Tulad mo, abala ako sa propesyonal. Kaya, lagi akong nagbabantay para sa mga bagong diskarte sa pamamahala ng oras upang masuri at mapabuti kung paano ko ginugol ang aking mga araw.
Sa isang kamakailan-lamang na pakikipanayam kay Slate , si Dave Gilboa, ang co-founder at co-CEO ng Warby Parker, ay nagbahagi ng isang mahusay na pamamaraan na nagsisilbing kapwa isang tool sa pagmuni-muni at isang impetus sa aksyon sa hinaharap:
At sa pagtatapos ng bawat linggo sinusubukan kong tingnan ang aking kalendaryo at suriin ang lahat ng mga pulong na mayroon ako sa linggong iyon at i-rate ang mga ito zero, isa, o dalawa. Ang ibig sabihin ni Zero ay talagang masamang paggamit ng oras at, kung kailangan kong gawin ito muli, hindi ko talaga dadalo sa pagpupulong na iyon. Ang dalawa ay isang mahusay na paggamit ng oras - Gusto kong gumastos ng higit sa aking oras sa mga uri ng pulong. At ang isa ay nasa kung saan. At pagkatapos ay makikipag-ugnay ako sa aking katulong at siguraduhin na nauunawaan niya kung alin sa mga pagpupulong na gusto ko ng higit pa at alin ang maaaring mai-filter upang sa pag-asa sa paglipas ng panahon ay magiging mas at mas produktibo ako.
Ngayon hindi mo na kailangan ng isang katulong upang magawa ang tip na ito - sa halip, i-print ang iyong iskedyul mula sa nakaraang linggo at i-rate ang iyong mga pagpupulong. (O, kung nasa opisina ka na hindi gaanong papel, itapon mo lang ito sa isang Word doc.)
Ang mahusay na bagay tungkol sa diskarteng ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang halaga ng oras na ginugol mo sa mga pagpupulong. Sigurado ka nakakakuha ng karamihan sa twos o halos zeroes? Kung sumagot ka sa huli, tanungin ang iyong sarili ng ilang mga katanungan upang malaman kung makakahanap ka ng isang pattern (o dalawa):
- May posibilidad ba silang maging malaki o maliit?
- Mayroon bang isang agenda na ipinadala muna?
- Mayroon bang malinaw na pinuno?
- Nangyari ba ito sa umaga, hapon, o gabi?
- Nasa tao ba ito?
- Ito ba ang lingguhang pulong ng pag-update?
- Mayroon bang email na lumabas pagkatapos na higit na nagawa?
Maaaring lumitaw ang mga uso kung saan napansin mong ang mga pagpupulong sa mas malalaking pangkat ay hindi gaanong kapaki-pakinabang sa iyo; o sa anumang oras na nakilala mo bago 10 AM, wala kang napanatili; o ang iyong lingguhang sesyon sa isang kasamahan ay humantong lamang sa pagtalakay sa tsismis sa opisina.
Sa mga pananaw na ito, maaari kang magtrabaho sa pag-aayos ng iyong iskedyul na pasulong at masulit ang iyong oras sa opisina. Sa katunayan, maaaring mayroong mga pagkakataon para sa iyo na kanselahin ang paparating na mga tipanan kung matutukoy mo na hindi nila kailanman idadagdag ang anumang halaga. O, kung ikaw ay talagang nag-eksperimento, subukan ang isang bagong bagay - tulad ng isang nakatayo na pulong o simpleng pagpapadala ng isang email bilang kapalit ng pulong nang harapan.
Susubukan ko ito sa susunod na ilang linggo upang makita kung paano ito gumagana - at dapat mo rin! I-Tweet ako sa @acav sa iyong mga resulta.
(Oh, at PS, kung gusto mo ang tunog ng sinabi ni Gilboa, ang pag-upa ni Warby Parker!)
