Naglagay ka ng maraming oras sa pagbuo ng isang malaking network ng mga tao sa pamamagitan ng pagpunta sa mga kumperensya, pagdalo sa mga kaganapan sa industriya, at pag-abot sa mga taong hinahangaan mo. Malaki!
Ngunit kung iimbak mo lang ang mga contact na ito sa iyong address book, umaabot lamang kapag nangangaso ka sa trabaho o naghahanap ng isang tiyak na pagpapakilala, maaari mo ring hindi magkaroon ng isang network. Pagkatapos ng lahat, kung ang pakiramdam ng iyong mga koneksyon ay hindi naramdaman na mayroon silang isang kaugnayan sa iyo, malamang na hindi ka masyadong masasabing makakatulong sa iyo. Hindi man nila maalala kung sino ka.
Ang pagpapanatili ng isang umunlad, aktibong network ay tumatagal ng oras, pagpaplano, at kahit na kaunting pagkamalikhain. Ngunit kung inilalagay mo ang pagsisikap, magiging maayos ang epekto nito sa iyong karera. Narito ang iyong plano sa pagkilos upang matiyak na ang iyong mga koneksyon ay hindi masayang.
Pagtatakda ng Iyong Sarili para sa Tagumpay: Subaybayan at Iskedyul
Ang unang hakbang sa pananatili sa tuktok ng iyong network ng mga relasyon ay mananatiling maayos. Inampon ko ang pamamaraang ito matapos basahin ang libro ni Keith Ferazzi na Huwag Kumain ng Pag-iisa, at habang maaaring medyo nakakapagod, ang bayad ay sulit!
Magsimula sa pamamagitan ng pag-set up ng isang spreadsheet upang masubaybayan ang iyong mga contact gamit ang mga sumusunod na haligi: Pangalan, Pamagat ng Trabaho, Kompanya, Industriya, Impormasyon ng Makontak, Score (Ipapaliwanag ko ito sa isang sandali), Lungsod, Unang Petsa ng Pakikipag-ugnay, Huling Petsa ng Pakikipag-ugnay, at Tala.
I-download ang Aking Diskarte sa Pagsubaybay sa Pakikipag-ugnay
Ilagay ang lahat ng iyong mga propesyonal na contact sa spreadsheet. Para sa haligi ng "Kalidad", bumuo ng isang sistema para sa pagraranggo ng iyong mga contact batay sa kung gaano kadalas mong nais na makipag-ugnay sa: Para sa akin "1" ay nangangahulugang buwanang pakikipag-ugnay, "2" ay nangangahulugang hawakan ko ang base quarterly, at "3" ay nangangahulugang naabot ko out tuwing anim na buwan hanggang sa isang taon.Sa haligi ng "Mga Tala", isulat kung ano ang mga interes ng iyong contact, kabilang ang kung ano ang iyong pinagsama o kung ano ang alam mo na gusto niya batay sa iyong online na pananaliksik.
Susunod, gawin ang isang pagpuna sa iyong network ng isang priority sa pamamagitan ng aktwal na paglalagay ng oras sa kalendaryo upang gawin ito. Nag-iskedyul ako ng magkahiwalay na oras bawat linggo para maabot ang mga bagong tao at para sa pagpindot sa base sa mga taong nasa aking spreadsheet. Ito ay maaaring tunog na hangal upang pormal na i-iskedyul ito, ngunit kung hindi mo, nangangahulugan ito na hindi mo talaga inuna ito - at marahil ay hindi ito magagawa.
Pagpapanatiling: Pagdaragdag ng Halaga sa Pakikipag-ugnayan
Ngayon na kayong lahat ay nakaayos, oras na upang magmula sa pagiging isang tao na nakatagpo ng isang beses sa isang kumperensya sa isang taong inaasahan nilang maririnig. Ngunit paano ka bubuo ng isang pakikipag-ugnay sa isang tao nang hindi masyadong matindi? Narito ang ilan sa aking mga paboritong paraan upang makipag-ugnay sa:
Ibahagi ang Mga Paboritong Artikulo
Narinig nating lahat ang tip na ito, ngunit gaano kadalas mo ito ginagawa? Ang pag-email ng mga link sa mga nauugnay na artikulo na may isang maikling, maingat na pagsusuri ay marahil ang pinakamadaling paraan upang mapanatili ang isang relasyon. Gumamit ng Masarap o ibang serbisyo sa pag-bookmark upang masubaybayan ang mga artikulo na talagang nasiyahan. Pagkatapos, kapag nakaupo ka upang maabot ang iyong mga contact, dumaan sa mga bookmark upang makita kung may kaugnayan na maaari mong ipadala ang mga ito (ang iyong "Mga Tala" na haligi ay magiging kapaki-pakinabang na kapaki-pakinabang para dito).
Ang isa sa mga pinakamahusay na halimbawa ng pamamaraang ito ay lilitaw sa isang post sa blog ni Jon Miller, VP ng Marketing at Co-Founder sa Marketo. Habang pinag-uusapan niya ito sa konteksto ng pangangalaga sa mga nangunguna sa mga benta, sa palagay ko ay gumagana din upang magdagdag ng halaga sa iyong network. Sumulat ng mga email tulad nito, at ipinapangako ko na hindi ka makakalimutan!
