Tinitingnan mo ang iyong tila walang katapusang listahan ng dapat gawin at pakiramdam na parang ihahagis mo o punitin ang luha - marahil pareho.
Oo, lahat kayo para sa prioritization trick, mga hacks ng pagiging produktibo, at mga magic formula na nangangako na gagawa ka ng mas mahusay at tulungan kang estratehikong matugunan ang mga gawaing iyon. Ngunit, sa oras na ito ay sinaktan ka ng isang malupit na pagsasakatuparan: Walang ganap na paraan na magagawa mo itong magawa sa oras. Hindi, walang isang bagong pamamaraan, mahiwagang potion, o kapaki-pakinabang na tip sa labas na maaaring makatipid ka.
Kaya, ngayon ano? Ano ang maaari mong makatotohanang magagawa kapag napagtanto mo na talagang imposible para sa iyo na araro ang listahan na dapat gawin at matugunan ang iyong mga deadline?
Kumuha ng Isang Bagay sa Iyong Plato
Ang pinakamahusay na solusyon kapag nasa sitwasyong ito ay nakakagulat nang diretso: Kailangan mong makakuha ng isang bagay (marahil kahit ilang mga bagay!) Sa iyong plato. At, kailangan mong gawin ito sa lalong madaling panahon.
Alam ko kung ano ang iniisip mo: Hindi ba't gagawa ka ng parang hindi kwalipikado at walang kakayahan? Oo, iyon ay isang lehitimong pag-aalala. Ngunit, sa huli, mas mahusay pa rin kaysa sa alinman sa ganap na nawawala ang deadline na walang babala o pag-scrambling upang lumiko sa isang proyekto na kalahating-assed sa huling huling minuto.
Siyempre, ang pag-alis ng isang bagay sa iyong plato ay hindi nangangahulugang sa palagay mo na ang gawain ay dapat na hindi kailanman nakumpleto - kailangan mo lang itong kinuha sa iyong agarang listahan ng gagawin. Maaaring mangyari iyon sa maraming paraan, kabilang ang paghiling sa isang kasamahan na pangalagaan para sa iyo, humiling ng isang extension ng deadline, o papalapit sa iyong boss tungkol sa iyong labis na kargamento upang magkaroon ng tulong sa iyo na unahin.
Paano Hilahin Ito
Tunog na mabuti sa teorya, di ba? Ngunit, alam nating lahat na talagang ginagawa nito ang mga kahilingan na iyon ang matigas na bahagi.
Sa kabutihang palad, nakuha ko na iyong sakop. Anuman ang ruta na pinili mong gawin upang magaan ang pag-load ng iyong kasalukuyang listahan ng gawain, maaari mong gamitin ang isa sa mga template ng email na ito upang gawin ito sa paraang magalang at propesyonal - at hindi ka magmukhang kamukha mo lang shirking iyong mga responsibilidad.
Humihingi ng Tulong sa Colleague
Humihiling ng isang Extension ng Tiyak na Pagdaragdag
Pagsasabi sa Iyong Boss Ikaw ay Sobra ang Pag-asa
Isang Paalala Tungkol sa Karaniwang Paggalang
Bago ka makopya at i-paste ang mga template na ito tulad ng mabaliw sa isang pagsisikap na gawin ang iyong workload ng kaunti pang mapapamahalaan, payagan akong iwan ka ng isang salita ng pag-iingat: Ang mas maaga ay maaari mong bigyan ang mga tao ng ulo na kailangan mo ng tulong o ikaw ay pagpunta sa makaligtaan ang isang deadline, mas mahusay.
Walang sinuman ang nagpapahalaga sa pagkakaroon ng isang gawain o masamang balita na ibinabato sa kanilang mga plato sa labing isang oras. Mahalagang gawin mo ang iyong pinakamahusay na pagsisikap na pagmasdan ang iyong listahan ng dapat gawin at ang iyong mga deadline, kaya na - kung napagtanto mong ibababa mo ang bola sa isang bagay-maaari kang magbigay ng maraming advanced na abiso. Mahalaga yan!
