Karamihan sa mga negosyante ay tinitingnan ang kanilang negosyo ng maling paraan. Nag-alipin sila ng malayo sa mahabang oras, ginagawa ang lahat sa kanilang kakayahan upang gawin ang bawat detalye ng negosyo ay tumatakbo nang tama.
Ngunit, ang pagdulas ay hindi marahil hindi kung bakit mo sinimulan ang iyong kumpanya - o hindi rin kung paano tatakbo ang isang kumpanya. Sa halip na magtrabaho para sa iyong negosyo, ang iyong negosyo ay dapat na gumana para sa iyo . Sa katunayan, dapat itong may kakayahang tumakbo nang wala ka. Hindi dahil hindi ka kinakailangan - ngunit upang maaari mong gastusin ang iyong oras sa paglaki ng negosyo sa halip na ma-ensnared sa lahat ng maliit na mga detalye.
Kaya, paano ka lilikha ng isang negosyo na gumagana para sa iyo? Ang sagot ay ang paggamit ng pagpaplano at mga sistema.
Magsimula Sa isang Plano
Ang unang hakbang ay upang magsimula sa isang pangitain ng kung ano ang nais mo sa iyong negosyo upang makamit ang huli. Partikular, sagutin ang mga pangunahing katanungan tulad ng:
Ang pagsagot sa mga katanungang ito ay nagpipilit sa iyo na isipin ang tungkol sa iyong pangmatagalang layunin, at pinapayagan ka nitong lumikha ng isang naaakasang plano na makakatulong sa iyong makarating doon.
Kapag natagpuan mo ang layuning ito (na madalas na mga taon sa hinaharap), kailangan mong malaman ang iyong isang-taong plano - kung ano ang dapat mong makamit sa taong ito upang magsulong. Halimbawa, isipin kung ano ang mga bagong produkto o serbisyo na dapat mong bubuo sa susunod na taon. Anong mga bagong hires ang dapat mong gawin? Gaano karaming mga bagong customer ang dapat mong makuha?
Ang isa sa aking mga kliyente ay dumating sa akin walong taon na ang nakalilipas bilang isang maliit na proseso ng outsource ng negosyo sa negosyo na may mga kita na higit sa $ 100, 000 lamang. Ginawa namin ang eksaktong ehersisyo na ito upang matukoy kung saan nais niya ang negosyo sa loob ng 10 taon at kung ano ang dapat niyang gawin sa darating na taon upang simulan ang pag-unlad. Ngayon, ang kanyang firm ay bumubuo ng $ 150 milyon sa taunang kita at mayroong higit sa 2, 000 mga empleyado. Oo, talagang gumagana ito!
Lumikha ng mga System
Ang isa sa mga pinakamahalagang bagay na kailangan mong gawin sa taong ito, at bawat taon, ay lumikha ng mga system. Habang iniisip ng karamihan sa mga "system" bilang sopistikadong mga proseso na karaniwang nangangailangan ng software, ang mga ito ay talagang mga pamamaraan o proseso lamang para sa pagkumpleto ng isang gawain, na dokumentado upang ang gawain ay maaring gawin.
Halimbawa - isipin kung paano dapat hawakan ng iyong kumpanya ang mga papasok na tawag sa telepono. Marahil alam mo kung paano mo nais na sagutin ang bawat tawag, ngunit maaaring ma-address ang isang dokumentadong sistema sa lugar:
Kapag mayroon kang isang naitatag na system para sa isang proseso sa iyong negosyo, maaari itong makumpleto nang wala ka. Ang lahat ng iyong mga empleyado ay malalaman kung ano ang dapat gawin, at ang pagsasanay sa mga bagong empleyado ay magiging isang piraso ng cake kumpara sa pagpapaliwanag sa lahat ng oras.
Magsimula sa pamamagitan ng pagkilala sa mga system na dapat mong itayo muna. Upang gawin ito, isipin ang tungkol sa kung saan ang iyong kumpanya ay may pinakamaraming problema, kung saan ang mga pagkakamali ay madalas na nagawa, o kung saan nalaman mong gumugol ka ng maraming oras. Ang mga system ay tutulong sa paglutas ng mga problemang reoccurring, at sa gayon, palayain ang iyong oras.
Sa paglipas ng panahon, dapat kang bumuo ng isang sistema para sa anumang proseso na nangyayari sa iyong negosyo na madalas na ginanap at na, kung nakumpleto sa isang mahuhulaan, pare-pareho na paraan, ay tataas ang halaga at kita ng iyong negosyo.
Itakda ang Maliban sa Oras ng Pagpaplano
Ang malaking hamon na "manok at itlog" ay nangangailangan ng oras upang magplano at magtayo ng mga sistema, oras na kung saan ang karamihan sa mga may-ari ng negosyo ay kasalukuyang gumugol sa pagpapanatili ng kanilang pang-araw-araw na operasyon ng negosyo. Ang solusyon ay lamang upang pilitin ang iyong sarili na magtabi ng 15 minuto bawat araw upang tumalikod at idokumento ang iyong mga system. Sa pagtatapos ng isang buwan lamang, makikita mo nang maayos ang iyong negosyo. Magsisimula itong magtrabaho para sa iyo. At iyon ang dapat gawin.
Minsan sinabi ni Yogi Berra, "kung hindi mo alam kung saan ka pupunta, malamang na hindi ka makakarating doon." Ito ay lubos na totoo, lalo na para sa iyong negosyo. Kaya, alamin kung saan mo nais ang iyong negosyo upang pumunta at lumikha ng iyong plano upang makarating doon. Sa kahabaan ng paraan, bumuo ng higit pa at higit pang mga system, na magbibigay-daan sa iyo upang gastusin ang iyong oras sa paglaki ng negosyo habang ang iyong mga empleyado dalubhasa pangasiwaan ang pang-araw-araw na operasyon.
