Nang magsimula ako sa aking kasalukuyang tungkulin, sinabi sa akin ng aking tagapamahala, "Sa unang pagkakataon na gawin mo ang gawaing ito, aabutin ng isang oras. Ngunit sa sandaling gawin mo ito nang maraming beses, dapat itong dalhin ka lamang ng 15 minuto. "
At tama siya! Sa kalaunan, pagkatapos gawin ito araw-araw, naging pangalawang kalikasan ang magagawa ko ito sa autopilot - na nag-iwan sa akin ng mas maraming oras sa paggastos sa iba pa, mas mapaghamong mga proyekto.
Dahil napakahalaga sa akin ng araling ito, nagpasya akong lapitan ang bawat bagong proyekto na naibigay sa akin sa pamamagitan ng pagtatanong sa isang simpleng tanong na ito: Gaano katagal ito dapat gawin habang ako ay natututo at kung gaano katagal na ginagawa ko ito nang regular?
Binubuksan nito ang napakaraming mga pintuan para sa iyo - kapwa sa mga tuntunin ng iyong produktibo at kung paano ka nakikipagtulungan sa iyong manager. Para sa isang bagay, makakatulong ito sa iyong pananaw sa gawain. Kung alam mo na aabutin ng dalawang oras, maaari mong itabi ang halaga ng oras na una mo itong hawakan. Sa kabilang banda, kung sinabi ng iyong boss na dapat itong tumagal ng 20 minuto, alam mong hindi mo kailangang limasin ang isang buong hapon.
Ngunit ang pinakamalaking benepisyo marahil ay makakatulong ito upang mai-highlight ang anumang mga puwang sa pagitan ng kung ano ang mga inaasahan ng iyong tagapamahala at kung paano mo isasalin ang mga ito. Halimbawa, kung sinabi nila na hindi ito dapat tumagal ng higit sa 10 minuto, ngunit nakita mo ang iyong sarili na gumugol ng maraming oras dito, iyon ang dahilan ng pag-aalala.
Siguro nakalimutan nilang banggitin ang mga shortcut na maaari mong gawin. Siguro hindi mo masyadong naiintindihan ang mga tagubilin. O, marahil ang iyong boss ay hindi pa nagawa ang proyekto sa kanilang sarili kaya hindi nila alam kung gaano ito kagastos. Anuman ang kaso, mahalagang makipag-usap na mas matagal kaysa sa hinulaang.
Iyon ang dahilan kung bakit ang pag-alam sa oras na ito mula sa get-go ay tumutulong sa iyo na unahin, habang hawak mo rin ang pananagutan ng iyong boss. Hindi sa banggitin, ito ay isang madaling paraan upang "pamahalaan" - maaari kang magtakda ng mga alituntunin para sa kung paano mo pinamamahalaan ang iyong oras, at masusubaybayan ng iyong boss kung gaano kabilis ka nakakakuha ng mga bagong kasanayan at kumportable sa ilang mga proyekto.
Dagdag pa, hindi ba magandang pakiramdam na malaman kung ano mismo ang iyong napasok? Tiyak na nag-iisip ako.
