Ano ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang sabihin sa isang mahusay na tagapagbalita mula sa isang masamang isa? Ang mahusay na tagapagbalita ay gumagamit ng maliliit na salita.
Ang masamang tagapagbalita, sa kabilang banda, ay pumipili ng malalaking salita - sa pag-aakalang ito ay gagawa sa kanya ng mas matalinong tunog.
Kahit na ang pamamaraang ito ay halos palaging mga backfires, patuloy na ginagawa ito ng mga tao dahil hindi nila alam kung paano ito nalalayo sa iba.
Tingnan ang linyang ito kamakailan lamang na natagpuan ko sa resume ng isang tao:
Isang kaunting bibig, di ba? Paano kung simpleng sinabi niya:
Ginagawa niya itong maayos nang diretso, may kakayahan, at tiwala sa ginagawa niya. Hindi na kailangang i-sugarcoat ang kanyang mga responsibilidad at gawing mas kahanga-hanga ang mga ito kaysa sa kanila. Dagdag pa, ini-imbak sa kanya ng mahalagang puwang ng resume.
Tingnan, hindi ako immune sa pagkakamaling ito. Habang sinasadya kong lumayo sa mga hindi kinakailangang malalaking salita sa aking mga artikulo, hindi ako palaging kasing-ingat sa aking propesyonal na komunikasyon. Kaya sa isang linggo, hinamon ko ang aking sarili na gawin ang lahat ng isinulat ko para sa trabaho (kasama ang mga email, ulat, at mga pagtatanghal) na malinaw at simple ng isang anim na grader ang kukuha nito.
Narito kung paano ito napunta.
Lunes
Nagsimula na akong magsulat para sa isang bagong magasin, at noong Lunes, nakuha ko ang isang email mula sa editor na nagtanong sa akin kung paano ang pagpunta ng gig.
Narito ang aking unang tugon:
Maraming malalaking salita - maraming blah, blah, blah. Ang tao ay nais lamang malaman kung paano ito pupunta. Nagsimula ako sa:
Ang Takeaway
Kapag hindi ako gumagamit ng mga malalaking salita, mas mabilis na nakuha ang aking mga email. Bonus, parang tunog din ako ng tunay na tao, hindi isang corporate robot.
Miyerkules
Hiniling sa akin ng aking boss na magsulat ng isang maikling ulat tungkol sa aming mga istatistika sa social media at kung paano sila nagbago mula nang mai-tweet namin ang aming diskarte. Ang atas na ito ay naglagay sa akin sa isang medyo nakakalito na lugar. Hindi ako maaaring gumamit ng malalaking salita, ngunit hindi rin ako maaaring maging sobrang kaswal dahil lalabas ito sa buong kumpanya.
Una, isinulat ko kung ano ang karaniwang gagawin ko:
Boring, di ba? Narito kung ano ang hitsura nito matapos kong matanggal ang lahat ng malalaking salita:
Ang Takeaway
Kahit na ang pagbabawal sa mga malalaking salita ay hindi pag-urong ng haba, ginagawa nitong mas nakakaengganyo ang aking pagsulat. Gayundin, tandaan na hindi mo kailangang isakripisyo ang propesyonalismo para sa pagiging simple.
Biyernes
Oras ng aplikasyon ng trabaho. Sa aking walang katapusang paghahanap para sa internship sa tag-araw, kinailangan kong sumulat ng maraming takip ng mga takip, ngunit ito ang una kong naisulat na hindi maaaring isama ang anumang mga limang-dolyar na mga salita.
Narito ang isang sipi mula sa isang lumang sulat ng pabalat:
Hindi masama, ngunit medyo kulang sa pagkatao.
Narito ang isang sipi mula sa takip ng sulat na isinulat ko sa aking hamon na linggo:
Ang Takeaway
Mas madaling malaman kung ano ang sinasabi ko nang walang malalaking salita. Kung ako ay isang manager sa pag-upa, mas gugustuhin kong basahin ang pangalawang takip ng sulat kaysa sa una.
Linggo
Ang isa sa aking mga kliyente sa pagsusulat ng malayang trabahador ay ganap na naging AWOL - matapos ang isang buwan na palagiang komunikasyon, hindi niya ako na-email ng higit sa dalawang linggo. Nais kong mag-check-in at makita kung gusto pa niyang magtulungan. Sa kauna-unahang pagkakataon, na-miss ko talaga ang ginhawa ng "fluff" na pagsulat. Maaari itong mas madaling sabihin ang mga hindi komportable na bagay kapag itinatago mo ang mga ito sa sobrang haba, nakakagulo na mga pangungusap.
Halimbawa:
Pinaikli ko iyon sa:
Ang Takeaway
Pinipilit ang aking taba na maging mas diretso. Iyon ay talagang isang magandang bagay; Nag-email kaagad si John. Hindi ako sigurado kung ano ang magiging tugon niya sa unang email, ngunit alam kong hinihingi ito ng isang tao.
Susunod na linggo
Ang pagsusulat ba kasama ang walang-malalaking salita ay namumuno sa mas mahirap? Oo. Ginagawa ba nitong mas mahusay akong manunulat? Sasabihin ko ito - at kung nasiyahan ka sa pagbabasa ng artikulong ito, na hindi kasama ang isang malaking salita, pagkatapos ay marahil ay sumasang-ayon ka.
Napagpasyahan kong mapanatili ang patakaran na ito pasulong, at nais kong subukan mo rin ito! Narito ang kumpletong mga patakaran:
- Kung nais mong gumamit ng isang salita, tanungin ang iyong sarili, "Malalaman ba ng pang-anim na grader ang ibig sabihin nito?" Kung ang sagot ay hindi, ang salita ay hindi limitado.
- Okay lang si Jargon, basta ang mga taong kausap mo ay alam kung ano mismo ang ibig sabihin nito. Halimbawa, kung nasa marketing ka, at nag-email ka sa iyong koponan, maaari mong gamitin ang "KPI" o "ROI" ang gusto mo.
- Hindi okay ang mga Buzzwords. Kung nahanap mo ang iyong sarili na nagta-type ng "pag-iisip na pamumuno" o "paglaki ng pag-hack" o "pangunahing kakayahan, " oras na upang pindutin ang tinanggal na key. Tanungin ang iyong sarili, ano ba talagang sinusubukan mong makalat?
Kaya ano ang sasabihin mo: Gagawin mo ba ang aking hamon? Kung gagawin mo, hanapin mo ako sa Twitter at ipaalam sa akin!
