Sa una, naisip ko na ito ang pinakadakilang bagay: Bihirang gumawa ang isang manager ko sa opisina. Walang sinuman ang sigurado kung nasaan siya, at kapag siya ay kinakailangan, siya ay literal na tumawag sa. Maaari mo bang sabihin ang kalayaan?
Buweno, ang hanimun ay hindi tumagal. Tumagal lamang ito ng isang malaking pagpupulong kung saan kailangan kong punan para sa kanya (aba'y hindi handa, isipin mo) na alalahanin ko na ang mga tagapamahala ay nariyan para sa isang kadahilanan. At ang katotohanan na ang minahan ay wala kahit saan ay matatagpuan hindi eksakto isang magandang bagay.
Ano ang maaari kong gawin? Sa isang banda, maaaring tumakbo ako sa HR para sa payo, ngunit sa isang tanggapan na mas mababa sa 20 katao - ang lahat ay alam na alam niya na hindi siya ipinapakita araw-araw na tila hindi angkop. Kaya, napagpasyahan ko na ang sagot ay ang pagkuha ng mga bagay sa aking sariling mga kamay at alamin kung paano magtrabaho sa paligid ng aking tagapamahala ng wala.
At iniisip ko pa rin na ito ang tamang diskarte, kahit na gumawa ako ng ilang mga maling kamara sa daan. Kung nakikipag-usap ka sa isang katulad na senaryo, narito ang ilang mga salita ng payo.
Gumawa ng isang Alter Ego
Hindi ko makakalimutan ang unang pagkakataon na naiwan akong nakabitin ng nawawalang manager ko. Kami ay may ilang mga pangunahing pagbabago na bumababa sa opisina, na ang lahat ay higit pa sa aking grade ng suweldo upang magkomento nang may maraming awtoridad. Ngunit, nang magsimulang tumawag ang aming mga kliyente, nais ang mga sagot, at ang aking boss ay wala nang masusumpungan, kailangan kong umakyat.
Habang natatakot ako ay sasabihin kong may mali, na nagpapakita ng anumang kahinaan - o mas masahol pa, ang pagkakagulo sa mga ranggo - ay hindi isang pagpipilian. Kailangang isinuot ko ang aking malalaking batang babae na pantalon at kunin ang tawag na iyon na parang may kapangyarihan ako sa bawat tagapangasiwa ko.
At hulaan kung ano? Gumana ito. Naalala ko ang lahat ng mga pag-uusap na narinig ko sa kanya dati, at nai-channel ko ang parehong awtoridad at tiwala sa pagbabalangkas ng tamang mga tugon sa aming mga kliyente.
Mula sa puntong iyon pasulong, sa bawat oras na kailangan ko ng isang manager ngunit natagpuan lamang ang isang walang laman na upuan; Inilagay ko ang aking sarili sa upuan na iyon (makasagisag na pagsasalita) at pinagsama ang awtoridad na pinatalsik ng aking boss sa aking sariling mga kasanayan at kaalaman. Ang parehong nangyayari para sa anumang mga pagpupulong o mga tawag na hiniling sa iyo na wala sa iyong boss. Kahit na hindi komportable, mag-hakbang. Habang hindi ka maaaring maging tagapamahala (pa), pansamantalang pinuno ang mga sapatos na iyon ay ang iyong pagkakataon upang maipakita na hanggang sa gawain.
Over-Komunikasyon
Iyon ay sinabi, kapag pinupunan mo ang iyong manager sa anumang paraan, kailangan mong makipag-usap sa kanya kung ano ang iyong ginagawa. Kung kailangan mong kumuha ng isang tawag sa telepono mula sa isang mahalagang kliyente, magpadala sa kanya ng isang tala na ipaalam sa kanya. Kung tinanong ka ng VP na dumalo sa isang pagpupulong nang wala siya, punan mo siya sa mga detalye ng pagpupulong.
