Dumating na ang sandali. Alam mo sa iyong gat na ang iyong negosyo, koponan, o departamento ay kailangang magdala ng bago sa isang tao.
Gamit ang pakiramdam ng presyon - alam mo kung gaano kahirap ang makahanap ng magagaling na tao, at hindi ka sigurado sa lahat ng mga hakbang na kailangan mong gawin upang matiyak na hindi ka nag-aaksaya ng iyong oras. At sa itaas, alam mo ang mga gastos ng oras at pera na sumasama sa mga bukas na tungkulin at masamang mga pag-upa. Alam mong kailangan mong makuha ang tama.
Bukod sa tunay na paghahanap ng mga kwalipikadong kandidato para sa mga tungkulin na iyong inuupahan, ang pinakamahirap na bagay tungkol sa pagkuha ng talento ay ang pag-alam kung paano saklaw ang papel: pagpunta mula sa isang hindi malinaw na ideya ng pagnanais na umarkila ng isang tao na malaman kung ano mismo ang aabutin ng bagong upa na gawin, kung anong mga katangian ang dapat magkaroon ng isang kandidato upang maihatid ang mga resulta na iyong hinahanap, at kung ano ang gagawin mo upang maakit ang mga tamang tao.
Kaya ang iyong unang hakbang ay dapat na saksakin ang papel na malinaw nang maaga. Ang prosesong ito ay makakatulong sa iyo na mailarawan nang epektibo ang papel sa paglalarawan ng iyong trabaho, hanapin ang tamang talento, at panatilihin kang nakatuon sa mga tamang bagay kapag oras na upang mag-screen at pakikipanayam ang mga kandidato.
Narito ang isang simpleng checklist na maaari mong sundin upang matiyak na wala kang makaligtaan kahit anong sumulud sa posisyon.
Kilalanin ang Iyong Katwiran
Bakit ang papel na ito? Bakit ngayon?
Mahalaga na maipahiwatig para sa iyong sarili at sa iyong koponan ang mga kadahilanan na inuupahan mo ang taong ito, ngayon, sa isang kongkretong kahulugan. Karaniwan ang mga tao ay inuupahan upang matugunan ang mga hamon (ibig sabihin, punan ang isang puwang sa set ng kasanayan ng koponan), ituloy ang mga pagkakataon (ibig sabihin, lumalawak ang negosyo), o upang palitan ang ibang tao na aalis. Maging malinaw sa mga dahilan ng iyong pag-upa, o mapanganib mo ang paggastos ng napakalaking mga mapagkukunan sa isang bagay na hindi mo talaga kailangan.
Tukuyin ang "Hangarin ng Commander" ng Papel
Ang katagang ito (na pinahusay ng mga kapatid ng Heath sa Made to Stick , ) ay tumutukoy sa pangunahing misyon ng papel. Ang mga bagong impormasyon at mga pangyayari sa paglilipat ay palaging nangangahulugang ang diskarte at taktika ay kailangang magbago - ngunit ang hangarin ng komandante ay nananatiling pareho. Ang pagkakaroon ng isang pare-pareho, overriding point of focus (perpektong ipinahayag bilang isa o higit pang kongkreto, layunin na sukatan) ay nagpapahintulot sa tao na maunawaan ang pangunahing dahilan na siya ay inuupahan, at kung ano ang posisyon ay gaganapin mananagot.
Ang mga halimbawa ng hangarin ng kumandante ay maaaring:
- Upang gawin ang mga kaganapan ng dibisyon ng kumpanya na kumikita habang tumatakbo ng hindi bababa sa isang kaganapan bawat buwan.
- Upang magdisenyo at maglunsad ng isang bagong programa.
- Upang maglipat ng isang koponan mula sa produkto ng marketing A hanggang produkto B sa loob ng 6 na buwan.
Pangkatin ang Iyong Koponan sa Pagpapalit
Ang pagpapasya ng mga karagdagang detalye tungkol sa papel ay dapat maghintay hanggang sa malaman mo kung sino ang magbibigay timbang sa pagpapasya kung sino ang mag-upa. Ito ang iyong pag-upa ng koponan. Dapat itong isama ang direktang superbisor ng taong inuupahan, hindi bababa sa isang kapantay, isang tao na magtrabaho sa ilalim niya (kung naaangkop), at ang namamahala sa direktor ng yunit.
Dapat itong maging malinaw sa pangkat na ito na nangunguna sa proseso, na nagsasagawa ng mga panayam, at kung paano dapat asahan ng bawat tao na kasangkot sa paraan. Ito ay kritikal kapwa para sa pagtiyak na ang mas maraming nauugnay na pananaw ay kasama sa pagpapasya at para masiguro ang pagbili kapag ang isang tao ay talagang napili at nakasakay sa samahan.
Kuko sa Mga Detalye
Kapag nakuha mo na ang koponan na ipinako, oras na mag-isip sa pamamagitan ng hindi nakakatawa na posisyon ng magkasama, kasama ang:
Mga responsibilidad
Siyempre, maraming mga bagay na mahuhulog sa ilalim ng payong ng misyon ng papel. Ito ang mga pangunahing responsibilidad (dapat tatlo lamang sa lima), at dapat silang maging isang lohikal na kumpol ng mga kaugnay na item. Sa karamihan ng mga kaso hindi lamang ito dapat maging isang assortment ng lahat ng mga bagay na nais mong makita pinabuting tungkol sa iyong yunit ng negosyo o negosyo. Kung napagtanto mo na mayroon kang isang papel na hinahawakan ang lahat kasama ang kusina sa lababo, marahil nangangahulugan ito na hindi ka handa na mag-upa, o hindi magkaroon ng makatotohanang mga inaasahan tungkol sa kung ano ang makakaya (o nais) hawakan.
