Ang mga lihim sa pananatiling produktibo kapag mayroon kang isang malaking proyekto

Kung ikaw ay tulad ng sa akin, ikaw ay isang walang tigil na multi-tasker. Ang katangiang ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang, ngunit maaari rin itong maging kapansanan-tulad ng kapag sinusubukan mong makumpleto ang isang disertasyon, tesis, term paper, o pangmatagalang proyekto ng malikhaing. Ang mga ganitong uri ng mga gawain ay nangangailangan ng pag-iisa, pokus, at kasipagan - hindi nag-iikot-ikot mula sa iba pang ideya.

Nang una kong magsimulang magtrabaho sa aking disertasyon, sa bawat oras na nakaupo ako upang magsulat ay nahanap ko ang aking sarili na ginulo ng iba pang mga gawain sa aking listahan ng dapat gawin. Napakahindi ng pakiramdam ng paggawa na mas madali kong magtrabaho sa maliliit na proyekto na alam kong mabilis kong matapos. Dagdag pa, marami pa akong ibang bagay na kailangan kong gawin, kaya nabigyang-katwiran ko ang oras na malayo sa pagsusulat bilang oras patungo sa iba pang mga kagyat na bagay.

Ang natutunan ko ay kapag inayos ko ang aking oras sa paligid ng pagtugon kaagad sa susunod na gawain upang mag-pop up, nasobrahan ako ng paniniil ng kagyat at hindi gumawa ng anumang pag-unlad sa aking pangunahing priyoridad: pagtatapos! Kailangang maghanap ako ng isang paraan upang masentro ang aking sarili sa pagsulat at hindi maiiwasan ng trabaho o mga responsibilidad sa lipunan na maaaring maghintay sa ibang araw.

Kung nasa parehong posisyon ka, hayaan mong sabihin sa iyo ang tungkol sa dalawang mga diskarte na natagpuan ko na nakatulong sa akin sa pag-ikot na ito.

Ang Pomodoro Technique

Nang sabihin ko sa isang kaibigan ang tungkol sa kahirapan na nararanasan ko, inirerekomenda niya na suriin ko ang Phinished, isang disertasyon at forum ng pagsulat ng tesis at grupo ng suporta. Dito ko unang nalaman ang tungkol sa kapangyarihan ng Pomodoro Technique para sa pagtutuon at pagtatapos ng maliliit na chunks ng pagsulat (o anumang uri ng trabaho, para sa bagay na iyon).

Ang Pomodoro Technique ay isang pamamaraan sa pamamahala ng oras na gumagamit ng isang timer upang masira ang trabaho sa mga agwat ng pokus at pahinga. Ang mga pagitan na ito ay tinatawag na "Pomodoros" (o "kamatis" sa Italyano), matapos ang mga timber na hugis-kamatis na gumagana nang perpekto para sa mga sesyon ng tiyempo. Ang mga pomodoros ay pinaghihiwalay ng mga maikling pahinga para sa mga pagkagambala, pangungulila, pag-snack - anuman. Gumagana ito tulad nito:

Pumili ng isang gawain upang gumana nang eksklusibo sa loob ng 25 minuto.

Magtakda ng isang timer.

Magtrabaho sa gawain hanggang sa mag-ring ang timer.

Kumuha ng isang limang minuto na pahinga.

Ulitin ang siklo na ito ng apat na beses at pagkatapos ay kumuha ng 15 minutong pahinga.

Ang pamamaraan na ito ay nakatulong sa akin na mapakinabangan ang konsentrasyon at bawasan ang mga distraction habang isinusulat ko ang aking disertasyon. Nalaman ko na mas gusto kong kumpletuhin ang mas mahahabang Pomodoros (30-45 minuto) na may mas mahabang pahinga, ngunit ang bawat araw ay naiiba at sinusubukan kong magtakda ng mga layunin nang naaayon.

Sa oras na ang aking agwat at subaybayan ang aking pag-unlad, ginagamit ko ang PomodoroPro app sa aking iPhone ($ 2.99 mula sa App Store). Ang Pomodoro Technique website ay mayroon ding mga libreng mapagkukunan upang matulungan kang i-streamline ang iyong proseso ng trabaho at labanan ang iyong mga tendensyang multi-tasker.

