Karaniwan, sa anumang oras, mayroon akong mga 10 hanggang 20 na tab na bukas sa Chrome. Nag-juggling din ako ng maraming mga gawain nang sabay-sabay: pagsagot sa mga email habang papasok sila, ina-update ang mga channel ng social media ng aking samahan, pagsulat ng isang artikulo, pag-browse sa balita-nakuha mo ang larawan.
Dati kong iniisip ang pamamaraang ito ng pag-tackle ng lahat nang sabay-sabay na ginawa akong mas mahusay, ngunit sinimulan kong mapansin na talagang tumatagal ito upang matapos ang anumang bagay. Magsusulat ako ng isang linya ng isang piraso para sa The Muse, tumalon sa Twitter at magbagsak ng isang tweet, mag-isip ng isang mensahe na kailangan kong ipadala, at sa wakas ay tumalon muli sa aking Word doc - lamang na ganap na nawala ang aking tren ng pag-iisip .
Ito ay tinatawag na "mito ng multitasking, " at hindi ako ang unang nalaman na nakakapinsala ito sa aming gawain. Sa katunayan, ipinapakita ng pananaliksik na ang multitasking ay nagpapababa ng pagiging produktibo ng hanggang sa 40% at pinatataas ang mga pagkakamali at stress.
Bakit, kung gayon, ang multitasking ay isang bagay pa rin? At, mas impaksyado, paano ang mga multitasaker tulad ko ay tumigil nang isang beses at para sa lahat?
Masarap sa pakiramdam
Tulad ng pagkain ng isang buong karton ng sorbetes sa isang pag-upo (nagkasala) ay maaaring magbigay sa iyo ng isang pansamantalang tulong, lumiliko na mayroong isang positibong emosyonal na tugon na nauugnay sa multitasking.
Ang isang pag-aaral mula sa Ohio State University ay natagpuan ang mga taong nadarama ng multitask - hindi dahil mas marami silang nagawa (ang kanilang pagganap ay talagang may kapansanan) ngunit dahil napag-alaman nila na lalo silang nagawa. Ang mga paksa, paliwanag ng may-akda ng pag-aaral na si Zheng Wang, "ay tila hindi napagkakamalang positibong damdamin na nakukuha nila mula sa multitasking. Hindi sila nagiging mas produktibo - lalo silang nakakaramdam ng emosyonal na kasiyahan sa kanilang trabaho. ”
Kaya sa pamamagitan ng pagkilala na ang aking multitasking ay nagpipigil sa akin, nakapagsulong na ako.
Ang aking susunod na hakbang (at sa iyo)? Upang matanggal ito. Nang umupo ako upang isipin ito, tinukoy ko ang tatlong pangunahing mga kadahilanan na aking multitask: ang likas na katangian ng pag-browse sa internet na ginagawang madali ang pag-flip-flop sa pagitan ng mga web page, ang aking kakulangan ng samahan, at ang aking propensidad na mababato kapag gumugol ako ng mahabang panahon sa isang gawain.
Narito kung paano ko tinapakan ang mga ito, isa-isa.
Isang Tab
Tandaan mo ba ang lahat ng mga bukas na tab na nabanggit ko? Well, hindi ako nag-iisa. Ayon sa isang pag-aaral sa Mozilla Firefox, ang karamihan sa mga tao ay may halos limang hanggang 10 na mga tab na bukas sa isang pagkakataon.
Madalas akong nag-iwan ng bukas sa mga website kung alam kong kailangan kong bumalik at sanggunian ang mga ito habang nagtatrabaho ako. Gayunpaman, hindi iyon dahilan para magkaroon ng Gmail, Twitter, at Facebook - lalo na dahil nakagawian ko na agad na suriin ang mga ito tuwing nakakakita ako ng isang abiso na pop up sa kanilang tab.
Upang pilitin ang aking sarili na mag-focus, na-download ko ang OneTab, isang extension ng Chrome na nagko-convert ang lahat ng iyong mga bukas na tab sa isang listahan ng na-link.