Bigyan ang Run-Down ng isang Magandang Aklat
Magsagawa ng ugali ng pag-type ng mga tala sa pinakamahusay na mga libro na nabasa mo na may kaugnayan sa iyong industriya o tungkol sa mga interes na iyong ibinabahagi sa iyong mga contact. Pagkatapos, i-convert ang mga tala sa isang PDF at ipadala ang mga ito sa sinumang maaaring makahanap ng kawili-wili sa kanila. (Nalaman ko ang diskarteng ito mula sa isang video na negosyante ng podcast na si Maneesh Sethi sa ginawa ng anchor ng ESPN na si James Swanwick.)
Mga tip sa bonus: Kung gumagamit ka ng isang papagsiklabin, maaari mong kopyahin at i-paste ang iyong mga highlight ng papagsiklabin mula sa iyong pahina ng papagsiklabin at pagkatapos ay i-format ang mga ito upang magmukhang mga tala ng libro (ito ay isang napakalaking oras saver!).
Bigyan sila ng Pat sa Likod
Ipakita ang mga contact na iyong binibigyang pansin sa pamamagitan ng pagbabati sa kanila sa mga milestone ng karera. Gumamit ng Newsle upang mapanatili ang mga tab sa kung ano ang nangyayari sa buhay ng iyong mga contact (o i-set up ang Mga Alerto ng Google para sa iyong pinakamalapit na mga contact). Kapag nakakakuha sila ng isang bagong trabaho, magbigay ng isang mahusay na pagtatanghal, o mag-publish ng isang artikulo sa isang pangunahing website, magpadala sa kanila ng isang mabilis na tala upang batiin ang mga ito sa kanilang mga milestone at sabihin sa kanila na humahanga ka sa gawaing kanilang ginagawa.
Ngunit tandaan na maging tukoy! Sinasabi ang iyong contact nang eksakto kung bakit nagustuhan mo ang kanyang artikulo o kung anong bahagi ng talumpati sa kumperensya na nakita mo sa online na natigil sa iyo ay gagawing mas malilimot ang iyong mensahe kaysa sa isang simpleng "congrats."
Salamat sa kanila sa kanilang Impluwensya
Sa wakas ay nagpasya kang itapon ang artikulong iyong nasa iyong ulo dahil sa isang bagay na sinabi ng isang contact sa Twitter? Ang isang kamakailang artikulo sa pamamagitan ng isa sa iyong mga contact ay nagawa mong muling isipin ang iyong diskarte sa karera? Kapag pinukaw ka ng mga tao sa anumang paraan, sabihin mo sa kanila! Hindi mahalaga kung gaano sila abala, ang karamihan sa mga tao ay mahilig sa pakikinig na gumawa sila ng pagkakaiba sa buhay ng ibang tao.
Nais mong malaman nang eksakto kung paano i-salita ang iyong mga email? Ituturo Ko sa Iyo na Maging Rich Rich 's Ramit Sethi ay nagsulat ng isang mahusay na artikulo na may aktwal na script ng email para sa pagdaragdag ng halaga sa iyong network.
Mag-set up ng isang Petsa
Ang email ay isang mahusay na paraan upang manatiling nakikipag-ugnay, ngunit ang pagkonekta sa mga taong in-person ay napakahalaga kung nais mong bumuo ng isang pangmatagalang relasyon. Kaya, kung pinahihintulutan ang heograpiya, anyayahan ang mga tao na mag-kape o tanghalian ngayon at pagkatapos bawat bawat buwan (kaya hindi ka masyadong nasasabik). Depende sa likas na katangian ng iyong relasyon, maaari mong iposisyon ang pagpupulong bilang isang pagkakataon upang simpleng hawakan ang base o bilang isang pagkakataon upang pag-usapan ang tungkol sa isang bagay na tiyak, tulad ng isang proyekto na sa palagay mo ay makakatulong ka.
Kung naglalakbay ka, tiyaking mag-ukit ng ilang oras upang bisitahin ang mga contact na hindi mo nakikita nang madalas. Kapag nagpaplano ng isang paglalakbay, gamitin ang iyong spreadsheet upang ayusin ang iyong mga contact sa pamamagitan ng lungsod upang madali mong makita kung sino ang dapat mong anyayahan upang mag-agaw ng tanghalian.
Tandaan na hindi lahat ay tutugon sa iyong mga email o tatanggapin ang iyong mga paanyaya sa kape, ngunit huwag hayaang ibagsak ka ng isang hindi tumugon. Kung nagtatag ka ng isang regular, palakaibigan na may kaugnayan kahit na 20% lamang ng mga taong mayroon ka sa iyong listahan, makakakita ka ng isang napakalaking paglipat sa kapangyarihan ng iyong network upang dalhin ka ng mga bagong pagkakataon. Ang mga tao ay magsisimulang maabot sa iyo kapag naririnig nila ang mga pagbubukas ng trabaho at padadalhan ka ng may-katuturang impormasyon. At kung kailangan mong i-tap ang iyong network para sa isang rekomendasyon o payo, mas handa ang mga tao na tulungan ka.
