleng sikat) na propesyonal. Ngunit ang bawat tao ay may isang bagay na inaalok.
Ang bahaging ito ng aking email ay nagbibigay ng isang halimbawa: "Sa higit sa 2, 000 mga tagasunod sa Facebook at 2, 200+ na mga tagasuskribi ng newsletter, nais din naming tulungan na maakit ang higit pang mga mag-aaral na magsimulang sumunod sa HuffPost." Maaaring hindi ito tulad ng isang tonelada ng mga tao sa madla ng The Huffington Post , ngunit, dahil ang aming samahan ay may isa sa pinakamalaking mga tagapakinig sa undergraduate na populasyon ng Columbia, ang mga bilang na iyon ay nangangahulugang maabot ang isang medyo malaking grupo ng mga mambabasa na may maraming potensyal. Dagdag pa, ang kilos ay nagpapakita na hindi lamang ako interesado sa isang panig na relasyon.
Kapag binabalangkas mo ang mga benepisyo para sa contact, isama lamang ang mga katangian na nagtatakda sa iyo - o sa iyong samahan - bukod. Pagkatapos ay ipaliwanag kung paano makakatulong ang mga katangiang ito na isulong ang mga pangmatagalang layunin ng iyong contact.
Bukod sa Arianna Huffington, ang aking malamig na mga email ay nakatanggap ng mga tugon mula sa tagapagtatag ni Mashable na si Pete Cashmore, ang tagapagtatag ng DramaFever na si Suk Park, at mga tagapagtatag ng iba't ibang mga startup na nakabase sa London tulad ng Deliveroo at TransferWise. Ang rate ng tugon ay malayo pa rin mula sa 100% (at sa palagay ko hindi ito magiging), ngunit sa mga tatlong hakbang na ito ay naging mas matagumpay ako sa pagdinig pabalik mula sa mga propesyonal na hindi ko naisip na posible na makipag-ugnay .
