Bilang isang malaking proponent ng 1-3-5 na pamamaraan ng pag-prioritise ng aking mga gawain, sinubukan ko ang maraming mga daluyan upang maitala at subaybayan ang aking pang-araw-araw na "to-dos." Habang palagi akong magkakaroon ng isang lugar na lugar para sa magandang ol 'pen at papel, at habang pinahahalagahan ko ang mga digital system tulad ng Excel at Google Docs, kamakailan kong tinapos na ang app One Big Thing ay ang pinakamahusay na tool para sa pagsubaybay sa aking mga layunin at mga nagawa. (Sa ngayon, magagamit lamang ang One Big Thing para sa iPhone, kaya't pansamantala, maaaring subukan ng mga gumagamit ng Android ang katulad na tool na nakabatay sa browser.)
Isang post na Medium na pinupuri ang app na listahan ng dapat gawin ay naka-on sa akin, at naka-hook na ako sa loob ng tatlong buwan. Sa halip na mag-stress sa kung saan ko huling naiwan ang aking tagaplano o nagmamadali upang hilahin ang tamang spreadsheet kapag kailangan kong ayusin ang aking mga gawain, binuksan ko lang ang app sa aking telepono.
Ito ay nakakakuha ng isang malinis na hitsura, ay simpleng gagamitin, at ginagawa mong pakiramdam na nagawa mong i-click ang "WALA." At dahil palaging nasa tabi ko ang aking telepono, kung sa agahan (kung may posibilidad kong simulan ang pagpaplano ng aking araw), o sa tabi ng aking kama (kapag nagsisimula akong mag-isip tungkol sa kung ano ang kakailanganin kong gawin bukas), ginagawa itong isang maginhawa, malinaw na pagpipilian.
Gamit ang libreng bersyon ng program na ito (na ginagamit ko), maaari kang mag-input ng mga gawain para sa "ngayon" at "bukas, " ngunit - narito ang catch - hindi ka makakabalik sa listahan ng kahapon dahil tuwing umaga ay nagsisimula ka sa isang malinis na slate (literal, isang malinaw na screen).
Ang mawala na pagkilos na ito, habang medyo nerbiyos-wracking sa una, ay nakatulong sa akin na matapat at palakasin ang aking mga kasanayan sa pamamahala ng oras. Dahil hindi ko makopya at mai-paste ang mga gawain ng kahapon (hindi natapos), nakakuha ako ng mabuti kahit na kasama ang alam kong magagawa ko sa isang araw. (Siyempre, ang mga malalaking bagay ay naninirahan din sa aking memorya, kaya kung mayroon akong patuloy na proyekto, maaari ko lamang itong idagdag ito sa listahan ng bagong araw.)
Kaya, sa halip na magtayo ng isang hindi nagtatapos na dokumento o nais na mag-email ka sa iyong sarili ang iyong pinakabagong spreadsheet ng Excel, subukang ito.
Ano ang iyong paboritong format ng listahan ng dapat gawin? Paano mo masusubaybayan ang lahat? I-Tweet ako sa @ninadawdles. Maaari akong ibenta sa One Big Thing para sa ngayon, ngunit palaging naghahanap ako ng susunod na malaking bagay.