Pagkuha ng Mga Bagay na Ginagawa

Ang isa pang pamamaraan na nakatagpo ko para sa pamamahala ng aking oras at pagharap sa mga abala ay ang Pagkuha ng Mga Bagay na Tapos na (GTD), isang sistema ng pamamahala ng oras na idinisenyo upang matulungan kang istraktura ang iyong mga tungkulin at pamahalaan ang mga detalye ng iyong buhay nang hindi ginawang mahigpit ang iyong iskedyul.

Ang GTD ay tungkol sa pagkuha ng kontrol sa at pananaw sa mga bagay na nais mong magawa o kailangang gawin. Kung kailangan mo upang makakuha ng isang libro mula sa aklatan, mag-iskedyul ng isang pakikipanayam, o mag-draft ng isang balangkas, ang pananatili sa gawain ay ang tungkol sa pag-aaral upang pamahalaan at ayusin ang iyong mga gamit.

Narito ang isang pangunahing balangkas ng kung paano ito gumagana:

Kolektahin at katalogo ang lahat ng iyong mga bagay-bagay: Ayusin ang lahat ng iyong mga tala sa isang gitnang lokasyon. Alisin ang mga random na Post-nito sa iyong monitor at pagsama-samahin ang lahat ng iyong mga gawain at ideya sa isang lugar. Inirerekumendang app: Evernote

Magproseso ng mga bagay-bagay na may katumpakan at layunin: Kapag nakolekta mo na ang lahat ng iyong mga gamit, oras na upang maproseso. Ang anumang dapat gawin na tumatagal ng mas mababa sa dalawang minuto ay dapat hawakan kaagad. Kung kailangan mo ng higit sa dalawang minuto upang makumpleto ang isang gawain, idagdag ang gawaing iyon sa isang naaangkop na listahan ng pagkilos. Maaari mong i-tema ang mga listahan ng pagkilos ayon sa konteksto (tulad ng "para sa tanggapan" o "sa silid-aklatan") o sa pamamagitan ng pag-andar (tulad ng "pagsusuri sa panitikan" o "koleksyon ng data"). Inirerekumendang app: Mga Paalala

Pangkatin ang mga bagay-bagay sa mga naaaksyong hakbang: Para sa isang multi-aksyon na proyekto tulad ng isang tesis, kailangan mong masira ito sa mga piraso. Ilarawan ang mga item nang malinaw hangga't maaari, at idagdag ang mga ito sa mga nakalistang listahan ng pagkilos. Inirerekumendang app: Mga bagay

Ang mga hakbang na ito ay makakatulong sa iyo na makontrol ang iyong mga dosis at pangako, ngunit kailangan mo ring tiyakin na mayroon kang pananaw sa iyong mga prioridad, upang maaari mong "magsimula sa pag-iisip sa katapusan."

Para sa kadahilanang ito, tumatawag ang GTD para sa isang lingguhang pagsusuri sa lahat ng iyong mga lugar na nakatuon, na dapat makatulong na muling kumonekta sa iyong mga priyoridad at upang makita kung nasaan ka at kung saan ka pupunta. Narito ang ilang mga rekomendasyon para sa isang lingguhang agenda sa pagsusuri:

Ipunin ang lahat ng iyong maluwag na papel: Kolektahin ang mga tala na naipon mo sa isang linggo sa isang lugar.

Mga tala sa proseso: Basahin ang iyong mga tala at hanapin ang mga item sa pagkilos. Magdagdag ng mga item ng pagkilos sa naaangkop na listahan ng pagkilos.

Suriin ang iyong kalendaryo mula noong nakaraang linggo: Siguraduhing hindi mo napalagpas ang anumang mga tipanan o gawain.

Planuhin ang iyong iskedyul para sa darating na linggo: Alalahanin ang anumang mahalagang pagpupulong o mga deadline upang mai-prioritize mo ang mga kaugnay na gawain .

Suriin ang iyong mga listahan ng aksyon: Tumingin sa lahat ng iba't ibang mga listahan na iyong nilikha at magpasya kung ano ang tatapain sa darating na linggo.

Upang malaman ang higit pa tungkol sa GTD, bisitahin ang website ng tagalikha ni David Allen, makuha ang libro, o suriin ang mga GTD apps.