4 PM na ito at nahihirapan kang mag-focus. Kaya, tinitigan mo ang iyong computer at mag-click sa at sa labas ng maraming mga tab. Ngunit kapag tumitingin ka, nakikita mo ito ay 4:03 PM lamang. Pagkatapos, nakakakuha ka ng isang baso ng tubig, na tumatagal ng lahat ng pitong minuto. Hindi ka nakakaramdam ng inspirasyon upang harapin ang isang bagay na mahalaga, ngunit maaga ding tumayo - o pag-upo sa iyong mesa at pag-twiddling ng iyong mga hinlalaki sa loob ng 50 minuto - ay hindi rin pagpipilian.
Tiyak, ito ay maaaring tunog tulad ng isang panaginip na problema sa isang tao na inilibing sa mga tambak ng trabaho, ngunit kung ito ang iyong katotohanan, ito ay ganap na sumisiksik. Kung mayroon kang isang mas maliit-kaysa-karaniwang karga sa trabaho, o kulang sa pagganyak, ang pakiramdam na makulong sa trabaho - na may oras na lumala nang dahan-dahan - ay maaaring maging mas malakas.
Paano mo ito matalo? Ang sagot ay malambot na mga proyekto. Hindi nila hinihiling ang maraming pansin, pamumuhunan, o pagsisikap, ngunit maabutan ka pa rin nila sa huling oras ng oras ng pagtatrabaho - at tulungan kang sumulong sa iyong listahan ng dapat gawin. Bonus: Hahayaan din nilang tumingin ka ng abala (basahin: nakatuon) sa iyong boss.
Ngunit dahil muling isinaayos mo ang iyong workspace isang araw pagkatapos ng susunod, narito ang isang listahan ng kung ano ang maaari mong gawin upang maging produktibo. Bilang isang bonus, ipinares namin ang bawat gawain sa isang tiyak na araw upang ma-maximize kung gaano ka makukuha.
Lunes: Ayusin ang Iyong Mga Email
Ang average na tao ay gumugol ng higit sa tatlong oras sa isang araw na suriin ang email na may kaugnayan sa trabaho. At pipiliin ko ang bilang na iyon ay mas mataas sa Lunes, kapag pinapayagan mo na ang iyong inbox ay nagsisinungaling sa lahat ng katapusan ng linggo.
At habang tama kang lumayo sa pagsulat ng mga nakakalito na mensahe kapag ang iyong utak ay pinirito, ang pag-aayos ng iyong inbox ay hindi kukuha ng isang toneladang pokus, at makakatulong ito na mapabagal sa nasayang na oras sa katagalan.
Narito ang mga madaling paraan upang makapagsimula:
- Mag-unsubscribe mula sa anumang mga newsletter na hindi mo nabasa.
- Lumikha ng mga folder (o mga label) para sa iba't ibang uri ng mga email, tulad ng mga mula sa iba't ibang mga kagawaran, o batay sa kung kanino sila galing, o kung anong mga proyekto na nauugnay sa kanila.
- Tanggalin o i-archive ang mga old messaages na nakakakiskot lamang sa iyong inbox sa puntong ito.
- Markahan ang mga email na kailangan mo pa ring kumilos.
Martes: Isipin sa pamamagitan ng Iyong Susunod na Malaking Proyekto
Minsan iniiwasan ng mga tao na magsimula ng bago pagkatapos ng isang tiyak na oras ng araw dahil alam nila na hindi nila ito makatapos. Kung mayroon kang isang apat na oras na gawain, ang huling bagay na nais mong gawin ay magsimula lamang upang masira ang iyong tren ng pag-iisip sa gitna kung oras na upang umuwi.
Sa pagkakataong ito, iminumungkahi kong simulan mo ang pag-iisip tungkol sa kung paano mo ito gagawin at makapag-ayos. Gaano kadalas mong sinimulan ang apat na oras na proyekto upang mapagtanto na talagang wala kang lahat na kailangan mo o mayroon kang mga katanungan? Ang isang maikling pagsabog ng proactive na pananaliksik ay maaaring magbigay ng kasangkapan sa iyo ng mas mahusay na impormasyon-at mag-ekstra sa iyo sa oras na iyon nang mas madasig ka at handang magtrabaho sa proyekto mismo.