Nakapagtataka kung paano kahit na ang visual na epekto ng pagbabawas ng aking browser sa isang website ay nagpapabuti sa aking konsentrasyon, tulad ng virtual na bersyon ng paglilinis ng aking desk. Dagdag pa, mas mahirap gawin ang tatlong bagay nang sabay-sabay kapag nakatingin lang ako sa isa.
Gumawa ng listahan
Ang isa sa mga kadahilanan na lumaktaw ako mula sa proyekto hanggang sa buong araw ay dahil madalas kong naaalala ang isang bagay na dapat kong gawin sa gitna ng iba pa. Bigla, naramdaman kong makumpleto ang bagong gawain na ito - alinman dahil ito ay mas kagyat, o ayaw kong kalimutan ito muli, o dahil lamang sa kung ano ang kasalukuyang ginagawa ko ay hindi masyadong nakakaaliw.
Gayunpaman, natagpuan ko na malulutas ko ang lahat ng mga problemang ito sa pamamagitan ng paggawa ng isang mas mahusay na listahan ng dapat gawin.
Malayo ako mula sa unang propesyonal (o Muser) na kampeon ang kapangyarihan ng isang listahan ng gawain, kaya hindi ito rebolusyonaryong payo.
Gayunpaman, kung tulad ko, ang iyong gagawin na listahan ay nakakalat sa iba't ibang mga platform - isang pisikal na tagaplano, isang app tulad ng Evernote, isang desk kalendaryo, Google Calendar, isang notepad, isang extension tulad ng Any.Do, at iba pa - maaaring gusto mo upang isaalang-alang ang pag-concentrate ng mga ito sa isang solong mapagkukunan.
Iyon ang ginawa ko. Nagpasya akong gamitin ang aking tagaplano - dahil magamit ko ito para sa pag-iskedyul ng parehong mga petsa at takdang-at tumangging sumulat ng mga paalala kahit saan pa.
Katulad sa OneTab, ito ay agad na nagparamdam sa akin na mas organisado. Tiniyak din nito na hindi ko biglang napagtanto na nakakalimutan ko ang isang deadline o proyekto, kaya't maaari kong magtrabaho sa isang bagay sa kapayapaan.
Chunk ito Out
Ang isa pang kadahilanan na multitask ko ay dahil gusto ko ang iba't-ibang. Habang ang "nakakahumaling na likas na katangian" ng maraming mga tasking ay hindi napag-aralan nang mabuti, ang isang mananaliksik ay inihalintulad nito sa kalangitan o naglalaro ng mga larong video, mga aktibidad na kung saan "nakakuha kami ng isang buzz mula sa bago at bago."
Ang pakikipaglaban sa aking mga salpok ay nagpapaalala sa akin ng Pomodoro Technique, isang paraan ng trabaho na nagtatrabaho ka sa mga itinakdang pagtaas, pagkatapos ay magpahinga. Halimbawa, nakumpleto mo ang tatlong siklo ng pagtatrabaho sa loob ng 25 minuto at pagkatapos ay magpahinga para sa lima. Ito ay dinisenyo upang labanan ang pagpapaliban, ngunit nagtaka ako kung ang pagtatalaga sa aking sarili na magtrabaho lamang sa isang proyekto para sa isang itinakdang dami ng oras ay maaaring magkaroon ng parehong epekto sa aking pagkahilig sa multitask.
Tiyak na ginawa ito. Para sa mas mahahabang proyekto, natagpuan ko ang aking momentum sa paligid ng 20-minutong marka, samantalang bago ako tumatalon sa isang kakaiba sa bawat lima o 10 minuto. At sa mas maiikling gawain, pagkaraan ng ilang araw ay hindi ko na kailangan ang isang timer - Maaari lang akong magtrabaho hanggang sa matapos na.
Noong sinimulan ko ang artikulong ito, ako ay isang talamak na multitasker. Gayunpaman, habang isinusulat ko ang mga huling pangungusap na ito, ipinagmamalaki kong iulat na hindi lamang mayroon akong isang bubukas na tab, ngunit ito ang nag-iisang bagay na nagtrabaho ko sa nakaraang 20 minuto. Maaari pa rin akong magkaroon ng isang obsess na pangangailangan upang suriin ang aking email - ngunit mai-save ko ang problemang iyon sa susunod na linggo.