Nalaman ko ito sa mahirap na paraan. Makalipas ang ilang linggo ng nakagawian na mga pag-iral ("nagtatrabaho mula sa bahay" ay tinawag niya ito), sinimulan kong isipin na ang aking amo ay hindi lamang nag-aalaga sa aking ginawa habang siya ay nasa labas, ngunit hindi niya pinapanatili ang mga tab sa mga bagay alinman. At marahil hindi siya, ngunit siyempre, may mali sa isang account sa kliyente na aking pinangasiwaan, at ang kanyang manager ay nakipag-ugnay sa kanya nang direkta upang malaman kung ano ang nangyayari. Dahil pinamamahalaan ko ang sitwasyon nang solo, ang aking boss ay walang bakas. At ngayon, nagkaroon ako ng dalawang nakatatandang executive, na lahat dahil ipinapalagay ko na ang aking tagapamahala ay hindi maaring mabahala.
Ang pagpuno ng iyong boss sa lahat ng nangyayari, ay maaaring mukhang labis na bayad, ngunit isipin ito bilang seguro. Sa isang oras na kailangan mo ng back-up email na nagpapakita na ginawa mo ang lahat ng tama, hindi ka na mababahala tungkol sa muling pakikipag-usap.
Gawin mo ang iyong trabaho
Narito ang isa pang pagtanggi: Dahil lamang sa kailangan mong kumilos tulad ng iyong tagapamahala paminsan-minsan, hindi nangangahulugang ang iyong trabaho ay maaaring kumuha ng backseat. Matapos kong masimulan ang pagtakpan para sa aking boss, nagawa ko ang pagsisisi sa pagkakamali sa pagpapaalam sa kanyang mga responsibilidad na unahin ang sa akin, at naganap ang kaguluhan. Nami-miss ko ang isang pangunahing deadline, at sa halip na ako ay mukhang isang bituin para kunin ang kanyang slack, mukhang ako lang, well, isang slacker, para hindi ko magawa ang sarili kong gawain.
Oo, ito ay hindi kapani-paniwalang pagkabigo - at matapat, hindi patas - na gumagawa ka ng dalawang trabaho, ngunit sa pagtatapos ng araw, huwag kalimutan ang binabayaran mo. Ang iyong manager, nandiyan man siya o hindi, ay kailangang maging umaasa sa iyo upang maisakatuparan ang iyong trabaho. Patunayan na maaari mong gawin ang pareho, at isa ka nang malapit na maging manager ng iyong sarili.
Huwag Sikapin ang isang Mag-asawa
Ito ay natural na ipalagay na dahil ginagawa mo na ang gawain ng iyong tagapamahala na, makatuwiran para sa iyo na magsimula ka lamang sa papel na iyon. Ngunit maniwala ka sa akin, ngayon ay hindi ang tamang oras upang subukan ang isang pag-aalis. Maraming nagpapatuloy sa likod ng mga saradong pintuan, at maliban kung ikaw ay bahagi ng panloob na bilog ng opisina, wala kang paraan upang malaman kung ano ang iyong tagapamahala habang siya ay MIA At kung nalaman niyang nakaposisyon ka para sa isang pagkuha, ang mga pagkakataong iyon ay hindi magagaling nang maayos.
Sa kabutihang palad, hindi ito nangyari sa akin, ngunit mayroon akong isang kasamahan na sinubukan ito. Habang ginawa naming lahat ang aming makakaya upang masakop ang aming boss at magsagawa ng mga bagong responsibilidad, kinuha niya ito ng ilang mga hakbang pa at sinimulang subukan ang posisyon bilang kanyang kapantay kapag hindi siya nasa paligid. Mabilis na nakarating ang salita sa aming tagapamahala (na, muli, ay nagbabayad ng kaunting pansin kaysa sa naisip namin na siya), at hindi talaga siya nagtiwala sa kanya pagkatapos nito. Ni ang ibang tao sa opisina.
Alalahanin, tulad ng pagkabigo sa maaaring mangyari, karaniwang mas mabuti kang tiningnan bilang masipag at matapat kaysa sa isang oportunista. Ang pagpapatakbo ng isang mutiny ay maaaring peligro na masugatan ang lahat ng mabuting gawa na ginawa mo sa kawalan ng iyong manger.
Habang ang iyong tagapamahala ay maaaring hindi kumikilos ng napaka managerial ngayon, huwag kalimutan na hindi ka pa boss - kahit kailan hindi pa. Magsagawa ng iyong sarili sa isang propesyonal, matapat na paraan, at may isang taong mapapansin.
