Magsimula ako sa pamamagitan ng pagsasabi na, oo, napakakaunting oras sa araw. Ang iyong listahan ng dapat gawin ay hindi kailanman walang laman, hindi ka pa nakakakuha ng bahay hangga't gusto mo, at parang hindi mo naisasakatuparan ang lahat ng nais mong gawin.
Dahil hindi ko magawang bigyan ka ng mas maraming oras sa araw (kahit na sigurado ako na iyon ang pinakamahusay na sobrang lakas kailanman), hayaan akong ibahagi sa iyo ang sikreto upang mas magawa sa oras na mayroon ka: agresibo nagbabantay sa iyong iskedyul.
Sa pamamagitan nito, hindi ko nangangahulugang hindi kumukuha ng mga pagpupulong (kahit na naniniwala ako na mas kaunti ang mas mahusay), ang ibig kong sabihin ay pamamahala ng balanse at pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan sa iyong araw upang mabigyan ka ng maximum na produktibo. Ito ay isa sa mga pinakamalakas na bagay na maaari mong gawin para sa iyong sarili - sa katunayan, halos madama itong pagdaragdag ng mas maraming oras sa iyong araw.
Narito ang dalawang simpleng hakbang upang makapagsimula ka:
Hakbang 1: Isipin ang Iyong Tamang Linggo
Una, maupo at saglit sagutin ang mga sumusunod na katanungan:
- Ano ang iyong oras ng trabaho sa isang average na araw at linggo?
- Ano ang iyong paninindigan na mga pulong - o mga bagay na dapat gawin sa isang tiyak na petsa at oras?
- Saang oras ng araw ikaw ay pinaka-produktibo? (hal. Marami ka bang nagagawa sa umaga, pagkatapos ay magkaroon ng isang maselan pagkatapos ng tanghalian?)
- Mayroon bang mga araw ng linggo na higit o hindi gaanong produktibo para sa iyo? (Kaso ng Lunes, kahit sino?)
- Ang iba't ibang uri ng trabaho ay mas mahusay na nagawa sa iba't ibang mga araw o oras? (Ang aking co-founder na si Kathryn ay nagbiro na ang pagpapadala ng mga email sa pagbebenta noong Biyernes ng hapon ay isang itim na butas, kaya ginagawa niya ang iba't ibang uri ng trabaho noon.)
Kapag nasagot mo ang mga tanong na ito, gumawa ng isang hakbang sa likod at tingnan kung paano ang lahat ng iyong iskedyul, mga pagpupulong, pang-araw-araw na mga gawain, at mga antas ng pagiging produktibo ay magkakasamang magkakasama sa isang perpektong linggo ng trabaho.
Pagkatapos, gumamit ng isang walang laman na kalendaryo upang aktwal na magplano ng iskedyul na iyon. Isama ang mga bloke ng oras na pinakamainam para sa nakatuon na trabaho (perpektong mga chunks ng oras kung sa tingin mo ay napaka-produktibo), mga bloke na pinakamainam para sa mga pagpupulong (ang aking katrabaho na si Adrian ay nagnanais na mag-iskedyul ng mga ito sa hapon - pinalakas nila siya kapag gusto niya pakiramdam na inaantok), at, siyempre, mga bloke para sa pagsagot sa email.
Hakbang 2: Reverse Engineer Ang iyong Kalendaryo (Sa Paggawa ng Iba sa Iyong Iskedyul)
Ngayon, lumilipas ang mga bagay, at baka hindi ka makadikit sa iskedyul na ito bawat linggo. Ngunit maaari mo at dapat bantayan ito tulad ng isang (palakaibigan) dragon-paghinga ng apoy - lalo na ang iyong oras para sa pagtapos ng trabaho. Sinasabi ko sa iyo, ang pagkakaroon ng isang bilang ng mga walang tigil na mga bloke kung saan maaari kang talagang gumana ay napakahalaga sa pag-lamas ng mas maraming oras sa iyong araw.
Tratuhin ang mga panahong iyon ng trabaho tulad ng anumang iba pang pagpupulong sa iyong kalendaryo. Kung tatanungin ka ng isang tao kung ikaw ay malaya, hindi ka (maliban kung maaari mong i-reschedule ang oras na iyon sa paglaon sa araw o linggo). Kung nakikita ng mga tao sa iyong kumpanya ang iyong libre o nai-book na oras sa iyong kalendaryo, maaari mo ring ilagay ang iyong oras ng pagtatrabaho upang maiwasan itong makuha mula sa iyo.
Ang isa pang mahusay na paraan upang bantayan ang iyong oras ay ang manguna sa pag-iskedyul ng mga pagpupulong. Ngayon, hindi ko sinasabi na kunin ang mula sa ibang tao kung hindi ikaw ang karaniwang nag-coordinate ng pag-iskedyul - na ang pagkuha ng mas maraming trabaho, at iyon ay tiyak na hindi isang hakbang sa tamang direksyon!
Ang ibig kong sabihin ay, ipagbigay-alam sa mga tao kung anong oras ang gumagana para sa iyo sa lalong madaling panahon ng tao - at may perpektong, bago pa man itapon ng ibang tao. Kung nais mong magkaroon ng mga pagpupulong sa mga hapon o sa isang tiyak na araw, itapon ang "Anumang oras pagkatapos ng 3 PM" o "Biyernes ay malawak na bukas." Sa ganoong paraan, ang mga pagpipilian ay maiuugnay sa iyong mga mungkahi, hindi sa mga oras na nais mong mapanatili sa iyong sarili.
Hindi ka makakapagdagdag ng oras sa araw, ngunit maaari kang maging matalino sa mga oras na mayroon ka. At sa pamamagitan ng pag-maximize ng iyong mga produktibong oras (at ang iyong hindi-produktibong mga oras, mabilis mong mahahanap na mas makakagawa ka.
