Ilang beses na sinabi sa iyo ng isang tao na magplano bago kumilos?
Sa paaralan, sinabihan kaming magplano nang maaga kapag nagsusulat ng mga term paper at mag-aaral para sa mga pagsusulit. Sa trabaho, sinanay kaming gumawa ng isang plano bago namin hahanapin ang bagong kliyente o simulan ang bagong proyekto. Sa pangkalahatan, lagi kaming sinabihan na tumingin bago lumukso, magplano bago tayo kumilos.
Sa flip side, nakondisyon kami upang maiwasan ang pagpapaliban, dahil hindi ito hahantong sa walang pagkilos na gagawin. Ngunit alam mo ba na ang labis na pagpaplano ay maaaring maging masamang masama?
Isipin ito sa ganitong paraan: Kapag nag-procrastinate ka sa pagtatrabaho sa isang proyekto, wala kang ginagawa upang palawakin ang proyektong iyon. Sa madaling salita, ang halaga ng oras na ginugugol mo sa iyong aktwal na gawain ay zero. Katulad nito, kapag nag-over-plan ka, ang dami ng oras na ginugugol mo sa proyekto na iyon ay zero din.
Bilang isang kamakailan-lamang na artikulo sa Lifehacker ay nagpapaliwanag, "isama ang iyong mga pagpipilian, pakikipag-usap tungkol sa mga ideya sa iyong mga kasosyo, at pagsulat ng mga bagay-bagay ay lahat ng magagandang paraan upang sumulong. Ngunit ang 'paglipat ng pasulong' sa isang proyekto na hindi pupunta saanman ay hindi mas produktibo kaysa sa panonood sa Netflix. "
Bottom line: Ang iyong mga plano ay hindi nangangahulugang marami kung pinipigilan nila ang iyong pag-unlad at hindi ka gumagalaw sa iyo sa anumang aktwal na pagkilos.
Tunog na pamilyar? Kung gayon, narito ang ilang madaling hakbang na maaari mong gawin upang maiwasan ang labis na pagpaplano at simulan ang paggawa sa lalong madaling panahon.
1. Magtakda ng isang Layunin para sa Gaano karaming oras na gagastusin mo ang Pagpaplano
Tiyaking ang layuning ito ay nagbibigay sa iyo ng isang itinakdang dami ng oras upang maghanda at magbibigay ng maraming oras para sa aktwal na pagkilos. Halimbawa, kung kailangan mong sumulat ng isang kumplikadong ulat, gumastos ng 10 minuto na magbabalangkas nito at hindi bababa sa 20-30 minuto sa isang oras na aktwal na isulat ito. Sa ganoong paraan, ang iyong plano ay kapaki-pakinabang, ngunit hindi nito kinain ang iyong mahalagang oras ng pagsulat.
2. Hikayatin ang Iba na Gawin ang Pareho
Kung ikaw ay nasa isang tanggapan na gumugol ng labis na oras sa pagpupulong at pag-uusap tungkol sa mga pagsisikap sa pagpaplano, subukang mapunta ang iyong koponan sa pamamagitan ng paggawa ng sadyang pagsisikap na gumastos ng mas kaunting oras sa pag-iisip at mas maraming oras sa paggawa.
Ito ay simpleng matematika: Ang isang tao na nagsisikap na huwag mag-aksaya ng oras ay hindi kasing epektibo ng 10 mga tao na nagsisikap na huwag mag-aksaya ng oras.
3. Planuhin ang Iyong Araw sa Isang Swoop
Kung talagang kailangan mo ng malubhang oras ng pagpaplano, gumugol ng isang oras sa simula ng iyong araw upang magplano kung paano pupunta ang lahat sa halip na magplano ng isang gawain, pagkumpleto, at pagkatapos simulan ang iyong mga pagsusumikap sa pagpaplano para sa susunod na gawain.
Isipin ito kung paano nagpapatakbo ang mga chef: Karaniwan silang lumabas ang lahat ng kanilang mga sangkap bago ihanda ang mga ito bago nila simulan ang pagluluto upang hindi na nila kailangang tumakbo sa paligid ng kusina mamaya. Kung kailangan nilang panatilihin ang pag-pause upang magplano, karaniwang tinatapos nila ang sinusunog na manok o overcooked pasta (na hindi masyadong masarap).
Sa pangkalahatan, ang unang hakbang upang matiyak na ikaw ay may layunin ay ang magkaroon ng kamalayan ng kung gaano karaming aktwal na oras na ginugol mo sa isang gawain. Ang pangalawa ay gumugol ka ng mas maraming oras sa paggawa sa halip na pag-isipan ang paggawa, mas maraming epekto na gagawin mo.
Isa pang plus: Magkakaroon ka rin ng mas kaunting metaphorical burn na manok.