Pamagat ng Posisyon
Ang pamagat ay dapat na ihatid ang seniority at domain ng responsibilidad nang tumpak hangga't maaari. Alalahanin na ang sinumang may hawak ng posisyon na ito ay magkakaroon ng pamagat na ito sa kanyang muling ipagpapatuloy na mga dekada na darating, kaya't nais mong tiyakin na nararamdaman na ito ay isang tumpak na paglalarawan ng papel. Kung ang isang tao ay may mga responsibilidad sa antas ng tagapamahala, huwag tawagan siyang isang kasama. At oo, ito ang kaso kahit na hindi mo mababayaran kung ano ang kinikita ng mga tagapamahala sa ibang mga kumpanya. Huwag i-downgrade ang isang pamagat dahil hindi mo kayang magbayad ng halaga ng merkado.
Mga Kwalipikasyon
Alamin kung anong background, kasanayan, kadalubhasaan, at mga nagawa na kailangan ng tao. Manatiling malayo sa mga proxies tulad ng "pagkakaroon ng isang MBA." Sa halip, tumuon sa mga kasanayan na akala mo na hahantong ang proxy. Sa kaso ng isang MBA, maaaring ito ay mataas na kasanayan sa Excel o pamilyar sa pagkalkula ng mga gastos sa pagkuha ng customer sa paglipas ng oras at kung paano nalalapat ito sa isang pagsisimula. Piliin nang mabuti kung aling mga kwalipikasyon ang talagang mahalaga - lahat ng iba pang mga puntos ng bonus ay dapat tratuhin nang ganoon sa mga panayam.
Mga mapagkukunan
Anong mga mapagkukunan ang mai-access sa posisyon na ito? Kasama dito ang mga badyet, ngunit kahit na mas mahalaga ang mga bagay tulad ng mga mentor, iba pang mga kasapi ng koponan, pagbili ng koponan, data, tool at software, at iba pa. Ito ay isang buod ng kung ano ang makukuha ng taong ito sa kanyang tungkulin - at isang pangunahing bagay na dapat isaalang-alang at maalalahanan.
Pagsusuri
Sino ang papel na nag-uulat? Bakit? Paano matukoy ang tagumpay? Dapat kang magkaroon ng kongkreto na mga sagot sa mahaba bago ang proseso ng pakikipanayam. Ito ang pinaka-karaniwang hindi napansin na elemento ng role scoping.
Compensation
Ano ang gusto mong bayaran sa taong ito? Ano ang pinaka gusto mong bayaran upang makuha ang perpektong kandidato? Kailangan mong malaman ang parehong mga numero nang maaga, upang hindi ka gumastos ng hindi kinakailangang oras na pag-iisip sa paglaon sa proseso.
Magtatag ng isang Plano ng Laro at Timeline
Ngayon na mayroon kang isang kahulugan ng mga dahilan para sa pagkuha ng papel, ang koponan na isasagawa ang upa, at eksaktong kung ano ang iyong hahanapin, oras na upang makagawa ng isang plano sa laro. Dapat isama sa iyong plano ang mga sumusunod na puntos:
Gumawa ng isang Plano sa Outreach
Saan mo mai-post ang trabaho? Aling mga network ang iyong maialerto? Anong pamantayan sa paghahanap ang gagamitin mo upang makahanap ng mga kandidato sa LinkedIn? Paano ka makakakuha ng maraming mga kwalipikadong kandidato hangga't maaari upang marinig ang tungkol sa iyong papel mula sa isang mapagkakatiwalaang mapagkukunan? Sagutin ang mga katanungang ito sa isang plano ng outreach.
Maghanap ng isang Application System
Paano mo masusubaybayan ang mga papasok na application? Subukang pigilan ang paghihimok na gamitin ang iyong inbox; na hahantong sa labis na dami ng komunikasyon at mga bagay na hindi maiiwasang madulas sa pagitan ng mga bitak. Ang isang mabilis na paghahanap ay magpapasara sa isang iba't ibang mga murang aparatong Pagsubaybay sa System (ATS) na murang magagamit, upang magamit mo upang ayusin ang mga resume, ranggo ng mga kandidato, at panatilihing maayos ang lahat.
Paunlarin ang Iyong Timeline
Kailan mo kumpirmahin ang karagdagang mga detalye ng trabaho? Kailan mo ilulunsad ang application? Kailan mo isara ang application? Kailan magaganap ang mga panayam? Anong araw ang perpektong magsisimula?
Kapag mayroon kang pundasyon ng proseso ng iyong pag-upa sa lugar at maunawaan nang eksakto kung sino ang iyong hinahanap, maaari mong simulan ang paggawa ng paglalarawan ng trabaho na maakit ang mga tamang tao (higit pa sa susunod na linggo!). Habang ikaw ay malamang na sabik na magsimula, tandaan na bigyan ang mga unang hakbang na ito sa proseso ng pag-upa ng oras at atensyon na nararapat - upang makita ng iyong koponan ang paglaki at mga benepisyo na nagreresulta sa kamangha-manghang mga hires.
