Kailanman ay naglalakad sa isang pulong na nag-iisip, "aba, wala kaming nakarating saanman ?"
Ang pagsasama-sama ng isang pangkat ay madalas na ang pinaka mahusay na paraan upang sumulong sa isang malaking desisyon o isang plano. Ngunit ito ay gagana lamang kung ang pagpupulong ay naka-set nang tama.
Kaya, kapag ang iyong oras ay mamuno, gamitin ang limang hakbang na ito upang maitaguyod ang iyong pagpupulong para sa tagumpay - bago ka man maglakad sa pintuan.
1. Anyayahan ang Tamang Tao
Walang makakapag-de-riles ng pagpupulong tulad ng pagkakaroon ng mga maling tao sa silid. Kung ang iyong layunin ay ang pagpapasya ng pangkat sa pagtatapos ng pulong, tiyakin na ang lahat na mayroong pangunahing stake o kapangyarihan ng veto sa pagpapasyang iyon ay nasa talahanayan. Pagtalakay sa isang bagong diskarte sa pagbebenta para sa isang produkto? Marahil ay gusto mo ang mga namumuno sa mga benta at ang tagapamahala ng produkto na naroroon, o walang magpasya.
Sa kabilang banda, ang pagkakaroon ng napakaraming "labis" na mga tao - o mga taong higit na mas matanda o mas bata kaysa sa iba pa sa silid - ay maaaring magtapon ng pabago-bago. Kung hindi mo kailangan ang pinuno ng PR chiming sa pagbabago ng pagmamanupaktura, huwag mo itong anyayahan. Kung natakot ang lahat ng CFO, iwanan siya sa isang paunang pulong ng brainstorming.
2. Mag-isip tungkol sa pagbibigay ng araling-bahay
Nais mo bang magsimula ang mga tao mula sa isang malinis na slate, o makakatulong ba sa lahat na lumakad sa pulong na may ilang impormasyon sa background? Kung naglalahad ka ng isang plano na nais mong i-input, ipadala ito sa gabi bago (hindi ang oras bago), kaya ang mga pagkakataon ay hindi bababa sa ilan sa mga dadalo ay magkakaroon ng oras upang tingnan ito at matunaw.
At kung nais mong magdala ng mga ideya ang mga tao sa pulong - sabihin sa kanila.
3. Magtakda ng isang agenda
Kung isinaayos mo ang pagpupulong, kailangan mong itakda ang agenda. Kung sinimulan mo ang pagpupulong sa pamamagitan ng pagsasabi, "Narito kami upang talakayin ang aming diskarte sa social media. Sino ang may mga ideya? "- well, humihingi ka ng kaguluhan.
Sa halip, ipagbigay-o isulat sa isang puting board o tsart ng flip - ang mga paksang pinaplano mong pag-usapan ang pangkat, sa pagkakasunud-sunod na nais mong masakop ang mga ito. Halimbawa, ang iyong agenda ay maaaring:
Kapag alam ng lahat ang plano, mas malamang na manatili sila sa paksa. Dagdag pa, ang agenda ay nagbibigay sa iyo ng isang istraktura upang maiwasang muli: kung ang talakayan ay makakakuha ng paksa o kuwadra, maaari mong paalalahanan ang lahat sa silid kung ano ang dapat mong talakayin.
4. Sabihin sa mga tao ang mga layunin
Ang mga layunin ay hindi pareho sa isang agenda. Isang agenda ang iyong pag-uusapan. Ang mga layunin ay ang nais mong magawa, o mga layunin para sa pulong: mga pagpapasyang kailangang gawin sa talahanayan, mga susunod na hakbang na kailangang sumang-ayon.
Halimbawa, ang mga layunin para sa pagpupulong ng hypothetical sa itaas ay maaaring:
5. Walang mga sorpresa: "Paunang ibenta" ang iyong malaking ideya
Kung naglalahad ka ng isang malaking plano o rekomendasyon, palaging sa iyong kalamangan na malaman kung paano magiging reaksyon ang mga tao sa silid. Sino ang malamang na susuportahan ka? Sino ang malamang na hamunin ka, at anong mga pagtutol ang malamang na itaas nila?
Bago ang pulong, kilalanin ang mga pangunahing tao na mahalaga ang opinyon, at ibahagi ang iyong plano o rekomendasyon sa kanila nang paisa-isa. Humingi ng input. "Ibenta" ang iyong ideya bago ang malaking pagpupulong. Tandaan ang anumang mga pag-aalala na pinalaki nila, at iakma ang paraan na ipinakita mo ang iyong plano upang matugunan ang mga alalahanin.
Sa palagay ng VP ng Pananalapi ang iyong plano sa paglulunsad ay magiging sobrang gastos? Tiyaking naghahanda ka ng isang pagtatantya ng badyet, at alamin ang gastos ng iba pang mga paglulunsad upang mailagay mo ang iyong iminungkahing badyet. Sa ganoong paraan, ang pag-uusap ay hindi de-riles kapag sinabi niya na ang iyong plano ay "mukhang mahal."
Sa kabilang dako, kung minamahal ng lahat ang sangkap ng social media ng iyong plano - mahusay. Huwag mag-aaksaya ng 20 minuto na nagbibigay-katwiran kung bakit mahalaga ang social media, tumalon lamang sa mga detalye ng iyong aktwal na plano, o itutok ang pansin ng grupo sa ibang mga lugar kung saan mayroon kang mga pagpapasyang gagawin.
Kung maisaayos mo ang iyong sarili nang mas maaga, magtipon ng tamang pangkat, at maiwasan ang mga sorpresa, itatakda mo ang iyong sarili upang masulit ang oras ng pangkat. Dagdag pa, sigurado mong mapabilib ang lahat sa silid sa iyong pagiging handa at makakuha ng isang pagkakataon na lumiwanag bilang pinuno.
