Ilang beses bawat linggo naririnig mo ang mga katrabaho, kaibigan, at mga miyembro ng pamilya na nagreklamo na nais nila na maraming oras sa araw? Ang pag-iisip ng pagtuktok sa lahat ng bagay sa iyong listahan ng dapat gawin at pagpunta sa pinto bago madilim tuwing gabi ay medyo isang alamat.
Well, hindi para sa Cal Newport.
Si Newport ay isang propesor na Georgetown pati na rin ang isang ama, isang may-apat na beses na may-akda, isang madalas na publisher sa kanyang larangan ng pag-aaral, at isang palaging blogger. Oh, at tumitigil pa rin siya sa trabaho araw-araw sa 5:30 PM at hindi gumagana sa halos katapusan ng linggo. Para siyang superhero, di ba?
Lumiliko, halos kahit sino ay maaaring maging kapaki-pakinabang bilang siya ay sa pamamagitan ng pag-aaral mula sa kanyang mga pamamaraan. Ang isa sa mga nangungunang oras sa pag-save ng Newport ay ang tinatawag niyang isang "naayos na iskedyul ng pagiging produktibo:" Pinaplano niya ang kanyang araw na paatras, simula sa 5:30 at nagtatrabaho hanggang sa mga naunang oras. Ang pangunahing ideya ay binibigyan niya ang kanyang sarili ng isang itinakdang dami ng oras upang magtrabaho, mahigpit na iskedyul ng kanyang araw nang naaayon, at pinipilit ang kanyang sarili na magtuon.
Paano ka makakagawa ng backward na iskedyul para sa iyo? Narito kung paano ito planuhin - at tiyakin na pinupuno mo ito ng tamang bagay.
1. Laktawan ang Listahan ng Dapat gawin at Iskedyul ang Lahat
Ang mahalagang nangungupahan ng paraan ng backward iskedyul ng pagiging produktibo ay ang pag-iwan ng listahan ng dapat gawin nang buo at sa halip ay i-iskedyul ang lahat sa iyong araw. Bakit? Sa pamamagitan ng paglalagay ng mga item sa agenda sa iyong kalendaryo, mas makatotohanang ka tungkol sa kung gaano katagal sila magagawa at kailan nila magagawa. Malalaman mo rin kung anong oras ang kailangan mo upang simulan ang iyong araw upang magkasya ang lahat ng bagay sa.
Kaya, subukang hilahin ang iyong lumang gagawin na listahan, pagbubukas ng iyong kalendaryo, at aktwal na paglikha ng isang kaganapan para sa bawat item. Para sa mga pangmatagalang gawain, isipin ang tungkol sa kung gaano karaming oras ang kailangan mo araw-araw upang maayos na gumana ang iyong paraan sa pamamagitan nito. Pagkatapos, habang lumilitaw ang mga bagong gawain, maghanap ng oras para sa mga ito sa iyong kalendaryo, sa halip na ibalik ang mga ito sa iyong listahan ng mga dapat gawin.
2. Magsimula Sa Malaki, Pagkatapos ng Slot sa Maliit
Tila sobrang halata, ngunit gaano kadalas mo ginugol ang iyong aktwal na araw ng pagtatrabaho sa pagsagot sa mga email, networking, at sa pangkalahatan ay hindi binibigyang pansin ang mga malalim na bahagi ng iyong trabaho?
Kapag pinaplano mo ang iyong iskedyul, simulan sa pamamagitan ng pagharang ng malalaking sako ng oras para sa mga bagay na talagang mahalaga, at pagkatapos ay gamitin ang natitirang mga pahinga para sa mas maliit na mga gawain. Personal na, tumigil ako sa pagsagot sa mga email na hindi gawa sa trabaho (di-kagyat na mga katanungan sa pindutin, mga email mula sa mga lumang koneksyon, at iba pa) sa pagitan ng siyam sa umaga at lima sa gabi, at pinilit kong tumuon sa mas malaking mga item ng agenda sa halip na mawala sa isang dagat ng mga mas maliit na gawain. Ang mga email ay maaaring sagutin tuwing; ang pagkakaroon ng isang mapanalong diskarte ng nilalaman ay hindi maaaring matanggal para sa mga oras ng pagtatrabaho.
3. Tanggalin ang iyong Session Gossip Session (at Iba pang Oras-Wasters)
Sinabi ni Newport na naisakatuparan niya ang nakatakdang iskedyul na pagiging produktibo araw-araw sa pamamagitan ng "walang awa na mga obligasyon sa pag-iwas, pagpabalik sa mga tao, pagiging mahirap maabot, at pagpapadanak ng mga kapaki-pakinabang na gawain sa kahabaan."
Ang tunog ay agresibo, ngunit kung iniisip mo ito, marahil ay maraming mga paraan kung saan hindi mo ginagamit ang iyong oras pati na rin maaari mong. Halimbawa, sa halip na mag-tsismis sa tabi ng palayok ng kape sa umaga o malapit sa copier sa huling hapon (nawawala na alam kung gaano karaming oras), i-save ang iyong pakikisalamuha para sa mas angkop na oras ng araw, tulad ng 30-minutong pahinga sa tanghalian ilagay sa iyong iskedyul.
Ang pagpaplano ng iyong araw mula sa pagtatapos hanggang sa pagsisimula ay maaaring maging hindi kapani-paniwalang nakakatakot, ngunit alam na ginagawa mo ang mga hindi kinakailangang mga aksyon at pagiging makatotohanang tungkol sa kung gaano karaming oras ang gagawin ng lahat ay ginagawang mas madali ang proseso - at tulungan kang umalis sa opisina nang eksakto kung nais mo sa.
