Ang perpektong boss ay isang mambabasa ng isip. Alam nila kung ano ang nararamdaman mo at kung ano ang iniisip mo sa anumang naibigay na oras, at sa gayon ay nababagay nila kung paano nila ituturing ka at kung ano ang itinalaga sa iyo nang naaayon.
Marahil ay sumasang-ayon ka sa pahayag na iyon, di ba?
Ngunit ang katotohanan ay ang mga tagapamahala ay walang taglay na lakas na ito - walang sinuman.
Gayunpaman, ang pakikipag-usap nang mas malinaw - ang real-life fix upang hindi gumana sa mga mambabasa ng isip - ay isang bagay na maaari mong gawin sa iyong tanggapan.
Ito ang tinatawag nating "pamamahala." At kung ang term na iyon ay takutin ka o tila imposible sa iyong sitwasyon, natuklasan namin ang pinakamahusay na pamamaraan upang subukan ito.
Sa isang kamakailan-lamang na artikulo, pinag-uusapan ng manunulat ng Quartz na si Khe Hy tungkol sa kung paano nabigyang-diin siya ng isang malinaw na komunikasyon ng kanyang boss. Kaya, nagpasya siyang dalhin ang mga bagay sa kanyang sariling mga kamay - na may isang simpleng email:
Tuwing Biyernes ng hapon, ipapadala ko sa aking boss ang isang maikling email na may tatlong kategorya:
· Ang gawaing natapos ko sa linggong iyon
· Ano ang aking pinagtatrabahuhan, kasama ang anumang mga deadline na maaaring lumipat o mga hadlang na nakatagpo ko
· Ano ang hinihintay ko, iyon ay, mga gawain na nakumpleto ko, ngunit nangangailangan ng pag-sign-off mula sa aking boss o mga kontribusyon mula sa ibang tao
Sa halip na hintayin na hulaan ng kanyang tagapamahala kung ano ang kailangan niya mula sa kanila, maipalabas niya ang lahat ng impormasyong iyon sa harap ng mga ito upang madali silang makabalik sa kanya nang may tugon, pag-sign-off, o i-edit. Tiniyak din nito na alam ng kanyang boss kung saan siya nakatayo sa mga oras ng pagtagumpayan.
Ngunit ang pinakamahalaga, ang maikling email na ito nang hindi sinasadya ay nagsasabi sa kanyang boss kung paano siya nakakasabay sa pag-iisip at emosyonal na-halimbawa, kung ipinaalam niya ang parehong mga hadlang tuwing linggo, binubuksan nito ang pintuan para sa mas malalim na talakayan tungkol sa paglilipat ng mga estratehiya o pagpapalawak ng mga deadline na magpapawi ng ilang ng stress na iyon.
Ang totoong sipa? Ang pagsulat nito ay aabutin lamang ng Hy 15 minuto (at marahil ay kukuha ng mas kaunting oras ang kanyang manager upang mabasa).
Ang pagpapadala ng ganitong uri ng mensahe ay maaaring mukhang kalabisan, ngunit ito ay isang mahusay na paraan upang mapanatiling mabilis ang iyong boss sa kung ano ang ginagawa mo upang mapamamahalaan ka nila nang epektibo-at hinihikayat silang maging bukas sa iyo sa kung ano ang kanilang muling nagtatrabaho sa, masyadong. Kahit na mas mahusay, ang pagpapakita ng iyong mga nagawa ay ang unang hakbang patungo sa pagpapatunay na karapat-dapat kang isang taasan o pagsulong sa kalsada.
Kahit na ang isang email ay hindi tamang diskarte para sa iyong koponan, isang bagay na maaari mong ilayo sa ito ang kahalagahan ng pakikipag-usap sa mga taong pinagtatrabahuhan mo. Kaya't madalas na ang ating mga pagkabigo ay nagmumula sa pag-aakalang may alam na isang bagay na hindi nila alam - kung bakit hindi ito masakit na maabot ang isang miyembro ng isang koponan kung maaari kang gumamit ng isang kamay (sa halip na pag-asa ay mapapansin mo na nahihirapan ka at nag-aalok upang matulungan out), o i-update ang mga ito kung ikaw ay tumatakbo sa likod (kaya alam nila kung kailan aasahan ang isang pangwakas na produkto), o tanungin lamang kung naiiba ang pakikipag-usap (tulad ng pag-email sa lingguhang pag-unlad ng mga ulat kaysa sa pagpupulong tuwing Lunes) ay maaaring maging mas epektibo.
Kung gumawa ka ng pakikipag-usap (tulad ng talagang pakikipag-usap) isang bahagi ng iyong gawain, makikita mo na ang pag-asa na ang iyong mga katrabaho ay magiging mga mambabasa sa isip ay hindi gaanong mataas sa iyong nais na listahan.