Hilahin ito nang maaga sa linggo at mas malamang na magawa mong gawin ang mga plano sa susunod na ilang araw.
Miyerkules: Magtrabaho sa iyong Pag-iisip ng Pamumuno
Ang pagiging isang mas mahusay na propesyonal ay hindi tungkol sa pagpapatupad ng mga gawain at pagpaplano ng mga proyekto. Madalas itong magbabayad ng isang hakbang at magtrabaho sa iyong kaalaman, kasanayan, at reputasyon - at hindi nangangailangan ng maraming pagsisikap na gawin ito.
Magtrabaho sa pagiging higit pa sa isang pinuno ng pag-iisip sa iyong industriya sa pamamagitan ng pag-agaw sa pinakabagong nilalaman sa iyong angkop na lugar. Kumuha ng bilis ng anumang mga bagong pag-unlad at makipag-ugnay sa iba sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga artikulo sa LinkedIn at simulan ang mga talakayan. Napakagandang paraan upang makaramdam ng produktibo sa panahon ng iyong kalagitnaan ng linggong pagbagsak.
Huwebes: I-declutter ang Iyong Desk
Mayroong pananaliksik na nagpapahiwatig na ang malikhain, intelihenteng tao ay may posibilidad na maging gulo. Gayunpaman, mayroon ding isang pag-aaral na nagpapakita na nakakagambala sa iyo ang kalat ng kalat, na pinipigilan ang iyong pangkalahatang produktibo - kasama pa, duda ko na mapupunta ito sa pagpapasaya sa iyong boss.
Kaya, ang paglilinis ng iyong desk ay isang mahusay na gawain para sa isang araw kung kailan mo binibilang ang mga minuto hanggang Biyernes at hindi mo nais na gumawa ng higit pa kaysa ituwid. Ito ay kasing simple ng pagtatapon ng mga hindi kinakailangang papel, pag-file ng anumang kagyat, paghuhugas ng iyong tabo ng kape, at bibigyan ng masusing malinis ang iyong desk at keyboard.
Biyernes: Gumawa ng isang Iskedyul para sa Susunod na Linggo
Ang pinakamatagumpay na mga tao ay lumikha at sumunod sa isang iskedyul. Hindi lamang ito makakapagtipid sa iyo ng oras sa mga darating na araw, makakatulong ito sa iyo na baguhin ang isang "halos" hapon sa isang plano upang maging produktibong pasulong. Iyon naman, ay maaaring mapalakas ang iyong kalooban at positibong nakakaapekto sa iyong momentum.
Kaya, hilahin ang isang plano nang magkasama sa tatlong simpleng hakbang:
- Gumawa ng isang listahan ng gawain para sa lahat ng nais mong magawa sa susunod na linggo. Isama ang lahat na nasa iyong radar - malaki o maliit. Hatiin ang anumang mas malaking mga proyekto sa mas maliit, mas madaling pamahalaan.
- I-ranggo ang lahat sa iyong listahan at magtalaga ng mga priyoridad.
- Lumikha ng isang makatotohanang timetable para magawa ang lahat.
Ito ay isang perpektong gawain sa Biyernes, dahil kahit na kulang ka ng pagtuon sa linggong ito ay paikot-ikot, makakakuha ka ng isang headstart para sa linggo nang maaga.
Hindi mahalaga kung gaano ka-optimize o masigla, ikaw ay nakasalalay na magkaroon ng mga araw-at ganap na okay. Ang pagpilit sa iyong sarili na harapin ang isang kumplikadong gawain (sa pag-aakalang walang deadline na nag-iiwan sa iyo nang walang pagpipilian) ay maaaring magresulta sa hindi makinis na trabaho at hindi kasiya-siya, kaya yakapin ang mga libreng oras at gawin ang maaari mo sa kanila.
