Kung tapat tayo sa ating sarili, marahil lahat tayo ay may isang bagay sa aming dapat gawin na listahan na hindi pa nagagawa.
Hindi ito dahil kami ay tamad, walang kakayahan, o hindi produktibo - kapag mataas ang mga karga sa trabaho, ang ilang mga bagay ay kailangang unahin ang iba pa.
Ang katotohanan ng ito ay talagang tumama sa akin nang husto nang lumipat ako sa isang tungkulin sa pamamahala at bumalik sa tinatawag na HR na isang "indibidwal na nag-aambag" na posisyon. Bigla-bigla, sa halip na pangasiwaan ang isang koponan ng mga taong may listahan ng to-dos, mayroon akong sariling listahan ng mga proyekto na mabilis na nawala.
Noon ay tinanong ako ng aking boss ng isang mahalagang katanungan - isa na hindi ko naisip na tanungin ang aking direktang mga ulat: "Ano ang hindi ka nagawa?"
Hindi ito natagpuan bilang akusado, ngunit sa halip na isang lugar na tunay na pag-aalala. Kaya, sinabi ko sa kanya kung ano ang gusto ko sa ilalim ng aking listahan at kung bakit. Pagkatapos, nagawa niyang tulungan ako na matukoy ang aking mga priyoridad upang sila ay tumugma nang mas mabuti sa itinuturing niyang pinakamahalaga at makuha ang mga mapagkukunang kailangan kong sumulong sa mga gawain na natigil.
Ngayon, kumbinsido ako na ito ay isa sa mga pinakamahalagang katanungan sa iyo, bilang isang manager, ay maaaring magtanong sa iyong mga empleyado. Narito kung bakit.
Magagawa mong Makita (at Ayusin) Mga Bottlenecks
Kapag mayroon kang kakayahang makita sa kung ano ang hindi nagawa, ang natural na follow-up na tanong ay, "Bakit?" Malinaw mong mauunawaan kung nasaan ang mga bottlenecks.
Halimbawa, marahil ay naghihintay sa iyo ang iyong empleyado para sa pag-input o payo, ngunit hindi ka nakakakuha ng ahold sa iyo dahil sa iyong iskedyul na puno ng jam. O, marahil ay nangangailangan siya ng isang mapagkukunan mula sa ibang kagawaran, ngunit walang makukumpleto ang kahilingan. Anuman ang dahilan, magagawa mong magbigay ng alinman sa kailangan mo o gamitin ang iyong impluwensyang pangasiwaan upang makatulong na makuha ang tamang mga mapagkukunan.
Magkakaroon ka ng Pagkakataon sa Mga Gawain sa Pag-isipang muli
Bilang isang tagapamahala, hindi mo palaging alam (o hindi bababa sa tandaan) lahat ng bagay na nasa mga plato ng iyong mga empleyado. At iyon ay karaniwang OK - maliban kung ang iyong mga empleyado ay naatasan ng mga gawain na dapat na italaga sa ibang lugar o, mabuti, hindi nagawa.
Sa pamamagitan ng pag-check-in sa hindi nagawa, magkakaroon ka rin ng pagkakataon na muling isaalang-alang kung ano ang mga listahan ng dapat gawin ng iyong mga empleyado. Marahil ang isa pang departamento ay humiling ng isang detalyadong ulat mula sa isang miyembro ng koponan, o ang isa pang tagapamahala sa iyong departamento ay may isang taong nagtatrabaho sa mga gawain na hindi nauugnay sa iyong pangunahing pokus - ngunit hindi mo alam ito.
Kung ito ay nagiging sanhi ng mga ito upang mabalot ang iba pang mga priyoridad sa listahan na "Kukunin ko ito sa ibang pagkakataon", mayroon ka ngayon ng pagkakataong i-delegate ito sa ibang lugar o alisin ito mula sa listahan ng dapat gawin ng iyong empleyado, kaya't maaari niyang ituon ang pansin mga proyekto na talagang mahalaga.
Magagawa mong Magkaloob ng Payo sa "Malaking Larawan"
Sa pamamagitan ng pag-alamin kung ano ang hindi nagawa, matutulungan mo ang iyong mga empleyado na mas maunawaan ang malaking mga layunin ng larawan ng kumpanya. Oo naman, marahil ay nararapat ang iyong koponan at tama nilang inuuna ang pinakamahalagang proyekto - ngunit kung hindi, maaari kang kumuha ng pagkakataon upang matiyak na nauunawaan ng iyong mga empleyado ang kailangan ng kanilang atensyon at kung ano ang maaaring maghintay hanggang sa ibang pagkakataon.
Makakatulong ito sa kanila na makakuha ng isang mas mahusay na ideya na hindi lamang ang kailangan nilang gawin upang magtagumpay bilang isang indibidwal na empleyado, ngunit kung paano naaangkop ang kanilang papel sa malaking larawan ng kumpanya at misyon nito - na isang kritikal na elemento sa pagpapalakas ng kasiyahan ng empleyado.
Isaisip: Upang maging matagumpay ang tanong na ito, kailangan mong lapitan ang iyong mga empleyado na may tunay na pag-aalala. Hindi ito tungkol sa paghila ng isang play ng kuryente at mahuli ang mga ito sa hindi kumpletong mga takdang aralin - kung iyon ang iyong anggulo, malamang na makakakuha ka ng hindi malinaw na mga sagot tulad ng, "Oh, sumusulong ako sa lahat, talaga, " o "Maayos ang lahat."
Ngunit kung ang iyong mga empleyado ay tunay na nagtitiwala sa iyo, alam mong hindi ka lamang naghahanap upang magawa ang mga parusa, at mapagtanto na nais mong tulungan silang malaman ang isang solusyon, malamang na sila ay magiging tapat sa kung ano ang nahulog sa daan. At ikaw, bilang isang manager, ay maaaring magkaroon ng isang mas mahusay na mahigpit na pagkakahawak sa pag-unlad, kaligayahan, at pagiging produktibo ng iyong koponan.
