Nagawa ko na. Nagawa mo na. Marahil ay nagawa na nating lahat ito. Nahulog sa bitag na kung saan ang isa-sa-isang pagpupulong sa iyong boss o direktang mga ulat ay nagiging lipas at pakiramdam na hindi ito kapaki-pakinabang.
Lalo na para sa mga koponan na nagtutulungan tulad ng isang mahusay na may langis na makina, ang mga regular na pagpupulong na ito ay maaaring mukhang kalabisan. Pagkatapos ng lahat, kung ang lahat ng iyong mga proyekto ay nasusubaybayan at wala ka talagang dapat suriin, bakit dapat kang magkita?
Sasabihin ko sa iyo kung bakit: Dahil ang isa-sa-isang pagpupulong ay hindi lamang tungkol sa pag-check in sa pang-araw-araw na gawain. Malapit na nilang makilala ang mga taong pinagtatrabahuhan mo nang mas mahusay. Ang mga ito ay tungkol sa pagtalakay sa mga bagay na mas mataas na antas: puna, mga layunin sa karera, propesyonal na pag-unlad, at iba pa. At, sa huli, umiiral sila upang matulungan kang malaman kung paano mo mapapasaya ang mabubuting empleyado at mapanatili ang mga ito.
Kaya paano mo madadala ang mga pagpupulong na ito mula sa isang lingguhang pangangailangan sa potensyal na pinakamahalagang 30 minuto ng iyong linggo? Sa isang kamakailang post sa blog sa mga popform, tinutukoy lamang ni Kate Stull iyon. Suriin ang ilan sa aking mga paboritong tip sa ibaba kasama ang ilang mga payo na napili ko sa pagkakaroon ng isa-sa-isa na talagang mahalaga.
1. Itanong ang Tamang Mga Katanungan
Isang mabuting paraan upang makakuha ng higit pa sa iyong mga empleyado kaysa sa, "Kaya paano pupunta ang proyekto na iyon?" Magtanong ng mas mahusay na mga katanungan! Subukan at pag-isipan ang tungkol sa bukas, natapos na pag-iisip, at malalaking larawan na mga katanungan na maaari mong hilahin kapag nakita mo ang iyong sarili na nangangailangan ng isang pag-uusap ng pag-uusap.
Ang mga popform ay talagang nag-aalok ng isang newsletter na nagpapadala sa iyo ng dalawang katanungan bawat linggo upang tanungin ang iyong koponan; lahat ng bagay mula sa "Ano ang isang bagay na magagawa ko upang maging mas produktibo ka?" hanggang sa "Ano ang nais mong maging kapag ikaw ay lumaki?" Maaari ka ring mag-sign up sa iyong mga empleyado upang magkaroon sila ng oras upang mag-isip tungkol sa kanilang mga sagot nang mas maaga . Habang ang newsletter ay mabuti, kapaki-pakinabang din na buksan ang iyong isip nang kaunti pa tungkol sa kung ano talaga ang maaari mong paghagupit sa panahong ito.
2. Huwag Patakbuhin ang Pagpupulong
Ang isa sa aking mga paboritong tip mula sa Stull ay upang patakbuhin ang iyong mga empleyado ng pagpupulong, hindi ikaw. Pagkatapos ng lahat, ang oras na ito ay higit sa lahat tungkol sa mga taong nakakakuha ng oras sa mukha sa iyo, pagtatanong, pagtugon sa mga isyu, at iba pa. Dahil hindi mo mabasa ang mga isip upang magplano ng pakay na pinakamahusay na angkop sa bawat empleyado, bakit hindi mo sila pinadalhan ang mga pagpupulong, sa halip? Hindi lamang ito pinapayagan ang iyong mga kawani na masulit sa oras, makakakuha sila ng mga kasanayan sa pagtatakda ng isang agenda at pagpapatakbo ng isang mabisang pulong.
Kung ang iyong mga empleyado ay medyo nerbiyos o natagpuan mo ang mga pagpupulong na natitira, hindi bababa sa malinaw na ito ay sinadya upang maging isang pag-uusap. Sa ganoong paraan alam ng lahat na maaari silang magdala ng mga bagay sa talahanayan.
3. Magkaroon ng isang Backup Plan
Walang pinag-uusapan? Magkaroon ng isang backup na plano upang makuha ang pag-uusap ng pag-uusap. Ang mga popform ay nagmumungkahi ng ilang mga ideya mula sa Rands in Repose, kabilang ang isang pagsusuri sa pagganap ng mini o "ang aking kasalukuyang sakuna:"
Pagkakataon ay, sa aking propesyonal na buhay, isang bagay ay kasalukuyang nasa daang mga riles. Ito ay makasarili, ngunit kung ikaw ay nangunguna sa katayuan at hindi ako makakahanap ng isang kagiliw-giliw na nugget ng talakayan, pag-usapan natin ang aking kasalukuyang sakuna. Alam mo ba kung gaano karaming mga bukas na req na mayroon tayo na hindi natin kayang upahan? Sino ang pinakamahusay na manager ng pag-upa na alam mo at ano ang kanilang pinakamahusay na mga gumagalaw? Ang punto ng talakayan na ito ay hindi upang malutas ang aking Sakuna, ang punto ay magkakaroon kami ng isang pag-uusap kung saan ang isa sa atin ay matuto ng isang bagay na higit pa sa katayuan ng proyekto.
Ang pag-uusap tungkol sa isang problemang kinakaharap mo ay nagbibigay sa iyong mga empleyado ng kaunting pang-unawa sa iyong trabaho - at maaaring bigyan pa sila ng pagkakataon na magbigay ng kontribusyon sa mga mas malaking larawan.
4. Lumabas sa Opisina
Isa sa mga bagay na natagpuan kong pinaka kapaki-pakinabang sa pagkakaroon ng kapaki-pakinabang na pag-uusap sa panahon ng isang on-one? Lumabas ng office.
Kapag nakaupo ka sa silid ng kumperensya kung saan nakikipagtagpo ka para sa mga gawain na may kaugnayan sa trabaho araw-araw, napakadali na mahulog sa ugali ng pakikipag-usap tungkol sa mga proyekto at iba pa. O kaya, depende sa pag-setup ng iyong tanggapan, ang pag-aalala ng pagiging overheard ay maaaring mapigilan ang iyong mga empleyado na talagang magbukas. Kaya, kahit isang beses bawat buwan o dalawa, lumabas sa opisina. Pumunta sa isang tindahan ng kape. Pumunta para sa tanghalian. Magkaroon ng isang pulong sa paglalakad sa paligid ng isang kalapit na park. Anuman ito, masira ang iyong nakagawiang talagang bigyan ang puwang ng mga miyembro ng iyong koponan upang makipag-usap.
Ang isa-sa-isa ay hindi kailangang maging drag-sa katunayan, maaari silang maging isang tunay na malakas na oras upang palakasin ang iyong relasyon sa iyong boss o empleyado at gawing mas mahusay ang buhay ng bawat isa. Basahin ang natitirang post ng mga popform kung nais mo ng higit pang mga tip, at maghanda na gawing mas mahalaga ang iyong mga pagpupulong, simula ngayon.
